探析企業(yè)會計電算化的風(fēng)險及防范

唐 銘

探析企業(yè)會計電算化的風(fēng)險及防范

唐 銘

會計作為財務(wù)管理和財務(wù)組成中的重要因素，對于企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用，實行會計電算化從財務(wù)的信息加工和整理上入手，不但滿足了財務(wù)所需，并且也從側(cè)面了解了會計信息存在的問題。因此，加強(qiáng)會計電算化風(fēng)險預(yù)防和有效應(yīng)對是非常重要的。本文對這一內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，并提出相應(yīng)的對策，旨在提高實行會計電算化的能力，進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)管理效率，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展助力。

會計電算化 風(fēng)險分析 對策

企業(yè)在實行會計電算化中，存在很多不足，通過對這一問題進(jìn)行風(fēng)險分析，有效地解決了阻礙電算化過程遇到的問題，也分析了財務(wù)工作中的安全因素，并提出具體措施。在企業(yè)財務(wù)中實行電算化的同時，更要加強(qiáng)對其的認(rèn)識，提高電算化內(nèi)容的完整性。在處理風(fēng)險和解決對策上都要符合本企業(yè)的實際情況，建立合理的電算化管理制度，進(jìn)而提高企業(yè)實行會計電算化能力。

一、企業(yè)會計電算化的理論基礎(chǔ)

企業(yè)會計電算化主要是通過網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)完成的，其工作重點也必須以網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)。通過進(jìn)一步地完成會計信息的整合，最后為相關(guān)人士提供有價值的會計財務(wù)數(shù)據(jù)。會計電算化在會計人員的使用上占有很大優(yōu)勢，計算機(jī)代替人力工作也大大降低了工作強(qiáng)度，在各個方面都十分符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展模式。所以，我們必須給予關(guān)注，并且強(qiáng)化執(zhí)行。

二、企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險分析

會計電算化在我國企業(yè)中發(fā)展迅速，在不斷的發(fā)展過程中會計電算化的風(fēng)險也逐漸呈現(xiàn)出來。因此，必須總結(jié)存在的風(fēng)險問題，進(jìn)而通過可行的預(yù)防措施，進(jìn)一步完善并提高企業(yè)會計電算化能力。

（一）缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持

領(lǐng)導(dǎo)在單位中的作用是顯而易見的，領(lǐng)導(dǎo)的支持是企業(yè)發(fā)展電算化的前提。但某些單位在進(jìn)行電算化時，并沒有受到領(lǐng)導(dǎo)部門的重視。電算化在使用過程中采用的是計算機(jī)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性高于手工錄入，由于過于注重稅務(wù)問題，往往會認(rèn)為這種辦法不利于避稅，在部分領(lǐng)導(dǎo)思想中存在僥幸心理，這也是這一問題發(fā)生的主要原因。同時，在電算化實行過程中需要投入大量的設(shè)備，在資金投入上，部分領(lǐng)導(dǎo)也不積極配合，導(dǎo)致企業(yè)實行電算化受到阻礙。

（二）會計核算信息安全系數(shù)低

企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部會計電算化能力息息相關(guān)，由于會計在進(jìn)行電算化時無法控制企業(yè)信息，在核算內(nèi)容上無法準(zhǔn)確進(jìn)行，很多會計人員的操作也十分不規(guī)范，導(dǎo)致了會計核算信息的準(zhǔn)確性受到質(zhì)疑。同時，在計算機(jī)使用過程中，也需要專人維護(hù)會計信息軟件和計算機(jī)自身安全，避免發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中毒和網(wǎng)盤信息安全問題。由于計算機(jī)的特殊性，即使是某個小數(shù)據(jù)出現(xiàn)了問題也會影響到會計核算信息的安全。

（三）會計電算化人員素質(zhì)低

會計電算化的完成也與工作人員素質(zhì)有關(guān)，它需要具有較高電算化專業(yè)能力的會計人員。目前來看，部分企業(yè)在發(fā)展過程中不注重對會計人員的培養(yǎng)和引入，在計算機(jī)使用上也存在水平低等問題，對會計電算化實踐能力和處理問題能力都不強(qiáng)，非常容易導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。人員技術(shù)水平也直接反映企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，所以在實行會計電算化時，這些方面都有待進(jìn)一步加強(qiáng)，對于專業(yè)會計電算化人員來說也是值得去提高的。

（四）各大會計電算化軟件弊端多

隨著各大企業(yè)會計電算化運(yùn)用的普及，各類財會軟件逐漸受到了企業(yè)的青睞和重視，如用友財務(wù)軟件、金蝶財務(wù)軟件，這些商業(yè)軟件在提升會計工作效率的同時，也存在著功能不完善、性能不穩(wěn)定、各軟件兼容性差、數(shù)據(jù)傳輸缺乏一致性等缺點。這些弱點致使使用不同軟件的公司不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，實現(xiàn)資源高效共享，這對企業(yè)財會管理十分不利。

三、提高企業(yè)會計電算化實施效率的對策

（一）提升企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識

科技的進(jìn)步促使我們需要掌握計算機(jī)能力。從企業(yè)角度分析，企業(yè)財務(wù)電算化是發(fā)展趨勢，也會隨著社會的進(jìn)步不斷提高，尤其是在會計電算化發(fā)展過程中，企業(yè)對電算化的認(rèn)識程度也決定了企業(yè)電算化發(fā)展效率，考慮到人員和時間等因素，企業(yè)實行會計電算化是最好的選擇，無論是領(lǐng)導(dǎo)部門，還是財會人員，都要給予充分認(rèn)識，增強(qiáng)會計電算化意識，從自身做起，把計算機(jī)充分融入企業(yè)發(fā)展中，無論是財務(wù)方面還是企業(yè)其他運(yùn)行方面，大力發(fā)展計算機(jī)操作是提升企業(yè)工作能力的重要途徑，也是做好企業(yè)長期規(guī)劃和會計信息準(zhǔn)確性的重要方法。對于企業(yè)財會來說，電算化既能節(jié)省時間，也能提高財會數(shù)據(jù)分析能力，能夠為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)安全控制

網(wǎng)絡(luò)具有便捷性，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網(wǎng)絡(luò)的安全性，尤其是一個企業(yè)的會計方面，因為會計信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，這是企業(yè)的機(jī)密，是需要保密的。因此需要我們在會計電算化的過程中，建立健全嚴(yán)格的安全防范措施和規(guī)則，確保會計信息系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全性的規(guī)章制度，采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施，在技術(shù)上對整個系統(tǒng)的各個層次進(jìn)行安全的操作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定，加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全控制，如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析等都要加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，降低來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞，警惕網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，最終確保企業(yè)會計電算化的安全。

（三）加強(qiáng)人員能力的提升

會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就的，也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業(yè)在實行會計電算化的過程中，最主要的是重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎(chǔ)。會計電算化工作需要專業(yè)的會計知識、熟練的計算機(jī)操作技巧以及具有網(wǎng)絡(luò)安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業(yè)強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，以促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，全面提高會計人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供切實有效的服務(wù)，從而盡快建立起高效的會計信息系統(tǒng)。

（四）完善相關(guān)法律制度

會計電算化和其他企業(yè)程序一樣，需要有相關(guān)的法律法規(guī)制度的制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度，才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進(jìn)行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設(shè)，統(tǒng)一和規(guī)范會計電算化的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，如《會計電算化工作規(guī)范》等，同時完善與之相關(guān)的監(jiān)管條例，加強(qiáng)監(jiān)管部門的執(zhí)法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面，為確保財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的安全性和保密性，還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項內(nèi)部會計管理制度，加強(qiáng)法規(guī)制度的約束力，同時定期對各項制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)的獎懲措施，以確保各項制度的落實。

四、結(jié)語

會計電算化發(fā)展過程中，需要企業(yè)各個部門給予高度重視，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化是企業(yè)信息化管理的重要途徑，雖然發(fā)展過程存在風(fēng)險因素，但是只有我們對其有了充分了解，才能提高預(yù)防能力和應(yīng)對措施。雖然在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，企業(yè)實行電算化還會出現(xiàn)各種風(fēng)險問題，但是只要我們充分重視，就可能避免問題的發(fā)生，并且通過發(fā)展過程積累相關(guān)經(jīng)驗，也可以提高企業(yè)發(fā)展能力，從財務(wù)管理上為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

（作者單位為華晨汽車集團(tuán)控股有限公司財務(wù)管理部）

［1］ 陳青青.淺談企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險和對策［J］.品牌（下），2015（01）：85-86.

［2］ 劉霞.企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險和對策研究［J］.財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（22）：167.