ERP系統(tǒng)新產(chǎn)品試制物料管理

劉劍雄

（柳州五菱動力有限公司，廣西柳州545005）

裝備供應(yīng)鏈

ERP系統(tǒng)新產(chǎn)品試制物料管理

劉劍雄

（柳州五菱動力有限公司，廣西柳州545005）

針對本公司發(fā)動機(jī)新產(chǎn)品的開發(fā)，提出新的試制物料采購、領(lǐng)用方法以完善ERP系統(tǒng)中新產(chǎn)品試制物料的管理，從而減輕由于新產(chǎn)品未定型、試制物料采購周期過長以及樣件價(jià)格變動過大造成的ERP系統(tǒng)管理負(fù)擔(dān)，理清新產(chǎn)品費(fèi)用歸集問題。

ERP系統(tǒng)；試制物料；采購

對于發(fā)動機(jī)企業(yè)而言，新產(chǎn)品的研制開發(fā)是一個(gè)企業(yè)能否長期繁榮發(fā)展的靈魂舉措。然而，在新產(chǎn)品研制開發(fā)過程中，整機(jī)與大量零部件的未定型，增加了數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度，給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。倘若沒有合理的方法流程，數(shù)據(jù)管理工作將難以行進(jìn)，企業(yè)所采用的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)也會不堪重負(fù)。因此，優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)管理方法，亦是新產(chǎn)品研制開發(fā)順利進(jìn)行的保障。

1　新產(chǎn)品試制物料管理存在的問題

ERP系統(tǒng)上線以來，新產(chǎn)品試制物料的管理一直按照成熟機(jī)型數(shù)據(jù)管理的模式，試制零部件零星采購均在ERP系統(tǒng)中手工創(chuàng)建零部件請購單，領(lǐng)用物料時(shí)，在ERP系統(tǒng)中搭建新產(chǎn)品BOM，通過生產(chǎn)訂單推生產(chǎn)領(lǐng)料單的方式領(lǐng)出。這樣的操作方式存在以下三個(gè)問題：

（1）新產(chǎn)品及試制零件沒有定型，變化很大，每一次變化都會造成裝樣機(jī)時(shí)BOM的變更，造成BOM的版本過多，使ERP系統(tǒng)負(fù)擔(dān)過大。

（2）試制物料的采購周期長，手工樣件階段與正式量產(chǎn)階段價(jià)格變動大，若沒有按階段調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本，會造成極大的成本差異。

（3）試制物料均走生產(chǎn)領(lǐng)料的方式，費(fèi)用歸集到生產(chǎn)成本，而沒有歸集到試制項(xiàng)目費(fèi)，造成費(fèi)用歸集與實(shí)際不符合。

2　新產(chǎn)品試制物料管理方法

針對新產(chǎn)品試制物料管理存在的問題，新的管理方法應(yīng)運(yùn)而生。新產(chǎn)品樣機(jī)分研發(fā)部門裝配與車間裝配兩種，通過區(qū)分研發(fā)部門裝配與車間裝配的方式，設(shè)置不同的試制零部件采購、領(lǐng)用流程。

2.1研發(fā)部門裝配的樣機(jī)管理

用于公司研發(fā)部門裝配的新產(chǎn)品樣機(jī)，在ERP系統(tǒng)中請購，然后走請購走雜發(fā)流程，不需要在ERP系統(tǒng)再搭建BOM，以生產(chǎn)訂單推生產(chǎn)領(lǐng)料單的方式領(lǐng)用試制零部件。

2.1.1新產(chǎn)品物料采購

新產(chǎn)品樣機(jī)裝配涉及到兩大類料品的零星采購：試制零部件和借用件。無論是試制零部件，還是借用件，在ERP系統(tǒng)采購時(shí)，均使用《新產(chǎn)品試制零部件請購單》。對于試制零部件，制單時(shí)，需要根據(jù)研發(fā)工程師提交的試制零部件采購數(shù)據(jù)，在ERP系統(tǒng)新產(chǎn)品試制零部件請購單中詳細(xì)填寫以下信息（見圖1、圖2）。

圖1　新產(chǎn)品零部件請購界面

圖2　試制物料請購清單

（1）需求人員和需求部門；

（2）項(xiàng)目，即使用零部件的項(xiàng)目，以及科目類別，方便費(fèi)用的歸集；

（3）WBS號，研發(fā)部門裝配同一批樣機(jī)，WBS號要求一致，方便根據(jù)WBS號完成請購走雜發(fā)流程；

（4）建議供應(yīng)商以及建議價(jià)格、采購數(shù)量等；

（5）交貨日期，確保零部件及時(shí)完成采購。

對于借用件，由于成熟產(chǎn)品零部件一般均有大量庫存，不需要重新采購。因此，在制單時(shí)，不需要填寫建議供應(yīng)商、建議價(jià)格、到貨日期等信息，其余信息均與試制物料采購一致。

2.1.2新產(chǎn)品物料領(lǐng)用

摒棄了BOM以后，公司研發(fā)部門裝配新產(chǎn)品樣機(jī)時(shí)，不再需要通過在ERP系統(tǒng)下生產(chǎn)訂單，然后庫管部門再根據(jù)生產(chǎn)訂單推單領(lǐng)料；而只需要在ERP系統(tǒng)中根據(jù)之前的新產(chǎn)品零部件請購單做雜發(fā)單就可以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料的目的。

做雜發(fā)時(shí)，根據(jù)新產(chǎn)品試制零部件請購清單單號或者WBS號在雜發(fā)界面找到對應(yīng)的請購單，然后勾選請購單中需要雜發(fā)的物料即可（見圖3）。

圖3　雜發(fā)

與新產(chǎn)品零部件請購一樣，試制物料的雜發(fā)與借用件的雜發(fā)必須分開單據(jù)操作，打印時(shí)選用不同的模板，進(jìn)入實(shí)際成本域的試制零部件雜發(fā)采用最近采購入庫價(jià)的打印模板。而正常物料則采用標(biāo)準(zhǔn)成本的打印模板，且一單可以對應(yīng)多個(gè)庫房。

2.2車間裝配的新品樣機(jī)管理

車間裝配的新品樣機(jī)一般屬于銷售范疇，費(fèi)用歸集生產(chǎn)成本。這類新品樣機(jī)試制零部件采購按照新產(chǎn)品試制零部件請購流程，領(lǐng)料時(shí)則需要在ERP系統(tǒng)中搭建BOM，通過生產(chǎn)訂單推動領(lǐng)料單的方式進(jìn)行領(lǐng)料。

這種方式目前沒有存在問題，可以滿足當(dāng)前生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的需求。

3　新產(chǎn)品試制物料管理方法實(shí)施前提

新產(chǎn)品試制零部件管理方法要順利實(shí)施，除了按照正確的流程方法采購、領(lǐng)用試制物料外，還需要一些必要地工作保駕護(hù)航：

（1）及時(shí)維護(hù)更新零部件的料品形態(tài)。由于試制物料存放在特定的庫房，以保證物料領(lǐng)取的準(zhǔn)確性。但是隨著新品開發(fā)進(jìn)程，物料的料品形態(tài)亦會發(fā)生變化，不及時(shí)更新料品形態(tài)會造成庫房變更延遲，影響物料領(lǐng)用。

（2）允許新產(chǎn)品試制零部件的雜發(fā)領(lǐng)用一張雜發(fā)單可以對應(yīng)多個(gè)倉庫。一張雜發(fā)單對應(yīng)一個(gè)倉庫的模式會導(dǎo)致雜發(fā)工作繁重，增加工作負(fù)擔(dān)。雜發(fā)單與庫房一對多的模式不僅可以節(jié)約成本，還可以高工作效率，保證新產(chǎn)品試制物料管理的順利開展。

4　新產(chǎn)品試制物料管理方法的意義［1］

常言道：無規(guī)矩，不成方圓。自ERP系統(tǒng)上線以來，由于缺乏針對研制開發(fā)的新產(chǎn)品的特定管理模式、方法，而試制新產(chǎn)品試制零部件數(shù)據(jù)繁冗，變化快且大，造成ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)負(fù)荷沉重，價(jià)格維護(hù)工作頻繁發(fā)生，費(fèi)用歸集不清。

新管理方法的實(shí)行，使很多問題迎刃而解，在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理應(yīng)用上具有重大的實(shí)際意義：

（1）提高數(shù)據(jù)管理工作效率

新產(chǎn)品試制物料請購單推雜發(fā)單領(lǐng)料的模式，減少了下技術(shù)文件搭建BOM、系統(tǒng)下生產(chǎn)訂單以及根據(jù)生產(chǎn)訂單推生產(chǎn)領(lǐng)料單等工作步驟，降低出錯(cuò)率，節(jié)省工作時(shí)間。

（2）減輕ERP系統(tǒng)負(fù)擔(dān)

公司研發(fā)部門裝配的新產(chǎn)品樣機(jī)摒棄了BOM模式，抑制了BOM的迅速增加，減輕廢棄BOM及無用數(shù)據(jù)堆積對ERP系統(tǒng)造成的沉重負(fù)荷。

（3）理清費(fèi)用歸集

公司研發(fā)部門裝配的樣機(jī)不再通過在ERP系統(tǒng)搭建BOM，然后根據(jù)生產(chǎn)訂單推生產(chǎn)領(lǐng)料單的方式進(jìn)行物料的領(lǐng)用，而是通過請購雜發(fā)的方式領(lǐng)用物料，費(fèi)用通過雜發(fā)單方式歸集到試制項(xiàng)目費(fèi)中，避免了費(fèi)用歸集錯(cuò)亂，導(dǎo)致扎帳混亂。

5　結(jié)束語

新產(chǎn)品的研制開發(fā)，對于發(fā)動機(jī)企業(yè)而言是必不可少，是企業(yè)生命的靈魂。而ERP系統(tǒng)是當(dāng)前數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域最重要的系統(tǒng)之一，是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)高度集成的系統(tǒng)［2］。如何利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)的有效管理，需要發(fā)動機(jī)企業(yè)針對自身的業(yè)務(wù)情況制定正確的、合理的管理方法、流程，因地制宜，切不可生搬硬套，采用不合理的方法管理數(shù)據(jù)，導(dǎo)致不良后果。

［1］周玉清，劉伯瑩，楊寶剛.ERP原理與應(yīng)用［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2002.

［2］龐士宗，肖平陽，唐加福.產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2001.

The Management of Trial-Production Material About the New Products in the ERP System

LIU Jian-xiong
（Liuzhou WulingLiuji Power Co.，Ltd.，Liuzhou Guangxi 545005，China）

In this paper，the new methods about how to purchase and delivere trial-production material are proposed basing on the development of new products to improvement the management of trial-production material about the new product in the erp system.It is helpful to relieve the burden of the erp system due to the new products do not finalize the design and the manufacture cycle is too long；at the same time，it makes the new product cost collection problem clear.

ERP；trial-production material；purchase

F272

A

1672-545X（2016）08-0232-02

2016-05-14

劉劍雄（1986-），女，欽州浦北人，助理工程師，主要從事PDM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)。