信息時代推進油田企業檔案隊伍素質建設的途徑探索

呂靜

摘 要：檔案管理作為企業管理體系中的重要組成部分，更是企業內部建設的過程，涉及到企業對內文化建設與對外宣傳工作，對企業自身的發展有著不可忽視的作用。隨著信息社會的不斷深入與發展，油田企業的的檔案管理工作也呈現出新特征，逐步擺脫傳統的管理方式，信息技術與設備越來越多的引入到檔案管理，油田企業的檔案隊伍的素質特提出了新要求。本文主要結合信息時代對檔案隊伍素質提出的要求，分析當前油田企業檔案隊伍存在的問題，探討如何推進油田企業檔案隊伍素質建設。

關鍵詞：信息時代；油田企業；檔案隊伍；素質建設

檔案管理工作是企業自身發展的需要，更是社會不斷前進的現實需要，在不同的時代背景下，檔案管理工作凸顯出不同的時代特征。進入信息化社會，信息技術被廣泛的運用到檔案管理中，檔案內容主要以電子數據的形式進行分類歸檔保存，在具體的檔案中采用各種先進的管理系統進行有效管理，傳統的檔案管理理念與方法都已經不適應當前形勢發展的需要，這必然就對檔案管理隊伍提出了更多的要求，特別是近年來，石油企業推進“中油檔案信息管理系統”以來，油田檔案推進需要不斷推進油田企業檔案隊伍素質建設，確保檔案管理工作能適應信息時代的發展，有效進行。

一、信息時代對檔案隊伍的新要求

傳統的信息檔案管理工作要求檔案管理工作人員具備有一定的政治素質，一定的職業道德素質，以及必要的職業技能素質，這些要求在如今依然有其必要性，但是進入信息社會，檔案管理工作對相關工作人員提出了更多要求。

（一）熟練使用信息工具。信息社會的檔案管理工作更多的依靠的是計算機網絡，尤其是無紙化辦公推行后，越來越多的信息資料通過電子數據進行分類存檔，人們獲取信息也更多的依賴網絡，而油田企業內部也開始使用中油檔案信息管理系統，這就要求檔案管理人員加強自身的計算機素養，能靈活使用計算機處理各項事務，為檔案管理工作夯實基礎。

（二）充分加工檔案資料。信息社會所需要的信息是經過提取加工的精細化產品，過去那種原原本本地檔案資料已經不能滿足當前快節奏的社會對信息的需求。使用檔案管理系統，可以高效地對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工，最大限度地滿足利用者需求。這就需要檔案管理人員具備對信息進行提取加工的能力，在復雜的信息中，迅速判別信息的真假，擯棄無用的信息，經過整合分類。

（三）良好的信息交流能力。當今石油企業的檔案管理已經不再是以前困于一室的工作形式，企業內部各部門以及與自身有合作的兄弟單位之間都存在必要的交流，必然需要檔案工作人員具備一定的對外交流能力，除了文字交流，口頭交流，還需要有網絡交流，除了內部之間的交流，還有對外包括對國際的交流能力。

二、當前油田企業檔案隊伍素質培養存在的問題

（一）對于人才培養缺乏相關的計劃和有效的監管。目前油田企業對于檔案隊伍的素質培養缺乏行之有效的培養計劃，不僅使人才培養工作無法有效開展，而且對相關工作的監督也沒有相關的保障機制，使得整項工作效果大打折扣。

（二）培訓機制缺失。油田企業對檔案隊伍建設的重要性還沒有充分認識，相關的建設工作缺乏有力的機制保障，使得相關工作的開展從上到下都不受重視，相當多的企業并沒有建立檔案隊伍培訓的機制，這方面的工作還停留在表面階段，使得檔案隊伍的建設難以為繼。

（三）缺乏相應的激勵措施吸引人才。油田企業作為我國大型國企，在檔案管理部門工作無論是工資待遇還是福利并沒有特別的優勢，如果遇到其他單位企業以更好的福利待遇吸引人才的時候，很難使人才停留。

（四）檔案管理隊伍培訓工作缺乏支持。一直以來檔案管理部門在油田企業相對于其他部門來說都是“冷清衙門”，這種思想上的忽視表現在工作中則是由于缺乏資金的缺乏，相關的培訓工作組織少，相關知識的更新也表現遲緩，檔案管理工作的順利開展阻礙重重。

三、推進油田企業在信息時代開展檔案隊伍素質建設的途徑

（一）積極引入專業的檔案管理人才。油田企業需要根據自身的實際需求進行人才引進計劃，最好引進的人才對企業和行業能有一定的了解，以便更好地開展檔案管理工作，不會存在工作障礙。在引進人才的過程中可以靈活運用各種聘用方式，通過一段試用時期對員工的綜合實力進行考核，才準許上崗。可以借調其他部門的人才，可以聘請教職人員，也可以再合作的基礎上開展工作，不拘形式。

（二）做好檔案管理隊伍的繼續教育工作。信息技術處于不斷發展的狀態，每一個時期都有更新的技術和設備，檔案管理工作與信息技術的發展有著非常密切的聯系，油田企業需要有計劃的組織檔案管理人員接受專業的繼續教育培訓，使企業檔案管理人員一直處于學習的狀態，跟上信息更新換代的腳步，不斷汲取新知識、學習新方法、掌握新技能，善于用創新的思維，研究油田行業遇到的新情況，解決新問題。在整體培訓以提高隊伍的綜合作業素質的基礎上，可以有目的有針對性的對年輕一代的工作人員開展培訓。

（三）積極開展交流合作，借鑒他人經驗。檔案管理不應該把自己拘束于一個企業一個部門，而應該把目光向外看，積極組織檔案管理人員參加研討會，經驗交流會等形式的交流合作學習，及時了解行業內最新的技術動態，學習其他企業單位先進的檔案管理經驗。

（四）鼓勵檔案管理人員不斷自我提升。信息社會的競爭是人才的競爭，也是信息的競爭，追求信息的快速傳遞，為實現這一目標，檔案人員要有積極采用現代化手段開展檔案服務工作，要努力學習現代化設備的實踐技術，比如：電子計算機技術網絡技術、多媒體技術等，為檔案工作的發展跟上時代節拍，不斷加強自我學習，要用發展的眼光看問題，不能將自己困死在當前的狀態，要積極開展檔案管理研究工作，加強對檔案管理工作的認識，是自我專業業務能力得到不斷提升。

信息時代里，油田企業的各種數據檔案都將成為企業進行大數據分析，了解市場供需變化以及自身發展變化的重要數據來源，為油田企業進行各種發展決策提供信息支持，檔案管理工作只會越來越受重視，不斷培養適應時代發展的檔案管理人才，推進檔案管理隊伍素質建設工作的開展更加迫切。

參考文獻：

[1]于鶴年.簡論檔案工作者在檔案信息傳播中的信息素養[J].華章，2011年19期248頁.