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如何加強外協工作的統籌協調

2016-10-19 07:07:50王明
文化產業 2016年7期
關鍵詞:分析

王明

摘 要:強大的工作任務已經成為當前人們面臨的重大問題,如果處理不好將會嚴重制約到整個行業的發展,所以要從嚴把好關是關鍵。然而,要做好行業各方面的協調工作不光是在其內部進行,還需要從外部進行強化協調和統籌,這對于行業的發展意義十分重大。

關鍵詞:外協工作;協調;分析

外協工作的統籌協調是行業為了發展才進行的科學化對外發展,該種具體的生產加工情況都將為促進我國的經濟建設增磚添瓦??墒?,當前要進行科學化的分析,就得要通過實際實踐才能夠有效的促進行業外協統籌協調發展。為了更加突出外協工作的重要性,人們通常所采取的辦法在于合作彌補不足,形成一種科學化應對困難的形式。

一、加強外協工作關鍵在于調節好相互之間關系

(一)加強與政府機構的聯系,重視各種審批手續

針對行業的發展實際,主要在于根據業務發展的需要,當前,要與政府機構相關管理部門進行聯系,從而可以快捷辦理審批手續。因為,企業的發展離不開與相關政府部門之間進行協調商談,例如一些具體的項目審批手續等,這些都將涉及與管理部門之間的協調關系。所以,我們在具體的實踐過程中,一定要堅持維護好與政府管理部門之間的協調關系才能夠很順利的完成審批手續。

(二)依靠國家政策化解對外糾紛

往往由于一些企業不重視國家的一些政策,在實際的操作中也沒有按照國家的政策來辦事,從而加劇了與社會之間的一些矛盾沖突,這對于企業的發展是極為不利的。例如,氣田開發建設過程中依據當地政策、補償標準,對農牧民糾紛協調、農牧民土地補償及各類補償協調處理,這些問題都與企業的發展密切相關。所以要從國家政策層面上給予科學化的利用,從而減少矛盾的發生,還有利于促進企業快速的發展。

(三)合同要件要符合國家規定

我們在針對一些最關鍵的問題時,一定要通過一些具體的合同來體現合作的重要性。然而在具體的合同簽訂過程中,一定要結合所涉及到的一些具體問題。認真學習國家法律法規,政策文件 ,逐漸掌握一些有利于當前加強外協工作的統籌協調。具體合同簽訂工作都應嚴格遵守國家規定,從而有利于合同的合法性地位。例如對于農牧民土地補償及各類補償協調處理時的各類補償合同,這些合同的起草都應該依據國家相關補償規定進行科學化擬定。

(四)強化地方企業之間的關系

企業的發展離不開當地政府的大力支持,若不能夠協調好企地之間的良好關系,企業在發展過程中會出現孤立無援的現象。這種狀況的發展不能夠起到促進企地的良好合作,也會嚴重的制約到自身的發展,因為地方上的一些企業所處的位置和經營管理都符合地方經濟發展需要,多向地方企業學習和交流,這樣才能夠增強自身發展。

二、外協關系處理過程中常見的問題

(一)外協關系良莠不齊、出現了手續審批難的問題

通常所講的外協關系,主要是指對外的協調關系。對外的協調關系到整個企業的規劃目標,因為,企業的規劃目標來源于自身的發展,一些企業在發展過程中,不注重與地方政府相關管理部門之間進行溝通于交流,從而造成外協關系短板,也制約了企業的發展,而且還帶來了相關手續審批較難的問題。這些問題協調處理不好,將會嚴重的影響到企業的對外發展目標。

(二)重視合同合法性和有效性,關系到企業的對外協調發展實現

合同的合法性、有效性不高將導致一系列的問題,究其原因,最主要的還是企業沒有按照國家政策規定進行擬定合同,從而激化了與相對方的利益矛盾。一定要按照嚴格的程序進行科學的學習,武裝自己的頭腦,有力的促進企業在加強外協工作的統籌協調管理至關重要,需要我們不斷的進行科學化的學習與實踐,從而為拖動整個企業面向現代化發展。

三、對于外協關系處理過程中出現問題的幾點建議

基于上面出現的問題,筆者建議從以下幾個方面來進行調整,使外協生產進入一個規范的良性循環中來。

(一)建立健全合理規范的管理制度

建立健全一套完善的外協管理規范及流程,通過定性法及定量法從資格審核開始,嚴格遵照合同的合法性、有效性管理體系要求,逐一細化量化,做到準入有流程、操作有規范、簽約有保障、問題有答案、接待有專人。完善并強化外協供應商的準入制度,嚴格把關,過程做到公平、公正、公開。

(二)加強合同管理

充分重視合同的嚴謹性、合理性、合法性,完善其具體的制作程序、合同的合法性、有效性、保密規則等有關系的所有環節都要具體詳、實收在合同中體現,做到有文字可查。同時,也要杜絕虛假合同和霸王條款。

(三)建立外協管理機制

建立外協檔案,并由專人負責合同及跟蹤指導,以便在以后一旦對方出現任何問題,能夠迅速有效地提供支持及幫助,適時監督跟蹤,嚴把合同的合法性、有效性關。

四、結語

加強外協工作的統籌協調已經成為當前社會發展的需要必備核心,對理論建設的條件進行深入分析,從而可以改變一些落后思想面貌。所以有堅強的過硬素質,還需要不斷的要進行科學化的學習與實踐,從而為有效的推動整體外協力量奠定基礎。

參考文獻:

[1]李重如,張香莉,趙利.加強外協過程管控的幾種措施[J].裝備制造,2015(09).

[2]徐暉.政府采購信息系統項目的溝通管理研究[D].上海交通大學,2010(05).

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[4]馬凌.大型IT項目管理方法研究[D].對外經濟貿易大學,2006(02).

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