從檔案管理現代化角度看高校檔案服務校園文化建設

張燕敏

【摘要】 隨著信息化技術和高科技的迅猛發展，帶動了高校檔案管理工作向著電子化、信息化、網絡化和數字化方面的不斷突破，它體現在檔案存儲、歸檔、索引、調用和查閱等各個功能，也深入影響著學校的教學、科研和黨政管理等各項工作的服務。因此，在高校檔案管理過程中，需要深入切合檔案管理現代化技術，加強校園文化的服務功能，實現高校檔案管理服務模式的創新建設。

【關鍵詞】 檔案管理 現代化 高校 服務校園 校園文化

一、高校檔案管理服務的現代化手段

在高校檔案服務校園文化建設中，需要從檔案管理者、檔案部門和高校檔案信息化建設三部分入手，實現檔案管理的現代化。

1、檔案管理者的現代化。高校檔案管理工作管理的對象是高校的教師、員工和相關從業者，而檔案管理的各級主管部門和管理人員的現代化水平直接決定了高校檔案服務校園文化建設的水平。因此，在高校檔案現代化建設過程中，需要認真加強檔案部門的社會信息化系統建設，積極吸收和引進具有現代信息技術的高科技檔案專業人才，對于檔案部門的在職人員加強現代信息技術教育，努力提高檔案管理者的現代化素質。

2、檔案信息化建設的現代化。隨著信息化技術對于檔案工作的更高要求，迫切需求檔案部門加強自身的軟、硬件建設，提高信息化建設的水平，定制根據檔案部門自身需求開發的軟件，加強軟件的利用和升級，積極拓展檔案部門在校園文化建設中的服務領域，實現通過各種現代化技術來存儲檔案信息，增強電子檔案在高校檔案存儲中的比例，增加檔案存儲的數量和密度，加強單子檔案的歸檔和備份，實現檔案部門工作的數字化，信息交流和傳遞的網絡化。

3、檔案部門的現代化。在高校檔案部門的現代化管理中，它是和高校眾多教學資源、師生力量和其他部門存在著密切的聯系。需要檔案部門結合高校的信息化系統、網絡工程和綜合管理平臺打造智能的高校檔案服務平臺，實現檔案管理工作能夠給校園文化建設提供新型教育、學習和研究的平臺。將整個高校的文化建設建立在以高校現代化檔案管理為核心，通過計算機網絡技術作為技術支持，將檔案中的信息和知識資源作為共享的手段的綜合服務平臺上，以培養教師和學生能夠建立積極向上的道德觀和文化觀，善于提取、加工和處理各種外部信息，能夠做到辨別良莠，促進校園成為整個社會知識、信息的創新和傳播樞紐。

二、高校檔案管理服務的校園文化建設

2.1豐富檔案的現代化手段，增進高校文化的教育功能

高校的檔案涵蓋了高校行政管理、人事檔案、基礎建設、科研研究和財務報表等活動中產生的各種文字、圖片、聲音等檔案信息，這些信息實體既是高校知識資源的匯總者，也是高校現代化發展的見證者，檔案管理者需要通過信息技術、網絡技術和移動通訊技術來搭建平臺傳播高校檔案文化中的精髓，通過網絡信息平臺來舉辦校史展，搭建起高校文化與教師、學生之間的橋梁，從而達到傳播校園文化，感受愛國、愛校和革命傳統教育的目的，提高教師和學生的參與感。

2.2加強檔案的現代化編研，為高校文化提供精神食糧

高校檔案蘊含著高校長期發展中所產生的寶貴精神財富和優秀文化傳統，它是高校一代代學者和師生共同學習探索，不斷實踐操作所獲取的經驗與心得，更體現了高校精神文化中的豐富社會經驗、敏銳洞察力和抽象的邏輯思維。高校檔案管理人員一定要加強檔案信息系統的建立和完善，不斷補充新的條款和項目，將黨建工作、學校熱點問題和學校特色進行歸納和總結，從中提煉出符合高校文化建設需要的檔案信息，提高高校文化建設的系統化、邏輯性和啟迪性。此外，在編研過程中，學會利用計算機網絡技術來補充完善檔案管理的各個環節，通過網絡信息平臺加強對于師生意見的征集，發揮檔案在文化建設中的高能量。

2.3注重檔案的現代化研究，為高校文化創新提供動力

高校文化建設需要不斷傳承和創新，它涉及到對于歷史的反省，更需要對于文化的創新。在高校檔案管理中，它收集的是高校悠久的歷史文化，而創新是在繼承歷史的基礎上，對于文化的信息升華。需要檔案管理人員積極加強檔案部門在人才、學術、教研、信息、學術氛圍等眾多信息項目的創新，利用多媒體技術、網絡信息技術收集和整理具有學術價值的文化資源，通過網絡課堂、遠程會議加強對于科研成果的創新討論和文化研究，通過多媒體教室展現高校各項科研成果，從而為高校的師生提供廣闊的文化資源，為高校文化創新提供動力。

總結：總之，隨著信息時代的到來，給高校檔案管理工作提出更高的挑戰，需要高校檔案管理工作加強現代化手段的理解和應用，在掌握高校檔案管理現代化手段基礎上，需要利用其來增進高校文化的教育功能，凝結為高校文化的精神食糧，為高校文化創新提供動力。只有真正做到服務于校園文化建設，才能提高高校檔案管理模式的創新。

參 考 文 獻

[1]寧燕子.大數據對高校檔案工作的影響分析及對策研究[J].科技視界.2015（01）

[2]田凈.檔案管理在高校校史文化建設中的作用研究[J].山西檔案.2016（01）