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新形勢下高校后勤管理工作的現(xiàn)狀分析

2016-10-15 08:25:12杜睿
大觀 2016年8期
關(guān)鍵詞:建議問題

杜睿

摘要:后勤管理工作保證了高校日常教育工作的正常進行。文章通過分析高校后勤管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)后勤管理中存在的問題,從而提出相關(guān)建設(shè)性建議。

關(guān)鍵詞:后勤管理現(xiàn)狀;問題;建議

后勤管理處也是高校的一部分,雖然經(jīng)過長時間的積累和探索,我國高校后勤管理正在不斷進步,但由于種種原因,仍然存在著諸多不足之處,一定程度上阻礙了高校正常教育活動的進行,給高校的全局管理帶來不便,進行高校后勤管理創(chuàng)新有著十分重要的意義。

一、高校后勤管理的不足之處

(一)高校后勤社會化導(dǎo)致校園環(huán)境社會化。伴隨著高校后勤的社會化,校園也逐步由封閉式向開放式轉(zhuǎn)變,校園內(nèi)的各種社會因素增多,校園商店、餐廳等比比皆是,商販的主要目的是獲取最大的經(jīng)濟利益,往往無視校園的管理規(guī)章制度。

(二)后勤管理觀念陳舊。首先,后勤管理部門將管理理解為行政,而不是服務(wù),主要依靠行政手段來管理。然后,后勤員工長期的“鐵飯碗”生活,讓他們養(yǎng)成“等、靠、要”的習(xí)慣,喪失工作積極性。最后,后勤部門從屬于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),這就造成后勤部門完全依照上級意圖辦事,以致后勤部門服務(wù)范圍大,但是質(zhì)量低的后果。并且缺乏明確的管理對象,把屬于后勤服務(wù)對象的師生員工都納入到管理范圍內(nèi)。

(三)后勤管理體制落后。首先后勤管理機構(gòu)從屬于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),沒有獨立決策權(quán),不能單憑后勤管理規(guī)定來執(zhí)行任務(wù)。然后,后勤管理沒有建立咨詢機構(gòu)來提供政策咨詢的服務(wù)。最后,沒有完善的后勤監(jiān)督反饋體制。我國高校后勤一般只有決策體制和執(zhí)行體制,一直活動執(zhí)行是否到位得不到有效的監(jiān)督與反饋,工作效率遲遲得不到提高。

(四)后勤管理機制不健全。首先,沒有健全的導(dǎo)向機制。后勤管理缺乏競爭意識,秉持平均主義,以致出現(xiàn)干與不干,干多干少待遇一樣的情況,不能激發(fā)員工工作積極性。其次,沒有健全的激勵機制。后勤各部門之間及個人之間缺乏競爭意識,原因在于過于強調(diào)思想政治工作,人的各方面能力得不到重視,忽視了激勵手段的作用。最后,沒有健全的激勵機制。長期以來,后勤管理都沒有監(jiān)督機構(gòu)和評估機構(gòu),通常都是依靠制度制約和道德制約,導(dǎo)致后勤部門逐漸喪失活力。

(五)后勤員工素質(zhì)有待提高。后勤員工素質(zhì)不高的主要原因有,第一,文化程度低。第二,人員缺編嚴(yán)重、來源短缺。第三,許多后勤員工沒有服務(wù)意識,職業(yè)素養(yǎng)不夠,不熱愛本崗位。第四,隨著社會的發(fā)展,管理模式也需要不斷更新,后勤干部缺乏上進意識,不能及時更新管理觀念,還處在陳舊管理觀念狀態(tài)下,難以跟上時代腳步。

二、高校后勤管理創(chuàng)新的建議

(一)用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)高校后勤改革。高校后勤管理創(chuàng)新旨在打破高等教育發(fā)展瓶頸,提高管理質(zhì)量和效益,最終改變詭辯管理模式和運行機制,從而滿足高校教育發(fā)展的需要。因此,科學(xué)發(fā)展觀對高校后勤管理改革有著十分重要的指導(dǎo)意義。

(二)堅持創(chuàng)新,推進后勤工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。自后勤管理及服務(wù)當(dāng)中,必須堅持創(chuàng)新意識,建立科學(xué)有效的管理服務(wù)體系。用契約管理模式,在建立誠信檔案的同時,將責(zé)任細分到人,創(chuàng)建后勤部門事事有人管、人人講責(zé)任等等工作狀態(tài),努力打造有特色的創(chuàng)新型高校后勤管理模式。

(三)健全后勤管理體制。長久以來,我國高校后勤管理部門都缺乏監(jiān)督反饋體制,為了提高后勤工作效率,應(yīng)當(dāng)對后勤部門實行改革,各部門相互監(jiān)督,對工作不到位的,進行批評教育,并鼓勵各部門間、個人之間相互競爭,對于工作能力不行,不思進取的實行勸退,對于樂于奉獻,能高效完成任務(wù)的給予破格提拔,如此一來,則能一改以往后勤部門死氣沉沉的現(xiàn)象,提高工作效率,

(四)鼓勵員工注意自我能力的提高。隨著社會的進步與發(fā)展,高校后勤管理模式也需要不斷更新,這就需要后勤人員及時更新管理觀念。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵后勤人員多參與管理課程,并給他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會,多加舉辦高校后勤交流活動,讓各高校后勤部門進行交流研討,共同進步并探索出適合當(dāng)前形勢發(fā)展的后勤管理模式。另外,要及時為后勤部門注入新鮮血液。許多后勤部門領(lǐng)導(dǎo)都是學(xué)校分派下來的老領(lǐng)導(dǎo),大多觀念落后,還沉浸在從前的管理模式中,應(yīng)當(dāng)及時更新管理人員,對有特殊能力的進行破格錄取,為后勤部門注入新鮮血液。

(五)營造良好的政策環(huán)境和人文環(huán)境。計劃經(jīng)濟向市場競爭模式的轉(zhuǎn)變,不僅會影響到學(xué)校政策的制定及對后勤部門工作的評價,同時也會影響到職能部門對學(xué)校政策的執(zhí)行和對后勤部門的態(tài)度及工作的態(tài)度。高校后勤部門不僅要學(xué)會冷靜面對,更要主動爭取良好的正常環(huán)境,努力打造協(xié)調(diào)發(fā)展的基礎(chǔ),完善自身的服務(wù)監(jiān)督及激勵機制,建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度與服務(wù)體系。

(六)明確對象。長期以來,高校后勤管理的對象是全校的師生員工,還包括教學(xué)、科研工作等,原本不屬于后勤管理的人員及工作都被納入到后勤管理對象內(nèi),管理范圍擴大,增加了工作量。按照新的對象觀,高校后勤管理對象應(yīng)該是其下屬管理組織、管理人員等,學(xué)校的師生員工等只是后勤服務(wù)對象,并不是管理與被管理之間的關(guān)系。明確區(qū)分管理與服務(wù)的對象,不僅能避免不必要的部門之間的沖突麻煩,還能更好的提高后勤工作效率。

(七)開放后勤服務(wù)市場,努力融入社會監(jiān)督體系。隨著后勤轉(zhuǎn)為社會企業(yè),實踐證明,后勤監(jiān)督關(guān)系更加順暢,并且直接被納入到了社會和政府的監(jiān)督體系中,變之前的學(xué)校行政監(jiān)管行為為如今的靠國家法律規(guī)章制度的制約。

高校后勤管理要積極穩(wěn)步的處理改革發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系,協(xié)調(diào)理順推進改革與加強管理的關(guān)系;管理水平的提高依托改革,反過來改革的順利進行離不開管理。

三、結(jié)語

高效的后勤管理體制是高校教育活動能夠正常進行的重要保證,實施后勤管理模式的創(chuàng)新,有助于提高高校教育水平,創(chuàng)建更加美好的校園環(huán)境。

【參考文獻】

[1]胡哲峰.論高校后勤社會化改革中的企業(yè)文化建設(shè)[J].蘭州學(xué)刊,2003(05).

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