商務英語接待外賓最常用口語解析

劉振乾

摘要：商務英語中，接待外賓是和老外打交道的第一站。也是給老外留下好印象，并為后面合作打下堅實基礎的前提。本文從接待外賓的角度，精選了最常用的商務英語中接待外賓的常用口語，并進行了英漢互譯，還對每個常用口語句子進行了詳盡的解析。

關鍵詞：接待外賓；商務英語；口語

我們首先來簡單說一下接待外賓的流程。通常情況下，你需要和外賓做簡單的寒暄，接著，開車把外賓帶到旅館的房間中去，然后與外賓交談。之后再與外賓道別，等到談判的時候提前開車來接。

那么，在這個流程中，我們應該怎樣說好地道的外語呢？下面筆者將按照以上的流程，帶大家一起來看有哪些最常用的口語表達。

Hello，I am……Glad to make contact with you.

分析：這是首次見到外賓使用的公共場合問候語。很正式，同時又不失禮節。不要用How do you do這種已經很老氣的問候語，第一次見面也不能使用太過隨便的How are you doing等等，那樣會讓人覺得你不莊重。也可以使用I have heard a lot about you.久聞您大名。

譯文：您好，我是……很高興與您會面。

能在這里接待您和您的家人，本人深感榮幸。

分析：“接待”是常用動詞，必須要掌握其翻譯方法。接某人可以用receive或者pick up或者greet，但是含義有所不同。pick up一般是司機開車去接人，greet則有歡迎的意思。通常情況下，receive用得較多，意思是接待，而且也很客氣。

譯文：It is a great honor for me to receive you and your family.

這是我的名片。

分析：第一次見面通常會互換名片。注意不要用this或者that，它們是指示代詞。因為名片是遞過去的，你不能用手指著名片說。另外，正式場合名片一般不用name card。

譯文：Here is my business card.

Id like to take a few minutes to introduce your schedule with your permission.

分析：通常和外賓寒暄外了之后就要談有關日程安排的事情了，也是常用的必備句式。特別注意，語氣一定要禮貌。

譯文：如果您允許的話，我想花幾分鐘時間向您介紹下日程安排。

客隨主便。

分析：中文常見的一句話，但是不好翻譯。一般用于客套，抬高對方的身份，把對方當做主人，充分體現你對另一方的尊敬。

譯文：I am at your disposal.

Ill show you around.

分析：這句話可以在參觀工廠的時候說，也可以是帶外賓在結束談判之后在當地景點參觀時候使用。也是很常用的一句話。

譯文：我會帶您參觀一下（具體意思視語境而定）。

No words can fully express our gratitude to your thoughtful arrangement.

分析：又是一句必備的口語表達。這句話最主要的內容是表達謝意，因此可以翻使用更加鋪張華麗的辭藻來渲染這種感情。商務口譯中其實有很多的內容都是有固定表達的，也是有規律可循的。

譯文：對于貴方的周密安排，我們無比感激（千言萬語也道不盡感激之情）。

車子在待命。

分析：這也是接待外賓后，最后說的一句話。通常情況下，你需要開車把外賓帶到事先預定好的旅館房間中去。

譯文：The car is waiting .

After you.

分析：一個簡單句，但是在英語中用途廣泛，而且是紳士素質的良好體現。一定要學會用。比如，在上樓梯的時候讓外賓先走，快到房間的時候搶先為外賓開門的時候都可以用這句話。

譯文：您先請。

我想跟您確認一下，明天的會議安排在上午九點，地點在我們的辦公室。

分析：這是一個常用句型。在賓館中帶外賓參觀完房間和寒暄完之后，必須要和外賓說明會議的相關時間和地點，這是最重要的內容，放在最后說。

譯文：I need to confirm that tomorrow-meeting is set for 9：00 am at our office.

您意下如何？

分析：這一句是接著上一句說的。交代完會議的安排之后，問一下對方是否合適，這樣很有禮貌。通常情況下，對方會說OK。如果不妥的話，他會當即提出來。

譯文：Is that OK with you？

您在生活或者工作中，若有不便之處，請直接與我聯系。

分析：這一句話是在交代完重要事宜之后說的。

譯文：Please contact me if you have any proble ms in your life or at work.

Well host a reception dinner in your honor at 8：00 PM tomorrow in Red Rose Restaurant.

分析：也是常用句型。通常情況下，接風晚宴是必備的環節之一。

譯文：我們將在明晚八點在紅玫瑰餐廳為您舉行接風晚宴。

我先告辭了。

分析：一切交代完畢，你就是時候走人了。不過注意，商務人士說再見一般不會用goodbye，而是使用一些很正式的言語。當然，如果是你在酒席期間出去，在后面還應該加上告辭的理由。理由不一定是自己方面的，還可以說給您一些獨立的空間或者讓您好好休息之類的關心別人的客套話，讓人感覺你很平易近人。善于關心別人，才會贏得他人的關心。

譯文：Id better take my leave now.

Ill pick you up at 8：00 tomorrow.Have a good time.

譯文：我明天八點來接您。祝您度過美好的一天。

分析：這是在接待外賓到旅館之后說的最后一句話。最后一切都安排妥當的時候，可以說這一句話作為結束語。

最后，跟大家提一個有用的建議。迎接外賓的過程中，一定不要問和業務有關的問題例如您會不會和我們簽約之類的，因為這是商業機密，你問有可能讓對方警覺，從而疏遠你。因此最好是和他聊一些他的旅途以及你們地方特色等之類的比較輕松的話題。即使你感到對方一般不會和己方簽約，也不能因此失去風度和禮節，因為沒準以后還能有機會合作。無論你迎接的是怎樣的外賓，無論他怎么說，你都一定要善始善終。

【參考文獻】

[1]劉海娜.英語口譯入門教程[M].天津：南開大學出版社，2010.

[2]張文.漢英英漢高級口譯教程[M].北京：北京旅游教育出版社，2004.