德魯克
對人際關系負責
除了少數偉大的藝術家、科學家和運動員,很少有人是靠自己單槍匹馬而取得成果的。不管是組織成員還是個體職業者,大多數人都要與別人進行合作,并且是有效的合作。要實現自我管理,你需要對自己的人際關系負起責任。這包括兩部分內容。
首先是要接受別人是和你一樣的個體這個事實。他們會執意展現自己作為人的個性。這就是說,他們也有自己的長處,自己的做事方式和自己的價值觀。因此,要想卓有成效,你就必須知道共事者的長處、工作方式和價值觀。這個道理一般沒有幾個人真正會去注意。一個習慣于寫報告的人就是個典型的例子——他在第一份工作時就培養起寫報告的習慣,因為他的老板是一個讀者型的人,而即使下一個老板是個聽者型,此人也會繼續寫報告。這位老板因此會認為這個員工愚蠢、無能、懶惰,干不好工作。但是,如果這個員工事先研究過新老板的情況,這種情況本來可以避免。
老板既不是一個頭銜,也不是一個“職能”。他們是有個性的人,他們有權以自己最得心應手的方式來工作。與他們共事的人有責任觀察他們,了解他們的工作方式,并做出相應的自我調整,這就是“管理”上司的秘訣。
這種方法適用于所有與你共事的人。每個人都有他自己的做事方法。重要的是,他們能否有所作為以及他們持有什么樣的價值觀。至于工作方式,人各有別。提高效力的第一個秘訣是了解跟你合作和你要依賴的人,以利用他們的長處、工作方式和價值觀。工作關系應當既以工作為基礎,也以人為基礎。
人際關系責任的第二部分內容是溝通責任。在給一個組織做咨詢時,我們聽到的第一件事都與個性沖突有關。其中大部分沖突都是因為:人們不知道別人在做什么,他們又是采取怎樣的工作方式,專注于做出什么樣的貢獻以及期望得到怎樣的結果。而這些人不了解情況的原因是,他們沒有去問。
這種不去問明情況的做法,是歷史使然。在以前,人們沒必要把這些情況告訴任何人。比如在鄉村,土地剛一解凍,山谷里的每一個人就開始播種同一種農作物。即使有少數人做的事情和大家不一樣,他們也是單獨工作,因此不需要告訴任何人他們在做什么。
而現在,大多數人都與承擔著不同任務的人一道工作。市場營銷副總裁可能是銷售出身,知道有關銷售的一切,但是,對于定價、廣告、包裝等等,可能一無所知。所以,那些正在做這些工作的人必須確保營銷副總裁懂得他們設法做的是什么、為什么要做、將如何去做以及期望取得什么結果。
如果營銷副總裁不懂得這些專業人士在做什么,錯主要在后者身上,而不在自己。反過來說,營銷副總裁的責任則是確保他的所有同事都知道自己是怎樣看待營銷這項工作的:他的目標是什么、他如何工作,以及他對他本人和每一個同事有什么期望。
即使一些人懂得負起人際關系責任的重要性,他們和同事的交流也往往不夠。他們總是有所顧慮,怕別人把自己看成是一個冒昧、愚蠢、愛打聽的人。他們錯了。因為我們看到,每當有人找到他的同事說“這是我所擅長的工作。這是我的做事方式這是我計劃做出的貢獻”,這個人總會得到如此回答:“這太有幫助了,可你為什么不早點告訴我?”
如果一個人繼續問道:“那么,關于你的長處、你的工作方式、你的價值觀以及你計劃做出的貢獻,我需要知道什么?”他也會得到類似的答復——據我的經驗,無一例外。事實上,知識工作者應該向與他們共事的每一個人,不管是下屬、上司、同事還是團隊成員,都發出這樣的疑問。組織已不再建立在強權的基礎上,而是建立在信任的基礎上。人與人之間相互信任,不一定意味著他們彼此喜歡對方,而是意味著彼此了解。因此,人們絕對有必要對自己的人際關系負責。這是一種義務。
管理后半生
現在的多數工作都是知識工作,而知識工作者在干了40年后,仍能發揮余熱,他們只是有些厭倦。
我們聽到許多有關經理人中年危機的談論,“厭倦”這個詞在其中頻頻出現。45歲時,多數經理人的職業生涯達到了頂峰,他們也知道這一點。在做了20年完全相同的工作之后,他們已經得心應手。但是他們學不到新東西,也沒有什么新貢獻,從工作中得不到挑戰,因而也談不上滿足感。然而,在他們面前,還有20~25年的職業道路要走。這就是為什么一些人開始發展第二職業的原因。
發展第二職業有三種方式。第一種是完全投身于新工作。這常常只需要從一種組織轉到另一種組織。例如,一家大公司某事業部的會計師成為一家中型醫院的財務總監。但是也有越來越多的人轉入完全不同的職業。例如,公司經理在45歲時進入政府內閣,或者中層管理人員成為一個小鎮的律師。
還有許多人在第一份職業中取得的成功有限,于是改行從事第二職業。這樣的人有很多技能,他們也知道該如何工作。而且,他們需要一個社群——因為孩子已長大單飛,剩下一座空屋。他們也需要收入。但最重要的是,他們需要挑戰。
為后半生做準備的第二種方式是,發展一個平行的職業。許多人的第一職業十分成功,他們還會繼續從事原有工作。除此之外,他們會開創一項平行的工作,通常是在非營利機構。例如,他們可能管理受虐婦女庇護所,擔任當地公共圖書館的兒童圖書管理員,或在學校董事會任職等。
最后一種方法是社會創業。社會創業者通常是在第一職業中非常成功的人士。他們都熱愛自己的工作,但是這種工作對他們已經不再有挑戰性。在許多情況下,他們雖然繼續做著原來的工作,但在這份工作上花的時間越來越少。他們同時開創了另一項事業,通常是非營利性活動。
管理好自己后半生的人可能總是少數。多數人可能“一干到底”,數著年頭一年一年過去,直至退休。但是,正是這些少數人,這些把漫長的工作壽命看做是自己和社會之機會的男男女女,才會成為領袖和模范。
管理好后半生有一個先決條件:你必須早在你進入后半生之前就開始行動。當30年前人們首次認識到工作壽命正在迅速延長時,許多觀察家(包括我自己)認為,退休人員會越來越多地成為非營利機構的志愿者。可是,這種情況并沒有發生。一個人如果不在40歲之前就開始做志愿者,那他60歲之后也不會去做志愿者。
同樣,我認識的所有社會創業者,都是早在他們原有的事業達到頂峰之前就開始從事他們的第二事業。
發展第二興趣(而且是趁早發展)還有一個原因:任何人都不能指望在生活或工作中很長時間都不遭遇嚴重挫折。有一位很能干的工程師在45歲時錯過了晉升的機會。另一位則是在家庭生活里出現了悲劇:婚姻破裂或者痛失子女。在這樣的時刻,第二興趣——不僅僅是業余愛好——可能發揮重要作用。例如,這位工程師現在知道他在工作上并不十分成功,但是,在公司以外的活動中,例如負責教會資金的管理,他是成功的。一個人可能家庭破碎,但是他能在第二興趣的活動中發現還有社區這個大“家庭”。
在一個崇尚成功的社會里,擁有各種選擇變得越來越重要。從歷史上來看,卻沒有“成功”一說。絕大多數人只期望堅守“適當的位置”。唯一的流動性是向下的流動性。然而,在知識社會里,我們期望每一個人都能取得成功。這顯然是不可能的。有成功的地方,就會有失敗。因此,有一個能夠讓人們做出貢獻、發揮影響力或成為“大人物”的領域,這不僅對個人十分重要,對家庭也同樣重要。這意味著人們需要找到一個能夠有機會成為領袖、受到尊重、取得成功的第二領域——可能是第二份職業,也可能是平行的職業或社會創業。
自我管理中面臨的挑戰看上去比較明顯,甚至非常基本,其答案可能不言自明,甚至近乎幼稚。但是,自我管理需要個人,尤其是知識工作者,做出以前從未做過的事情。