基于信息技術的農(nóng)資業(yè)務新型管理模式的實踐

韓濤（新疆兵團第十三師天元供銷（集團）有限公司，新疆　哈密　839000）

基于信息技術的農(nóng)資業(yè)務新型管理模式的實踐

韓濤
（新疆兵團第十三師天元供銷（集團）有限公司，新疆哈密839000）

本文以第十三師天元供銷有限公司農(nóng)資管理系統(tǒng)為例，介紹了在當前模式下如何做好農(nóng)資的采購、倉儲、銷售等管理經(jīng)驗，以期為團場農(nóng)資管理提供參考依據(jù)。

農(nóng)資業(yè)務；信息化管理；農(nóng)資物流數(shù)據(jù)處理

1　傳統(tǒng)農(nóng)資業(yè)務管理模式

農(nóng)資作為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)必須投入品和起點，決定了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程的重要一環(huán)，其間產(chǎn)生繁多信息給農(nóng)資業(yè)務的管理帶來了極大的負擔。天元供銷集團所供應農(nóng)資品類非常繁復龐雜，長久以來所有業(yè)務流程都依賴于一線員工進行低效率的操作與管理，近年雖然引入了電子記賬系統(tǒng)，但是簡單的臺賬方式遠遠無法滿足集團精細化的管理需求。以前，農(nóng)資產(chǎn)品的采購、倉儲、銷售都相對獨立，業(yè)務之間常常因為信息不對稱，導致了一系列的問題，組織松散，運營效率非常低，由于采購與銷售的信息不對稱，致使大量農(nóng)資產(chǎn)品滯銷，導致了很大的存貨風險，造成了很大的浪費；另一方面，在銷售環(huán)節(jié)，不同網(wǎng)點之間的農(nóng)資產(chǎn)品調(diào)撥不順，調(diào)配不合理，直接導致了物流、資金資源的浪費。而且農(nóng)戶使用現(xiàn)金購買農(nóng)資，結(jié)算繁復，時有發(fā)生會計風險，高效、安全的銷售管理需求非常強烈。

天元供銷集團擁有兵團十三師的優(yōu)質(zhì)農(nóng)業(yè)資源，作為師農(nóng)資經(jīng)營的主體已經(jīng)轉(zhuǎn)向規(guī)模化、集約化的發(fā)展目標，這給集團的農(nóng)資平臺提供了很好的基礎，平臺必須將現(xiàn)有的資源整合起來，有效連接形成一個新型的、可行的、高效的、有盈利能力的管理模式。由此“農(nóng)資物流數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件的開發(fā)與應用項目”便應運而生。

2　新型農(nóng)資業(yè)務管理系統(tǒng)

農(nóng)資信息化管理極好的解決了農(nóng)資在生產(chǎn)過程中的問題，農(nóng)資業(yè)務信息化管理通過先進的信息科學技術和數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)，對農(nóng)資生產(chǎn)、流通、使用的各個環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)管，建立起農(nóng)資質(zhì)量安全追溯體系，構(gòu)建新型農(nóng)資安全長效監(jiān)管機制，最終實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化、購銷實名化、監(jiān)管實時化、服務網(wǎng)絡化。農(nóng)資平臺系統(tǒng)最重要的組成部分是農(nóng)資的供、銷、存信息管理，主要實現(xiàn)以商品經(jīng)營管理、人事信息管理、商情信息管理等方面數(shù)據(jù)的采集、傳遞、處理、存檔、查詢輸出一體化。它是具有一定商業(yè)活動分析能力的信息管理系統(tǒng)，能夠及時、準確地反映農(nóng)資經(jīng)濟活動狀態(tài)，為農(nóng)業(yè)企業(yè)各級管理人員提供科學化經(jīng)營管理模式，使其獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。通過農(nóng)資平臺系統(tǒng)將農(nóng)資采購、庫存管理、農(nóng)資銷售等環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，使各個流程環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、準確，實現(xiàn)農(nóng)資的基本信息高效精確管理，對農(nóng)資的采購、庫存、銷售等情況進行監(jiān)控，從而使農(nóng)資企業(yè)降低成本，提高效益，減少風險。

2.1新型農(nóng)資進、銷、存業(yè)務的管理架構(gòu)

在農(nóng)資進、銷、存業(yè)務中，天元供銷集團不僅需要處理大量的庫存信息，還要不斷地更新產(chǎn)品的銷售信息。因此，農(nóng)資平臺系統(tǒng)不僅需要合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)來保存數(shù)據(jù)信息，還需要有效的程序結(jié)構(gòu)支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一分析。在農(nóng)資業(yè)務信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中，集團以確切的需求為依據(jù)，將其按功能分解成簡單的層次結(jié)構(gòu)，并通過信息化技術使各個部分的內(nèi)容連接成一個整體，能夠鮮明的了解到農(nóng)資物流系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)。

2.2新型農(nóng)資進、銷、存業(yè)務的系統(tǒng)設計

新型農(nóng)資管理模式業(yè)務數(shù)據(jù)流程如圖1。農(nóng)資平臺系統(tǒng)總體設計主要由客戶信息子系統(tǒng)、物資管理子系統(tǒng)、分庫管理子系統(tǒng)、團場業(yè)務分公司子系統(tǒng)、門店管理子系統(tǒng)、財務接口子系統(tǒng)、業(yè)務管理子系統(tǒng)、移動業(yè)務子系統(tǒng)、查詢業(yè)務子系統(tǒng)、手機APP應用等子系統(tǒng)組成，具體實現(xiàn)以下功能：（1）客戶信息管理：記錄每個供貨商、經(jīng)銷商、大客戶、個人客戶的信息及業(yè)務記錄，為客戶分析打基礎；（2）物資管理：采購、入庫、定價、補價、現(xiàn)銷、預銷、賒銷等銷售方式和業(yè)務記錄；（3）分庫管理：管理各級庫房（包括虛擬總庫）的入庫、出庫、調(diào)撥、退庫、銷毀、盤點的業(yè)務操作；（4）團場業(yè)務：入庫、銷售、退貨；（5）門店管理：門店的銷貨、退貨等業(yè)務管理及資金管理；（6）會計接口管理：實現(xiàn)與財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，減輕會計人員的工作量，提高工作效率和工作準確度；（7）系統(tǒng)管理：完成機構(gòu)、崗位、操作員、權(quán)限、密碼等管理工作；（8）移動業(yè)務：實現(xiàn)基于手機的入庫、出庫確認操作，使得業(yè)務人員可以隨時、隨地辦理業(yè)務；（9）農(nóng)資電商：集團銷售部門可以實現(xiàn)最新農(nóng)資的在線發(fā)布、展示、營銷，農(nóng)戶可以通過手機預定、購買、在線支付，足不出戶完成農(nóng)資選購；（10）大數(shù)據(jù)統(tǒng)計：實現(xiàn)供貨商、庫存、進銷價格、物資耗用情況、物資結(jié)算情況等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

圖1　新型農(nóng)資管理模式業(yè)務數(shù)據(jù)流程

3　實踐效果

農(nóng)資平臺系統(tǒng)的建立，提高了天元供銷集團信息化便捷管理，提高了職工的工作效率，實現(xiàn)科學的決策支持，改善信息管理效益。同時，為其他師農(nóng)資業(yè)務信息化管理提供了新思想、新路子、新經(jīng)驗，農(nóng)資平臺系統(tǒng)在功能上有以下4個顯著效果：

3.1加強了農(nóng)資采購的信息化控制與管理

利用農(nóng)資平臺系統(tǒng)可以對采購、庫存、銷售等環(huán)節(jié)的部門業(yè)務進行有效地跟蹤和控制，可有效合理地控制庫存、降低采購成本、減少資金占用，提高農(nóng)資市場靈敏度和競爭力，實現(xiàn)了農(nóng)資供、銷、存的統(tǒng)一化管理，推動了“智慧農(nóng)業(yè)”信息化發(fā)展。

3.2實現(xiàn)了農(nóng)資庫存的合理控制

農(nóng)資物流數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件的開發(fā)與應用項目以全新的管理思想、優(yōu)化的業(yè)務流程、簡潔的管理成本，實現(xiàn)了對物資管理更全面、更及時、更有效的監(jiān)控、分析和利用，具體表現(xiàn)為：（1）在保證農(nóng)資銷售需求的前提下，使庫存量保持在合理的銷售水平范圍內(nèi)，控制庫存資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，保證農(nóng)資經(jīng)營業(yè)務順利進行；（2）適時掌握庫存量動態(tài)，控制訂貨提取量，減少庫存空間占用，降低庫存費用，避免超儲或缺貨現(xiàn)象。

3.3健全交易體系

通過農(nóng)資平臺系統(tǒng)可進行3種銷售方式：直接銷售（銷售及出庫）、門店開票庫房提貨、預銷（只開票暫不提貨）。能夠?qū)崟r地和準確地掌握銷售流程及情況，有效地控制商品供應關系，提高客戶服務質(zhì)量，使農(nóng)資銷售交易更加高效、更加便捷，減少中間復雜環(huán)節(jié)。以最短的供應鏈、最快的響應度、最低的成本率，選擇最優(yōu)銷售方案與服務，提升客戶滿意度，拓寬服務渠道，提高銷售量，實現(xiàn)信息化農(nóng)資收集、整理、分析的銷售運作管理模式。

3.4提高管理水平

通過農(nóng)資物流數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件的開發(fā)與應用項目可查詢用戶管理、農(nóng)資盤點、庫存管理等信息，并提供各種庫存信息和庫存分析，可以為農(nóng)業(yè)經(jīng)營的決策提供依據(jù)。業(yè)務人員可定期對農(nóng)資物流數(shù)據(jù)進行詳盡分析、全面控制和便捷的管理，從而實現(xiàn)對庫存資金占用的合理控制，避免農(nóng)資的積壓或短缺，為企業(yè)提供準確的核算明細，實現(xiàn)科學的決策支持。

農(nóng)資平臺系統(tǒng)為農(nóng)企管理層提供了宏觀決策和支持，促進業(yè)務職責優(yōu)化轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)農(nóng)資管理與運行機制的現(xiàn)代化經(jīng)營，同時，利用電子商務平臺來規(guī)范農(nóng)資市場交易，實現(xiàn)安全高效的在線交易，提高了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟中農(nóng)資的流通效率。農(nóng)資平臺系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息化管理技術，為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供準確的農(nóng)資信息，讓企業(yè)和農(nóng)戶體驗到現(xiàn)代科技帶給農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的實際效益。

［1］趙曉萌，寇尚偉.農(nóng)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)：產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的最后一片藍海［M］.北京：機械工業(yè)出版社，2016.

2016—07—19