CALIS西文三級編目員資格認證考試分析

郭小光　　李　金　　吳素舫

(1.北京科技大學天津學院圖書館　天津　301830；2.山東省圖書館　山東 濟南　250011)

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CALIS西文三級編目員資格認證考試分析

郭小光1李金2吳素舫1

(1.北京科技大學天津學院圖書館天津301830；2.山東省圖書館山東 濟南250011)

介紹了CALIS西文三級編目員資格認證考試的背景及發展過程，總結了編目員資格認證考試的意義，著重從考試所需工具介紹、考試試題類型分析及合理答題方式三個方面分析了西文三級編目員資格認證考試的應試方法和技巧，以期對要參加考試的同仁提供幫助。

西文三級編目員；資格認證考試；考試分析

圖書館員職業資格認證源于英國，在1880年英國圖書館協會年會上通過了對圖書館從業人員進行能力考試的決定[1]。20世紀20年代至50年代，美國、日本、韓國等國也相繼開始建立圖書館員職業資格認證制度。為配合CALIS聯合目錄編目員資格認證制度的順利實施,由CALIS聯合目錄部提供需求,CALIS技術中心委托中國農業大學西區圖書館開發了“編目員資格認證考試系統”(以下簡稱“考試系統”)[2]。考試系統完成了2004年6月和2005年4月分別進行的第一次中文和西文三級編目員資格認證考試任務,標志著CALIS聯合目錄的編目員資格認證制度將有突破性的進展。

1　CALIS三級編目員資格認證考試意義

資格認證考試是采用遠程在線并限時的考試方式，特別之處就是采用了“開卷”考試的形式，不同考生的試卷均由系統在試題庫中隨機抽取，有效的控制考生間相互作弊行為，增加了考試的真實性，考生還可利用身邊一切可以查考的資源來輔助答題，還原了編目員日常工作開放獲取的工作方式，限題限時是對編目員日常工作高效、快速、力求準確的一個綜合實力的考評。

1.1提升編目人員職業素養

CALIS為保證中心數據庫的書目數據質量標準化、規范化，要求提交書目數據權限的編目員首先要經過CALIS中心組織的專業培訓，然后參加資格認證考試和中心專家的定期測評，取得資格證書。在圖書館中編目工作是一項對技術性要求很強的工作，編目員不但要了解ISBD、AACR2、RDA的國際標準編目規則，還要熟練掌握編目業務流程中的各項規范，CALIS三級編目員資格認證的建立強化了編目工作的職業準入，提高了從事編目工作的門檻，使專業培訓更具針對性，從而提高編目人員的職業素養。

1.2影響館藏書目質量與資源利用

資格認證考試一方面通過提升編目人員自身的業務水平，使館藏資源得以更加準確規范的揭示，進而對讀者的有效檢索館藏提供保障。另一方面編目質量直接決定了館藏書目揭示的質量，也決定了館藏資源的可獲得性和共享性，直接影響了館藏資源的有效利用。

1.3對資源共建共享的影響

CALIS聯合目錄對資源共建共享的意義是深遠的，圖書館資源的質量得到了有效的控制，而實施對編目員個人權限的開放，將會為更多的成員館提供參與和交流的平臺，同時C級成員館取得提交書目數據權限后，將使可提交書目數據的范圍迅速擴大，有效緩解了B和B+級成員館上傳書目數據的壓力，也為聯合目錄數據庫持續的發展注入新的活力和后備力量。

總之，通過CALIS三級編目員資格認證考試，編目員可以檢驗自身的編目水平，發現平時的慣性錯誤，這種錯誤如果不通過考試檢驗將會使館藏編目數據永遠錯誤下去而不被發現，因此對館藏質量，館藏書目數據的標準化、規范化提供了保障。另外，書目數據的標準化會使圖書館的共建共享工程更加順暢，增強了讀者對資源的可獲得性，提高了圖書館資源的利用率。

2　考試系統介紹及試題分析

CALIS編目員資格認證考試只有經過參加編目業務培訓并取得培訓合格證的人員才有報考資格，據筆者統計，CALIS西文三級編目員資格認證考試已經組織了8次，合計400余人參加考試，其中有250余人通過考試獲得了提交西文圖書書目數據的權限[3]。資格認證考試具體題型、分值、時間見表1。

另外，需要特別注意的是，在正式考試前會進行一次模擬考試，幫助考生熟悉考試流程和考試系統，模擬考試全部考生均可以參加B卷考試，但正式考試只有A卷超過60分者才可以參加B卷考試。筆者對往期250余位已取得“CALIS西文三級編目員資格認證”證書的考試人員成績進行統計，A卷理論考試平均成績為73分，B卷實際操作平均成績為71分[3]，通過分數的對比可以看出，普遍考生A、B卷成績差距較小，A、B卷難易程度相當，只要日常工作中能熟練掌握編目規則、合理運用工具書，考試之前對題型進行分析整理，再結合答題技巧，資格認證考試就可以取得滿意的成績。

表1　考試題型、分值、時間分布匯總表

2.1考試所需工具介紹

2.1.1教材

考生必備一冊由CALIS聯機合作編目中心編制的《CALIS外文書刊聯機合作編目培訓教材》，此教材應為最新版本，若不是最新版本應該熟知與最新版本間都存在哪些修訂內容。將教材按目錄劃分的知識塊來粘貼便簽，日常翻查及考前復習時應熟悉和習慣使用便簽提示信息來查找解決問題，只有這樣考試時才會得心應手。例如2012年3月版教材第134頁第12行內容為“740 02$a Greater chronicle.”，在2013年6月版教材中更改正為“740 42$a The greater chronicle.”。

2.1.2中圖法

《中國圖書館分類法》是編目員的必備工具書，掌握《中圖法》的編制原則、體系結構及標記符號，熟練使用《中圖法》是從事編目工作的基本技能，在使用前可將其按類目劃分來粘貼便簽，便于翻閱和精準定位。

2.1.3翻譯軟件

常用的翻譯軟件有Google翻譯、百度詞典、金山詞霸、靈格斯等，使用翻譯軟件可以輔助編目員對外文信息的理解，還可以變相海量擴充自身的詞匯量。翻譯軟件在遇到生僻詞及編制專業性較強的圖書時十分有效。

2.1.4本地系統

CALIS考試系統人性化的為考生準備了實際操作題的數據編輯框，同時也為考生開放了外部ISO 2709格式書目記錄的導入數據功能，也就是參加考試的編目員可以在有著自己最熟悉功能和界面的本地圖書管理系統中編制數據，完成后導出規范數據，再將本地導出的數據導入到考試系統中。

2.2考試試題類型分析

2.2.1A卷

A卷為基礎理論知識考核，主要是考核編目員對基礎理論知識的掌握程度，基礎理論知識大體可以分為一般知識點、變化知識點、變更知識點等。

(1)一般性知識掌握要求：一般性知識就是基礎理論知識中的基本知識，例如常用名詞術語、著錄項目名稱和對應的字段號、著錄標準及規則、工具書的使用等，特點是通用型、沒有特殊變化，一般需要“死記硬背”來掌握，編目中應重點掌握的著錄項目與MARC21字段對應表見表2。

表2　著錄項目與MARC21字段對應表

(2)變化知識點掌握要求：變化知識點是指隨信息內容不同而有不同著錄方式的知識點，這部分內容是基礎理論知識中的難點，顯著特點是情況復雜變化多，掌握變化知識點需要熟練運用一般性知識，還需要一定專業經驗的積累。經過對比變化知識點的編目數據，會更直觀地看出變化內容，進一步分析其變化過程，最終實現消化變化知識點的目的。在實際考試中，失分最多的字段有008、245、260字段[4]，通過上面的分析發現這三個字段屬于變化知識點，其變化情況相對復雜，著錄時需要注意的細節多，下面舉例進行說明。

例1：008必備字段是以代碼形式反映在編文獻的書目特征

008/06位“t”、08-10位“1995”、11-14位“1994”

260##$aLondon:$bMacmillan,$c1995,c1994.

注：在編文獻的版權年是1994年，出版年是1995年，008/06選用代碼“t”

008/35-37位“eng”

041 1#$aeng$hger

500##$aTranslation of: German.

注：在編文獻由德語翻譯為英語，008/35-37記錄譯文語種，041$h記錄原文語種

例2：245字段第1指示符說明是否提供題名附加款目

245 04$aThe conceptual foundations of descriptive cataloging /$cedited by Elaine Svenonius.

注：記錄中沒有1XX字段，以題名著錄主要款目標目，第1指示符選“0”

111 2#$aInternationales Bibliothekskolloquium $d(1984 :$cGuetersloh, Germany)

245 10$aBertelsmann Foundation Colloquium:$bpublic libraries today and tomorrow : approaches to their goals and management /$cedited by H.Ernestus and H.D.Weger.

注：有會議名稱主要款目標目，須提供題名附加款目，第1指示符選“1”

例3：260為出版發行項的著錄字段，取自規定信息源以外的需加方括號

260##$aRio [de Janeiro] :$bDelta, $c1967.

注：取自信息源上的Rio是不規范的地名簡寫形式，[de Janeiro]為其補充全名

260##$aLondon :$bAcademy ;$aNew York :$bSt.Martin’s, $c1986.

注：有兩個出版者各對應不同的出版地

(3)變更知識點掌握要求：知識點的變更是由CALIS專家委員會專家研究確定后產生，具體變更內容體現在最新版《CALIS西文圖書編目業務培訓教材》上，同時“中國高等教育文獻保障系統”官網上也會同步修訂要點，后期會根據編目員反饋意見發布《CALIS外文書刊聯機合作編目培訓教材》勘誤，無論是否參加資格認證考試的編目員都應及時關注官網內的“CALIS新聞”模塊下的“聯合目錄數據動態新聞”子模塊。

2.2.2B卷

B卷為實際操作題，也就是原編題。這部分主要考核編目員在掌握理論知識的基礎上，遵循相關的編目標準和條例，對信息源上的內容和順序進行客觀描述，再根據名稱和題名規范原則以及分類主題的要求，提供不同途徑的受控檢索點。編目實操常考的題型主要有：普通單卷本專著、多卷書、西文授權重印書、連續出版物、會議錄、專著叢編等。在日常工作及備考中應對比找出各種題型間的差異，根據不同類型的圖書著重研究字段的使用情況。

(1)普通單卷本著錄要點：①不符合做主要款目標目的責任方式，在700字段為編者做個人名稱附加款目標目；②記錄中沒有1XX字段，以題名著錄主要款目標目，245字段的第1指示符置0，表示不必做題名附加款目；③圖書CIP上出現的LCCN記錄在010字段；④260字段$b中Pub.是publishing在AACR2附錄中的標準縮寫形式；⑤注意008/07-10與260$c，008/18-21與300$b，008/24-27、008/31與504的之間對應關系。

(2)多卷書著錄要點：①多卷書按整套著錄時，首選第一卷的題名頁作為主要信息源；②多卷書有整套文獻的ISBN，每卷又有不同的ISBN，盡可能在020字段著錄全；③如果是一次到齊或已知整套相關信息，300字段的$a應著錄完整的卷數，否則著錄為300$av.；④當分卷題名有檢索意義時，505字段應盡量采用增強級著錄方法，即第2指示符取0。

(3)西文授權重印書著錄要點：①授權重印的ISBN號著錄于020字段，原版圖書的ISBN號著錄到534字段的$z子字段；②要根據授權圖書的題名頁著錄245字段，當有并列題名和責任者時要注意它們與原文題名與責任者的次序；③通常要加246字段，旨在為并列題名或其他題名提供檢索點；④250字段不著錄并列版本說明，如影印本、英文版等；⑤授權重印圖書的出版發行信息著錄于260字段，注意與008字段06、07-14、15-17字符位的對應關系；⑥規定信息源中既有原版圖書的叢編信息，又有授權重印版圖書的叢編信息，分別著錄在不同的490字段；⑦沒有在授權重印書上出現的原版叢編題名只能著錄在534的$f子字段，原版圖書的出版發行、版本信息等均可以在534字段予以說明。

(4)連續出版物著錄要點：①一般采用題名著錄主要款目，若有統一題名，優先統一題名主要款目，符合6種類型的團體出版物應以團體作為主要款目標目；②著錄題名時應注意題名變化、題名的簡要形式和完整形式、含有日期和編號等情況；③僅與連續出版物刊期編號有關的版本說明不應著錄于250版本字段，應著錄于362字段編號項。

(5)會議錄著錄要點：①注意區分專題會議名稱和團體會議名稱，前者采用111/711字段，后者采用110/710字段；②注意008/29的會議代碼、093$a分類號中的會議復分、6XX主題字段的會議形式復分；

專著叢編著錄要點：①專著叢編與多卷書、連續出版物的區分，這類圖書適合采用分散著錄的方式；②專著叢編的ISSN、共同題名著錄在490字段，不是022字段，490字段結尾無“.”。

2.3合理答題方式

比較合理的答題方式主要有以下兩種：(1)答題順序。先答選擇題，后答判斷題,盡量避免規定時間內沒有答完試題的情況。(2)重點核查。答題過程中應善于做記錄，標記為題號+已確定、不確定、未答、多選題等類型，標記符號簡單明了，如√代表已確定、/代表不確定、×代表未答。在答題實際操作中，若答題時間允許的情況下，對標記有未答及不確定的題目進行有針對性的核對。

3　思考與建議

編目員資格考試對圖書館標準化的發展具有深遠的影響，但在當今社會編目員資格證對編目員本身來講現實意義不明顯，不能給編目員帶來直接的利益，這樣的模式會對編目員產生消極情緒。建議嚴謹考試方式和制度的同時，可以通過相關的措施來加大編目員資格證的有效力度，比如采用設置考試點集中考試的模式，同時，編目員資格證書等同于圖書資料系列專業技術職務證書或作為評職稱時的加分條件等。

[1]中國圖書館學會.中國圖書館年鑒[M].北京：現代出版社，2006：100.

[2]喻兵兵,康實.CALIS編目員資格認證考試系統評析[J].現代圖書情報技術，2005，(10)：77-79.

[3]西文三級編目員資格認證考試合格者名單[EB/OL].[2015-12-28].http://home.calis.edu.cn/calisnew/subnews.asp?id=943.

[4]陳利.西文三級編目員資格認證考試中存在的問題分析[J].圖書館建設,2006，(6)：52-54.

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2016-06-01責任編輯：孫煒)