Excel的函數嵌套技巧

孫樂平瓦房店市機械制造中等職業技術學校，遼寧大連 116300

Excel的函數嵌套技巧

孫樂平
瓦房店市機械制造中等職業技術學校，遼寧大連 116300

在Excel表格應用中，函數與公式是較為重要的環節，因此只有掌握一定的函數嵌套技巧，才能提升相應的工作學習效率。

Excel；公式與函數；嵌套技巧

Excel表格的函數嵌套是指在一定的使用目標下，通過對某一個個公式及函數的返回值作為另一個函數的基礎參數進行處理。此類數據處理是Excel表格使用和教學中的難點所在，因而如何在中職院校的計算機教學中提升相應的教學效率。本文基于這一研究背景，結合相關的教育教學工作經驗對Excel表格中的函數嵌套技巧進行重點探討研究歸納。

1 Excel公式函數的特點

Excel作為一款日常辦公用的表格處理軟件，具有較強的使用實用性，集成了文字輸入、數據整合、編輯處理和格式化等操作方式，以其強大的數據分析和處理能力為基礎，將信息化處理、公式與函數的套用計算相協調處理。

Excel表格處理中的公式函數應用一般以“=”為開端，同時實現對單元格引用、運算符 、數值、字符、函數等組成展開運算。Excel函數運算依據特定的函數式和特定的算法，通過預先設定的計算算法，將需要運算的相關參數進行代入處理，測算生成的數值不但為函數值，更作為較復雜數據分析的基礎性依據。Excel函數運算能夠應對復雜的數據處理，并將整個運算過程由繁到簡進行處理。在一定的條件下，Excel公式函數還可以實現參數間的調換處理或是多數據混合運算，進一步減輕了使用者的工作量，最大程度上簡化數據處理。

2 Excel的函數運用基礎

Excel軟件中包涵的公式種類較為繁雜，在此本文無法做到一一闡述，因而我們只針對其中較為重要的和較為常用的進行介紹。在Excel的課程教學中，函數講解部分所占的比例較大，因此這一部分的介紹本文共分兩個層次。

2.1常用函數的應用

如圖1所示，Excel中常用函數包括求和函數（SUM）、平均值（AVERAGE）、 計數函數（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等。上述的函數類型在Excel的日常使用中頻次高，且較為重要，因而同樣也是教學工作的重點所在。當我們需要在Excel中對一個表格進行分析時，比如需要總結其中的最值時，需要首先選中對應單元格的數據，然后通過選中“fx”函數按鈕，選擇對應的函數公式，比如最大值（MAX）和最小值（MIN），這之后選擇相應的數據區域，點擊“確定”完成計算。

2.2混合函數的應用

顧名思義，混合函數指的是通過對多種函數的參數及算法進行搭配使用，并通過“插入函數”的辦法選擇添加進而實現不同函數間的協調運算。例如，在一些單元格數據提取操作中，以身份證號碼里的生日信息提取為例，身份證號碼本身包涵18位數字，而我們需要的生日信息則包涵于7到14位數字，因而在提取中就需要使用MID函數。MID 函數本身意為截取制定長度的字符，例如號碼324001199801010120存放在C1單元格，則進行函數運算時我們就必須輸入“=MID（C1，7，8）”，進而就能得到其中的日期值為19980101。另外，我們還需要使用DATE函數，將截取的數字值轉化為日期的形式，此時組合函數的輸入方法為“=DATE（MID（D1，7，4），MID（D1，11，2），MID（D1，13，2））”，將單元格格式改變為1998/01/01。

3 Excel的函數嵌套技巧

Excel表格中的函數嵌套技巧，本文的論述以IF邏輯函數為例，IF可以理解為考察參數值是否符合規定值，如果滿足預先設定的條子，則會顯示出一個數組。若不符合，則運算數值將返回另一個參數值之中。這一返回值可以是字符串，同時也可能是邏輯值（false ＆amp; true）或是數值。例如根據學生的分數判斷其成績等級是屬于優秀、良好、及格、差4種結果中的哪一種，90分以上為優秀，80分以上為良好，60分以上為合格，60分以下為差。若要判斷的成績在A2單元格，可以得到這樣一個式子：“=IF（A2＞=90，＂優秀＂，IF（A2＞=80，＂良好＂，IF（A2＞=60，＂及格＂，＂差＂）））”，“A2＞=90”是邏輯表達式，當滿足條件是為優秀，不滿足時為“IF（A2＞=80，＂良好＂，IF（A2＞=60，＂及格＂，＂差＂）））”這樣一個表達式，又對這個表達式進行剖析，其實是一樣的道理。注意每一個條件必須是互斥的，如最里面的表達式“IF（A2 ＞=60，＂及格＂，＂差＂）”這里A2＞=60的意思是A2大于等于60并且小于80。

IF 函數嵌套運用時使用者必須要注意公式錄入時的引號與括號等符號是否使用到位，比如公式錄入時雙引號的使用必須要是英文狀態，同時幾重嵌套就需要幾重括號。由于較多的符合公式和較為復雜的符號引用，在一部分的教學工作同樣是十分重要的。另一方面，許多使用者在IF函數編寫時同樣需要避免死循環的現象出現。

4 結論

綜上所述，Excel中的公式與函數應用具有十分積極的現實意義與教育教學意義，無論是日常辦公處理或是院校教學中都占有十分重要的地位。因此相關教育教學工作中必須處理好函數嵌套使用，掌握必備的操作使用技巧，為日后的工作開展提供參考借鑒。

［1］胡雪峰.用Excel宏程序進行數據分類匯總［J］.電腦編程技巧與維護，2014（22）：85.

［2］劉升貴，黃敏，莊強兵.計算機應用基礎［M］.北京：機械工業出版社，2010.

［3］全國中等職業學校計算機應用基礎教材編寫組.計算機應用基礎［M］.北京：高等教育出版社，2000.

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1674-6708（2016）170-0101-01

孫樂平，瓦房店市機械制造中等職業技術學校。