云計算與中小企業會計信息化建設研究

樊華群

隨著云計算的不斷發展，越來越多的中小企業正在借助它提升企業會計工作。云計算以其低成本、高效率推動企業會計信息化建設的模式，已受到中小企業的普遍關注，并將成為中小企業會計信息化建設的主要方向。

運用云計算的重要意義

傳統會計信息化建設模式需要企業購買大量的網絡和軟硬件基礎設施，建設時間長，同時還要消耗大量的人力和物力。基于云計算構建企業會計信息化管理體系將改變企業會計信息化建設的實施模式，對中小企業會計信息化建設產生重要而深遠的影響。

成本顯著降低。云計算基于互聯網的超級計算模式，通過一系列技術實現網絡和計算資源的規模化效益，讓IT資源可以像水電一樣方便的獲取，帶來一種新的業務形態和新的服務經濟模式。基于云計算的會計信息化模式，企業不需要購置軟硬件等設施，避免了中小企業初期的大額投資，只需花費較少的成本就可以享受到優質高效的會計信息化服務，同時還將使中小企業擺脫會計信息化建設維護的繁瑣工作，使其更加注重于價值增值的業務活動。

滿足個性化和靈活性。在云計算的基礎上誕生了云會計，可以為中小企業提供SaaS、PaaS、IaaS三種會計信息化建設模式，企業可以根據自己的業務需求選擇相應的建設模式。SaaS指軟件即服務，企業根據自己的會計信息化業務需求，以模塊化的形式向云會計供應商定制相應的會計信息化軟件，供應商以服務的方式提供給企業使用。PaaS指平臺即服務，云會計供應商向用戶提供的是云會計應用產品的開發運行平臺，用戶通過使用供應商提供的開發環境自主開發滿足企業會計信息化業務需求的會計云服務。IaaS指基礎設施即服務，云會計供應商給企業提供服務器、計算機網絡及數據中心等會計信息化基礎設施，并負責基礎設施的維護，企業只是在租賃的基礎設施上運行自己的會計信息化程序。企業可以按需選擇，按需定制，實現個性化和多樣化服務。

提升交流共享水平。傳統信息技術模式容易形成信息孤島，同時面對瞬息萬變市場中的海量數據又不能及時挖掘和分析，造成資源浪費，制約著企業經營決策的科學性。云計算下則可便捷解決這些問題，只需在服務器群里把會計信息及時通過云計算發布，云計算將會以高效快速的方式進行數據分析處理后再發送到用戶，用戶利用互聯網即可在多設備之間移動共享信息，加強部門之間的協同作用，實現動態的、可伸縮擴展的服務。

解決人才短缺問題。隨著會計信息技術不斷發展，企業對會計信息化專業人才需求越來越多，但工作實踐中既懂財務又精通信息的人才少之又少，中小企業更加面臨人才短缺的窘境。基于云計算下的企業會計信息化建設，企業自身沒有服務器，財務軟件都放在云端運行，由服務商負責管理和維護，一旦出現問題告知服務商即可，極大地緩解了對人才的需求，省去聘請高技術人才，也不會有一旦人才流失給企業造成損失的顧慮。

推進過程中存在的問題

利用云計算推動中小企業會計信息化建設的重要性不言而喻，而且優勢明顯，可以幫助中小企業以低成本快速建立起與大型企業一樣的會計信息系統，但是在現實推進中面臨一些難題。

中小企業認知不足且持觀望態度。當前政府和財政部門在不斷加強推廣云計算，但中小企業仍舉棋不定。一是許多中小企業對云計算服務認知度不夠，對于選擇何種云服務并沒有深入的了解，甚至相當一部分中小企業誤認為，云計算會自動解決他們的離線問題。二是許多中小企業對云計算服務持觀望態度，先看看其它企業使用云計算服務的運行效果，然后再作打算。另外，中小企業會計從業人員對傳統會計信息化軟件的使用偏好，一時難以讓其適應在線會計軟件應用。

中小企業對安全問題存在擔憂。數據安全是中小企業管理者尤為重視的問題，也是企業不愿使用云計算的重要原因，也成為很長時間以來阻礙中小企業運用云計算進度的主要結癥。云計算平臺中存放著大量的企業核心會計和經濟業務數據，一旦數據毀損、丟失，后果不堪眾多設想。云計算模式下有可能多家企業的財務數據均存儲在一臺服務器中，中小企業擔心的問題很多，包括云服務商故意或者無意授權其它企業員工獲取財務數據、黑客盜竊核心機密財務數據、病毒入侵數據庫導致數據泄露、云服務提供商的員工進入數據庫篡改、出現軟硬件配套基礎設施和網絡服務故障時數據備份、云服務商破產倒閉后數據的保存和銷毀等等。

技術問題有待進一步解決。我國的云計算產業起步較晚，尚屬于新興產業，落后的配套基礎設施和網絡帶寬都影響云計算的快速發展。目前國內云計算服務商沒有完全掌握核心技術，云平臺的財務軟件開發也不完善。大多數云服務軟件運營商提供的財務服務資源較少，公共局限性大，有關財務方面的應用是基礎層面，難以滿足企業的全面財務管理需求。由于出現時間段，操作流程較復雜，一些中小企業雖然把云計算引入了會計信息化建設，但在使用過程中抱怨比較多，影響了推廣。

加快推動工作的建設對策

云計算技術的興起給中小企業會計信息化帶來了機遇和挑戰，將成為中小企業會計信息化的未來發展趨勢，我們應順勢而為，加快推進，進一步推動中小企業繁榮和發展。

加快云計算平臺建設。加快制定實施基于自主核心技術的“中國云”總體技術方案和建設標準，建設國家級云計算平臺，引導部門、地方和企業，形成不同規模、不同服務模式的云計算平臺，鼓勵國內IT廠商積極進行云計算技術創新，建設“云計算平臺示范工程”，規范云計算平臺自主研發工作，逐步培養一批綜合實力強、技術水平高、具有較大規模和發展潛力的云計算平臺供應商，加快構建自主可控的“中國云”。

加大信息化基礎設施建設力度。云計算平臺的發展和應用有賴于高速、可靠、低成本的網絡性能，中小企業利用基于云計算的會計服務質量受到接入網絡帶寬的直接約束。加快實施“寬帶中國”戰略，組織實施國家新一代信息基礎設施建設工程，推動寬帶網絡光纖化改造，加快提升移動通信網絡服務能力，促進網間互聯互通，大幅度提高網絡訪問速率，有效降低網絡資費，完善電信普通服務補償機制，使互聯網下沉為各行業、各領域、各區域都能使用，人、機、物泛在互聯的基礎設施。

進一步提升基于云計算的財務會計應用與服務能力。云計算模式下的面向中小企業財務會計應用要以中小企業的會計需求為核心，不再像以前的面向中小企業財務軟件只是提供簡單的日常記賬、管理資金等，要根據中小企業實際需求不斷完善后續服務。除了滿足中小企業日常的財務管理需求外，云計算服務商還應逐步增加基于云計算的在線財務分析、預測、決策支持等功能與服務，將會計信息化軟件的功能和服務向更為實用、更為深入的層次發展。此外，云服務提供商還需增加云計算軟件自主開發的模塊，提供靈活的自定義功能和在線定制服務，以滿足中小企業的個性化需求，能讓中小企業根據自身的業務特點和需求變化來隨時調整與之相匹配的會計信息化軟件功能和服務。

強化數據安全管理。云計算在會計信息化建設的過程中需要企業樹立安全防護意識，與云計算服務運營商做好對接，做好監控工作，確保公司財務信息的安全。在云計算的服務平臺或者是財務軟件系統的管理上，重點通過訪問控制、木馬防御、反病毒部署等措施來提高整個會計信息系統的安全水平，特別是要加強用戶登錄系統時的身份識別，對于進入財務信息系統的人員進行嚴格限制，對其身份進行全面了解，以防財務信息泄露；同時云計算運營商可以參照銀行系統的相關做法，通過分級控制以及流程管理對企業的相關數據以及程序進行管理，為企業會計信息化體系的建設提供安全的使用環境。此外，企業還應該對云提供商提出明確的商業保密要求，可以通過簽訂保密協議的方式，明確相關的違約以及侵權責任，進而避免在云計算模式下企業的會計信息系統出現商業秘密或者是核心經營數據被竊取、非法披露以及使用的問題。最后還要做好財務信息數據備份工作，以防數據丟失問題的出現。

加強培訓和人才隊伍建設。政府部門要通過政策引導、營造環境、組織培訓、提供服務等加大對中小企業信息化建設的扶持力度，促進云計算技術在中小企業大規模普及和發展，幫助大多數中小企業邁入云計算門檻，共享信息化的成果。對于中小企業而言，重點是加大對員工云計算環境下財務會計管理的培訓，提高實際操作能力。云計算系統的操作過程比較復雜，在日常工作中，只了解一定的理論知識是遠遠不夠，相關企業必須加大對員工的管理力度，多開展有關云計算系統下財務管理工作的培訓活動，鼓勵員工積極參加，增加其實際操作的機會，提供他們的動手能力。

（作者單位：廣東省財經職業技術學校）