試論企業“人才庫”的建立及完善

余光蓉

摘 要：作為現代企業的核心資源要素之一，人才乃是具備較強的專業知識和實踐技能，并且為企業的組織績效提升貢獻其價值的優秀員工。因此從企業發展角度來看，企業對專業人才隊伍的建設與管理工作實質上便是實現自身競爭力的提升。四川省阿壩州國資委監管的企業——大九旅集團公司在企業的人才管理方面有著許多的經驗，尤其是在人才庫的建立與完善方面，可以為其他企業提供一些借鑒。為此，本文將從企業應當積極投入人才庫工程建設這一認知出發，對企業人才庫的管理和完善展開探究，以供參考。

關鍵詞：人才庫；人才隊伍；人才管理

從實踐角度看，企業管理者應當秉承創新的人才管理理念，實現對人才的科學管理，從而依托人才優勢實現企業的做大做強。而大九旅集團公司在公司“人才庫”的建設方面可圈可點，將此經驗進行詳細論述，以資借鑒。

1 企業應當積極投入人才庫工程建設

大九旅集團設行政管理部、財務管理部、交通運輸管理部、項目建設開發部、旅游拓展部、酒店經營管理部、黨群工作部七個職能部門。集團公司下屬5個分公司、8個子公司、3個參股公司。由于企業規模龐大，對于人才的需求方面也是比較多的。因此，大九旅集團秉承吸引人才、留住人才的管理理念建立了人才庫，并進行了管理與完善。

1.企業應當秉承吸引人才、留住人才的管理理念進行系統化的人才庫建設，堅持人才管理創新，創建集資源整合、系統管理、動態跟蹤為一體的人才管理平臺，同時依托科學的人才管理模式創設，使企業具備相應規模的現代人才梯隊。

2.企業在創設人才庫過程中應當明確人才庫的建設目的。通過專業化、系統化的人才庫建設，使企業能夠將組織當前所具備的人力資源實現科學分類，從而將遴選出的優秀人力資源納入人才庫之中，同時，企業應當對被納入人才庫的人力資源實行科學管理，構建符合企業發展現狀與企業戰略愿景的人才選拔模式和人才任用機制，從而使人才庫成為企業對優秀人力資源實現科學使用的平臺。

3.企業應當依托組織保障的形式確保人才庫建設工作得以落實。企業的人力資源部門應當承擔起人才庫的建設與管理工作，具體而言，人才資源部門應當負責人才庫創建、人才庫規劃設計、入庫人員管理及人才庫管理機制建設。企業內部的其它部門作為輔助部門和執行部門，應當積極配合人力資源部門的工作，具體而言，企業內部除人力資源部門之外的其它部門應當結合本部門的人力資源狀況，遴選優秀人才向人力資源部門進行入庫推薦，并在人力資源部門的統一部署下開展具體的入庫人才培養等各項工作。

4.企業人才庫建設應當設定具體的人力資源入庫標準。能夠被納入人才庫的優秀人力資源應當具備下述標準：具備較高的政治素養與職業素養，具備愛崗敬業甘于奉獻的職業操守，具備專業知識和專業技能，工作績效優秀。

5.企業人力資源部門應當設計優秀人力資源入庫程序。一為優秀人力資源報名推薦程序。入庫人員選拔采用個人申請和組織推薦相結合的方法，各單位要組織發動、積極推薦符合入庫標準人員申請入庫。二是資格審查。各單位要對申請入庫人員的思想政治表現、職業道德水平、專業技術能力、工作業績、職稱職業資格及獲得的榮譽情況進行評價審查，填寫推薦意見，統一匯總上報人力資源部。三為審核程序。人力資源部門應當對企業各部門推薦的人力資源進行綜合審核，并通過審核委員會進行面試審議，最終上報管理層批準后確定具體入庫人員名單。

2 企業人才庫的管理

大九旅集團公司在人才庫的管理方面主要有以下幾個方面的經驗：

1.注重對入庫人員進行職業生涯規劃

根據入庫人員的特點和具體任職情況，人力資源部要組織開展職業生涯規劃系統調研，結合入庫人員的興趣愛好、發展意向和能力素質，為其量身制定職業生涯規劃，幫助其明確職業規劃發展目標等要素，同時依托專項措施確保入庫人員職業生涯規劃工作得以落實。

2.為入庫人員推薦平臺

人力資源部門應當為入庫人員搭建發展平臺，在人才項目申報工作中向入庫人員進行傾斜，進而提升入庫人員的工作績效，并且使企業其他員工受到激勵。

3.掌握入庫人員培訓訴求

人力資源部門應當按年度對入庫人員的培訓訴求進行了解，以便據此為入庫人員開展契合其實際訴求的專業培訓，進而實現對入庫人員的綜合素質提升。

4.強化對入庫人員的垂直管理

人力資源部門應當強化對入庫人員進行垂直管理。具體的管理方式為：通過開展專題座談、專業交流、問卷調查等各種活動及時跟蹤了解其思想動態、工作科研、學習進修及職業發展，為其科研工作、學習生活提供支持服務。在入庫人員的績效考核或職務晉升工作中，人力資源部門應當具備決定權，從而在實踐中做到以入庫人員所在部門的考核意見為準據，由人力資源部門直接進行考核。

5.實現人才庫的動態管理

企業的人才庫創設完成后，應當由人力資源部門在每個工作年度內對人才庫進行信息更新，以便對入庫人員的全年表現做到全面掌握，同時對于違法違紀人員應當做退庫處理，對三年未取得新業績的入庫人員應當淘汰，對符合入庫標準的人員應當及時加以吸納。

6.企業應當注重對人才庫建設工作的經驗總結

針對人才庫建設工作的實際情況，企業應當每年度召開企業人才工作會議。由企業人事工作最高領導在會議上總結上一年度人才工作成績，查找問題短板，提出解決措施，并安排部署下一年度人才工作任務。會議應當評選出上一工作年度表現突出的人員，由企業給予其精神獎勵和物質獎勵，從而發揮優秀入庫人員的示范效用。

3 企業人才庫的完善

1.企業應當注重創設和完善人才招聘機制

企業的人力資源部門必須按照企業當前發展實情、戰略愿景以及企業的人力資源規劃，制定招聘計劃，依托線上與線下同步招聘方式實現對優秀人力資源的吸引與選拔。此類人才雖然暫時不能在企業就職，但是人力部門的負責人需要至少每2個月聯系一次，與其溝通本企業的發展，并獲得對方最新聯系方式。依托前述方式，提升企業對優秀人力資源的引力效用。

2.企業應當健全員工培訓機制

通過對員工培訓機制的健全，能夠使企業提升現有人力資源的整體素質。企業應當從戰略性人力資源管理角度出發，實施科學的人才培養方式，如組織人員編寫適合企業實情的教材，結合員工特點進行針對性培訓等，從而實現對企業員工的系統性培訓，同時也確保了培訓工作的效度。

3.企業應當創設系統性的人員晉升、獎罰與退出機制

企業應當通過績效考核方式，使優秀的人才能夠脫穎而出，并對優秀的人才加以提拔重用，使其能夠發揮更大的價值。這樣可以使員工在企業中有更好的發展，能夠充分調動其工作熱情和積極性，同時也可以幫助企業更好地開展工作；對于績效不夠理想的員工，人力資源部門應當同其共同分析和找出績效不理想的原因，以便日后加以改進；對于工作敷衍了事的員工，企業應當同其解約。

4.企業應當注重使員工強化對組織的認同感

企業通過為員工慶生、企業年會等方式，豐富員工的業余生活，建設企業文化氛圍，增強企業的凝聚力。這樣一來，將拉近員工同企業間的距離，使員工對組織產生信賴感，進而增強員工的責任意識。

4 結語

以上是我們從大九旅集團出發對企業人才庫建設進行的探索。希望本文的論述能提供更多的參考。

參考文獻

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