關于人事檔案管理研究述評及趨勢展望

劉輝

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展，科學技術也得到了長足的發展，各項管理工作在開始步入規范化，不受人們重視的人事檔案管理工作開始引起人們的關注。隨著人事檔案管理工作的不斷深入，制定規范化的人事檔案管理制度和人事檔案管理的工作流程，有效的提高了我國的人事檔案管理水平。人力資源管理機構做好人事檔案管理工作，可以有效的提高人事檔案管理中所攜帶社會公共信息的利用效率，但是，在人事檔案管理工作過程中，還存在著許多問題，需要不斷的改進人事檔案管理工作，提高我國人事檔案管理工作水平。本文主要針對人事檔案管理的研究成果進行分析，并提出人事檔案管理的發展趨勢提出展望。

關鍵詞：人事；檔案管理；趨勢展望

隨著信息全球化的快速發展，人力資源管理工作得到人們的重視，而現階段的人事檔案管理研究方向主要集中在人事檔案管理存在的問題和對策，實現信息化的人事檔案管理等。但是，現階段的人事檔案管理工作依舊存在著諸多問題，比如，人事檔案管理的工作人員只注重本國內部人事檔案管理工作，卻不懂得借鑒西方等發達國家的人事檔案管理的工作經驗，有的單位人事管理工作只是針對本單位內部一些特定的人員進行管理，而沒有考慮到單位內部其他人員的人事檔案管理問題等等，我國的人事檔案管理工作存在著這些問題，也嚴重的制約著我國人事檔案管理的研究工作。為了改變這些現狀，需要對我國的人事檔案管理工作進行改進和完善，不斷完善我國人事檔案管理制度，提高人事檔案管理水平。

1 人事檔案管理研究概述

（一）人事檔案管理研究的主體

人們對人事檔案管理工作的認識各不相同，主要是因為每個人的思想觀念不同。通過對人事檔案管理研究相關數據的分析可以知道，現階段的人事檔案管理研究的主體對象主要有四種基本類型。第一種主要是對人事檔案管理問題和對策方面的研究，比如在《人事檔案管理概論》等書中，都對人事檔案管理工作中存在的問題，提出了相應的改進措施，可以有效的提高人事檔案管理水平，研究的課題、資料都比較多。第二種是實現人事檔案管理的信息化研究，隨著社會經濟的不斷發展，科學技術得到了進一步的提高，各種計算機技術開始運用于各種管理工作中，給人們的管理工作提供了便利，但是現階段，由于各部門內部的工作人員比較混亂，人事檔案數量比較多，經常會出現人事檔案管理工作的混亂，建立信息化的人事檔案管理系統，可以提高人事檔案管理工作的效率。第三種是注重各大高校的人事檔案管理研究，教育事業是國家發展的重要內容，也受到社會群眾的普遍關注，單從大量的論文研究內容就可以看出，很多的人事檔案管理研究主要是針對各大高校的人事檔案管理工作作出的陳述，針對各大高校在人事檔案管理方面存在的問題，提出了相應的解決措施，可以有效的提高各大高校人事檔案管理的信息整合能力。第四種是對社會上的流動人員的人事檔案管理研究，建立城鄉一體化的現代化社會主義社會，是現階段我國社會建設工作中的重點內容，隨著城鄉一體化的不斷推進，很多流動性的人員開始穿梭于各個城市和鄉鎮之間，流動人數量也在不斷增加，人事檔案管理工作的難度也隨著加大，很多研究人員就開始對流動人員的人事檔案管理問題進行研究，并提出了相關的解決措施，為各部門進行人事檔案管理工作提供依據。

（二）人事檔案管理研究的現狀

隨著社會經濟的不斷發展，我國的人事檔案管理工作也得到了重視，在研究方面都取得了重大的成效，也相繼組建起一些專門性的人事檔案管理機構，提高人事檔案管理的水平。但是，在人事檔案管理工作進行改革和完善的過程中，依舊存在著許多的問題，人事檔案管理的工作人員在思想和認識上存在著偏差，很多管理部門受傳統的人事管理理念的影響，對人事檔案管理工作的性質理解為，只是單純的管理工作，不能充分的發揮出人事檔案管理中信息資源的有效利用，造成了資源的嚴重浪費。此外，有的人事檔案管理工作人員只注重形式管理，主要借鑒國內的人事檔案管理方法，卻不懂得借鑒西方發達國家的人事檔案管理的工作經驗，導致國內的人事檔案管理模式比較單一，有的人事檔案管理單位，只注重單位中個別人員的人事檔案管理，卻忽視了單位中其他個體的人事檔案管理的重要性，不能很好將單位中的人事檔案管理工作進行集中管理，只注重人事檔案管理的實際效果，缺乏相應的理論研究指導，導致人事檔案管理工作比較松散，很難達到預期的管理效果。

2 探究人事檔案管理研究的未來趨勢

要想改進我國人事檔案管理工作中存在的缺陷，提高人事檔案管理的水平，在未來的人事檔案管理研究方面和管理方面要做到：首先，要注重人事檔案管理工作的改革研究，在實際的管理過程中，各部門要加大改革力度，進行合理的、科學的人事檔案管理工作改革，制定科學的人事檔案管理制度，保證人事檔案管理工作的有序化和準確性。其次，要能及時的對人事檔案管理工作進行反思和改善，在管理的過程中，不僅要借鑒國內的管理經驗，還要合理有效的吸收西方其他國家的管理模式，要將個人管理與集體管理結合起來，做到理論與實踐相統一，不斷提高我國人事檔案管理的水平。

3 結語

隨著社會經濟的不斷發展，人事檔案管理受到人們的重視，成為現代人力資源管理工作中一個重要的環節。因此，在人事檔案管理的過程中，要結合我國的實際情況，來研究符合中國人事檔案管理的體系和制度，不斷提高我國的人事檔案管理水平。

參考文獻

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