淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新

孟會貞

摘 要：隨著社會的發(fā)展，不論是企業(yè)單位還是事業(yè)單位中，文書檔案的數(shù)量都在不斷地增加，而其又在企業(yè)的發(fā)展中具有重要地位，對其進(jìn)行有效的管理工作，就會使各個(gè)企事業(yè)單位能夠進(jìn)行更好的發(fā)展。而在這種情況下，依然使用傳統(tǒng)的文書檔案管理工作就會常常出現(xiàn)一些問題，這些問題的存在嚴(yán)重影響了單位的發(fā)展，因此，本文就對文書檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行了研究，首先將文書檔案管理工作的重要意義進(jìn)行了闡述，然后對當(dāng)前形勢下文書檔案管理工作存在的問題進(jìn)行了分析，最后，著重講述了文書檔案管理工作的創(chuàng)新管理方式，以使各個(gè)單位對文書檔案更好的進(jìn)行管理。

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理工作；創(chuàng)新方法

隨著我國改革開放政策的實(shí)施以及加入WTO組織，使得我國經(jīng)濟(jì)得到了大量的發(fā)展，在這種情況下，出現(xiàn)的各類大型事件、新聞等逐漸的增加，為了使其能夠在之后的發(fā)展中對其進(jìn)行更好應(yīng)用，就會將這些事件或新聞進(jìn)行記錄，就形成了文書檔案，其在各個(gè)企事業(yè)單位發(fā)展過程中占據(jù)了重要的地位。而隨著檔案文書的數(shù)量以及種類不斷地增加，如何的對其進(jìn)行有效的管理成為了企事業(yè)單位發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，因此，就要對文書檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行研究，以使各個(gè)單位能使用更加合理的方式進(jìn)行管理工作。

1 文書檔案管理工作的重要意義

在各個(gè)企事業(yè)單位的工作中，不僅僅要進(jìn)行正常的生產(chǎn)工作，還要進(jìn)行很多的管理工作，科學(xué)的管理工作可以為生產(chǎn)工作順利的進(jìn)行提供良好的保證，而文書檔案管理工作就是其中最重要的一項(xiàng)工作。不僅能夠加強(qiáng)各個(gè)單位的工作質(zhì)量，提高工作的效率，同時(shí)將企業(yè)發(fā)展過程中真實(shí)的面貌進(jìn)行了保留，為之后定制合理的發(fā)展目標(biāo)提供了保證。并且，在文書檔案中還會將各單位中的優(yōu)秀成果進(jìn)行記錄，當(dāng)對該單位進(jìn)行發(fā)展?fàn)顩r研究時(shí)，文書檔案就會提供了一定的依據(jù)，根據(jù)文書檔案中的信息進(jìn)行分析，制定出合理的發(fā)展決策。因此，在各企事業(yè)單位發(fā)展的過程中進(jìn)行文書檔案管理工作，對提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有重要的作用[1]。

2 文書檔案管理工作存在的問題

（一）制度不完善

在當(dāng)前階段中，隨著社會的發(fā)展，企業(yè)為了使自身能夠得到更好地發(fā)展，在工作中對制度進(jìn)行了大量的創(chuàng)新，使其得到了快速、穩(wěn)定的發(fā)展。但是在進(jìn)行創(chuàng)新的過程中，由于不同工作的創(chuàng)新由不同層次的人員來完成，在對大制度進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，是由單位的領(lǐng)導(dǎo)人員帶領(lǐng)下完成，使大制度的創(chuàng)新較為完善，而到了小的制度創(chuàng)新時(shí)，特別是文書檔案管理制度，由于沒有領(lǐng)導(dǎo)人員的領(lǐng)導(dǎo)，就會使其創(chuàng)新的質(zhì)量較為低下，使文書檔案管理工作不能科學(xué)的進(jìn)行。

（二）管理人員素質(zhì)較低

在一些企事業(yè)單位中，領(lǐng)導(dǎo)人員往往只是對能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的工作產(chǎn)生重視，而往往忽略了文書檔案管理工作的重要性，將其歸為最不重要的工作，在這種情況下，在選擇這項(xiàng)工作的管理人員時(shí)，就對其要求不是很高，或者是將一些關(guān)系戶安排進(jìn)行，使的管理人員的素質(zhì)較為低下。而在當(dāng)前階段中，對文書檔案管理要求的不斷增加，管理人員依然使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，有些人員甚至用錯(cuò)誤的方式進(jìn)行管理，就背離了文書檔案管理工作的實(shí)際意義，不僅對文書檔案管理工作造成了嚴(yán)重的影響，同時(shí)還會使企業(yè)遭受到一定的經(jīng)濟(jì)損失[2]。

（三）管理方法落后

在計(jì)算機(jī)未出現(xiàn)之前的階段中，企事業(yè)單位在對文書檔案進(jìn)行管理時(shí)，通常使用的是手動的方式進(jìn)行管理的，這種方式進(jìn)行管理，不僅管理的效率不高，而且常常會出現(xiàn)一些問題，使得管理的質(zhì)量也不高。而隨著計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，各企事業(yè)單位就開始利用計(jì)算機(jī)來對文書檔案進(jìn)行管理，使文書檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到了一定的提升，但是使用計(jì)算機(jī)來對文書進(jìn)行管理時(shí)，對技術(shù)的要求比較高，而由于管理人員因素的影響下，使用計(jì)算機(jī)在文書檔案管理中的應(yīng)用受到了一定的限制，在進(jìn)行一些工作時(shí)，依然使用手動的方式來進(jìn)行管理[3]。

3 文書檔案管理工作的創(chuàng)新管理方式

（一）對文書檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新

在對文書檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，首先就要將管理的制度進(jìn)行創(chuàng)新。結(jié)合當(dāng)前階段文書檔案的特點(diǎn)，對原有的制度進(jìn)行分析，將不合理的地方尋找出來，將其完善，并將其中缺少的部分進(jìn)行修補(bǔ)，建立出完善的文書檔案管理制度，使其在運(yùn)用的過程中，更好地對管理工作進(jìn)行監(jiān)管。同時(shí)還要對該制度進(jìn)行宣傳，以使其能夠有效的落實(shí)到實(shí)際的工作中，為企業(yè)的發(fā)展提供了重要的保障。

（二）建立良好的文書檔案管理隊(duì)伍

要使文書檔案管理隊(duì)伍的質(zhì)量得到提升，最主要的就是提高領(lǐng)導(dǎo)人員的重視程度，在招聘的過程中，要對文書檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的要求，選擇綜合素質(zhì)較高的人員來進(jìn)行工作。而對企事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的管理人員，就要對其進(jìn)行一定的培訓(xùn)工作，以使其綜合素質(zhì)得到提高，并且在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，對其進(jìn)行一定的考核，將考核不合格的人員進(jìn)行清除[4]。

（三）對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新

在企事業(yè)單位進(jìn)行文書檔案管理工作時(shí)，要樹立科學(xué)的管理觀念，充分的將計(jì)算機(jī)進(jìn)行應(yīng)用，加強(qiáng)對管理工作中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的了解，建立相應(yīng)的文書檔案管理系統(tǒng)，在該系統(tǒng)上對文書檔案進(jìn)行管理，使手動檔案管理工作進(jìn)行全面的清楚。并且隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，還要不斷的對其進(jìn)行更新，使其管理工作的能力不斷地增強(qiáng)。

4 總結(jié)

綜上所述，在我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段中，文書檔案起到的作用將會更加的重要，為了對文書檔案進(jìn)行更好的管理，就要將傳統(tǒng)的的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，將傳統(tǒng)的管理觀念進(jìn)行改變，建立出科學(xué)的管理理念，并改善傳統(tǒng)落后的管理方式，有效的將各企事業(yè)單位的發(fā)展情況表現(xiàn)出來，為其不斷地進(jìn)行發(fā)展提供了良好的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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