論檔案文化資源的開發利用

周映雪

摘 要：首先檔案館是面向社會、面向大眾、為本地區廣大群眾服務的信息文化中心。是按照行政區域進行劃分的，具有永久保管和收集性質的檔案機構。隨著市場經濟條件下的今天，對綜合檔案館的信息資源的再開發與利用，已經變成一個重要的探討課題，并且對于檔案館本身以后的建設和發展方向也有著十分重要的意義。

關鍵字：檔案資源信息化；開發方法；利用

隨著高科技，新科技不斷涌現的今天，信息變的網絡化，各類資源可以共享，人類的知識文化進程正在以前所未有的速度向前邁進，在科技信息化的今天，對于傳統的檔案管理與利用方式形成巨大的沖擊。檔案資源的管理與利用是我們的文明社會向前進步的關鍵所在，而如何更好的利用檔案文化資源成為我們不得不考慮的事情。目前我國各類行政區域擁有檔案館3574個，其中綜合類檔案館2980個，共保存著各種門類各種檔案176億多卷宗。該怎么把傳統的檔案資源和現今信息化網絡相結合成為重點。我們應把更好的、更先進的、更科學的檔案管理思想落實到各個檔案館，能更長久持續更好的為廣大人民所利用為社會所服務。

1 開發利用檔案信息資源的重要性

檔案是記載存儲和累計人類歷史文明知識的書籍，承載千百年來的知識結晶。在市場經濟下的今天，檔案能為我們的企業，政治教育提供很好的參考，而更好的開發利用檔案資源，能更高效的幫助我們取得好的經濟效益和社會主義文明精神建設，并幫助我們著眼于前車之鑒，少走很多彎路，為了更好的經濟發展，也是為了傳承偉大的名族精神給下一代。更是我們偉大中國夢的素材與基石。

我們是一個擁有五千年燦爛文明和擁有全球近四分之一人口的國家，記載的檔案種類之多，跨度之長，儲存之分散如何高效管理利用這些檔案？可見檔案管理任務之重。所以我們應把這些思想具體的落實到各檔案部門作為中心任務，讓人們為之努力，開發高效、信息化的檔案管理模式能符合信息化、網絡化今天的人們服務。

2 開發利用檔案信息資源的方法和途徑

首先我們要優化和改善信息資源的結構，建立系統的信息資源體系。檔案部門在信息收集工作的時候就應擴大征集的信息種類、信息來源，保證信息的真實性、完整性。檔案館應有完整的、分工明確的管理體制。能高效的管理本館的檔案，從收集到整理在到存儲，都應落實到各部門的各職員，專人專項。

（一）檔案的收集

檔案館在收集檔案時不要單一依賴現有的傳統方法，要合的理結合網絡上的資源，并主動聯系各其他檔案館、圖書館、博物館、以及民間個人和社會收藏人士手中的資料，擴大收集的范圍和種類，于其建立長期的友好往來保持聯系，并建立一些資源共享平臺方便之間互相交流與學習。對收集到的資源信息進行有效正確的甄別，保持檔案的真實性，合理性。不一味的追求館藏的數量，更要保證質量的原則。

（二）檔案的存儲

檔案的數量是在與日俱增的，種類繁多，而且數據極其龐大，這就對存儲帶來了一定的難題，很多的檔案館存儲設備落后，存儲方法單一，我們要盡可能的運用現代科學技術特別是計算機網絡技術，改變原有的存儲方式，重要文獻都需要錄留電子版并配有相關的圖文。同時提高檔案的錄入速度，我們可以利用現代技術對書本類的檔案進行掃描轉錄或攝錄保存。對于需要傳統存儲的資料，進行明確的分類，和關聯性擺放，并配有相應標識。方便檔案用戶進行查閱、尋找。線上的存儲，我們應優化存儲的資料目錄，結構，對檔案檢索工具進行優化，提高檢索工具的速度，能保證流暢的瀏覽與快速的檢索。

（三）檔案的利用

首先我們可以通過政府機構，教育機構和關聯性質的機構網站搞好檔案的宣傳工作，真確的宣傳檔案用途，為檔案信息資源的開發利用創造良好的社會條件和利用價值。在宣傳的過程中向人們說明檔案的人文價值和經濟價值。能讓檔案更好的被人們所了解，和被更廣泛的正確運用。而且要不要盲目宣傳，要有針對性的去宣傳才能物盡所值，高效的被利用。不要只針對團體，教育機構，政府部門宣傳還要讓普通民眾有所受益。同時需要宣傳、普及《檔案法》保證檔案被合理合法的運用，處理好保密與利用，為檔案的開放利用提供有力的法律保障，構建和諧的檔案社會環境。宣傳中更要從少兒入手，讓孩子們從小就知道檔案用途，提高檔案知識普及度，并為以后的檔案工作有所貢獻。

（四）檔案的人才

目前我國的檔案館更多的是在起到檔案的收藏作用，檔案館的工作人員并沒有很好的服務大眾推廣檔案信息資源的意識，并且工作內容相對安逸、安于現狀沒有接收先進的檔案管理信息資源技術。

現代的科學技術已經對檔案信息資源的開發利用產生了巨大的影響，各類的電子文檔，云存儲，電子檔案管理，線上查閱與檢索。這都需要一批專業的高素質的檔案人才。好的檔案專業人才能利用現今的電子信息資源技術更好的管理檔案，從而減少傳統檔案管理需要的大量人力，物力和財力，也能更高效的服務大眾。因此我需要高度重視專業人才的培養，在一些專業院校開設相關課程，課程需要能培養學生對檔案的興趣，和知道檔案的重要性。以及未來的檔案信息資源管理與利用的發展方向。要有針對性的課題，讓同學們去研究。當然除了人才，國家也應對檔案館本身投入一定的精力，財力，積極改善檔案館的信息化資源建設，計算機網絡建設，為人才創造有利的工作條件，才能讓人才有用武之地，更好的服務與檔案工作。

3 總結

從長遠看如今的計算機網絡科學技術對我們的檔案文化資源的開發利用是一次質的推進，我們要把這當成一種機遇，檔案館應該牢牢抓住這次機會，趁早抓住這次機會，讓現今的高新技術和檔案資源相結合，讓檔案文化信息資源被更好的開發和利用。對推動國家的經濟發展，社會人文環境發展，社會文明進步都起著很好的促進作用。

參考文獻

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