淺論市政工程檔案的收集

薛彩紅

摘 要：隨著城市化進程的不斷加快與發展，給城市的有效建設帶來了一定難度，進而市政工程在建設過程中也面臨著較多考驗。市政工程的檔案資料主要涵蓋了項目從開工到竣工整個建設期間的所有資料，在一定程度上有效的反映了市政工程在建設過程中的所有信息，并能為以后的城市建設提供一定的價值信息。因此，不斷的分析與研究市政工程檔案的收集對于加快城市的建設具有至關重要的作用。筆者針對市政工程檔案的收集進行分析與討論。

關鍵詞：市政工程；檔案收集；城市建設；價值信息

市政工程建設就是政府在履行相應義務的基礎上，并基于一定的政府責任，進而為城鄉的居民提供一定的無償或有償的公共服務設施。而市政工程的檔案資料作為市政建設的有效信息源，可有效的對城市建設的全過程進行記錄，并將真實情況如實的反映出來。而一個城市要想得到較好的發展，就需依靠一定的市政工程的檔案資料，進而才能保證城市建設的可靠性。隨著近些年來經濟的不斷發展，我國城市的格局也在不斷的發展與變化，進而也在一定程度上豐富了市政工程的檔案資料。但是，我國市政工程建設的檔案資料還沒有形成一套較為完整的體系，進而就給市政建設帶來了大量的反復和浪費。因此，我們應加強對于市政工程檔案資料的收集。下面，就針對如何加強市政工程檔案的收集進行分析與討論。

1 分工明確，各司其職

分工明確，各司其職是做好市政工程檔案收集的前提。市政工程的建設主要是為促進城鄉居民有效發展而提供服務的，它在建設的過程中，一方面涉及到城鄉居民，一方面又涉及到政府職能。因此，市政工程在建設的過程中，各個參建單位要明確各個單位的責任，各司其職，不斷的進行協調與合作，進而有效的促進市政工程檔案的有效建立。其中市政工程的建設單位以及工程總包單位和相應的施工單位和監理單位等有關市政的建設單位，都應履行自己的職責，并在自己的職責范圍內，進行建設項目材料的收集、整理和歸檔等，進而有效的促進市政工程檔案的建立。此外，各個部門不僅應各司其職，還應將不同的責任安排給具體的人，其中至少應安排一個負責人來管理檔案資料，這樣才能確保市政工程檔案建立的順利進行。當負責人分管相應的市政資料時，應注意以下兩點：第一，負責人要加強對于城市建設項目的領導。在對城市的建設過程中，負責人應根據城市的特點以及建設項目的規模，來合理的配備相應的檔案員，從而形成一定的網絡體系，進而有效的對市政工程的檔案進行建設。第二，我們應加強市政工程制度的建設，不斷建立健全市政工程檔案收集的規章制度，進而為市政工程檔案的收集提供較為有效的依據與方向。在不同的單位對市政工程進行建設時，要明確各個部門的崗位責任，并對建設人員制定一定的獎懲制度，并不斷對他們的業績進行考核，從而有效的提高市政工程檔案資料的條理性。此外，在對檔案進行管理時，我們還應配備相應的加鎖檔案柜以及打印機、復印機等設備，進而有效的確保檔案在保存過程中的完整性。

當市政工程的建設完成后，各個部門的負責人還需對檔案資料的真實性以及完整性進行有效的核查，并將有關資料整理成相應的檔案。此外，相應的負責人還應對檔案資料的真實性以及完整性進行負責。

2 增強意識，提高水平

隨著城市化進程的不斷加快，對于市政工程檔案的整理方法也在不斷的發展與變化。而對于市政工程檔案資料的收集、整理、歸檔等各個方面也更加趨于專業化與規范化。隨著工程檔案管理工作的不斷增強，進而就在一定程度上為檔案管理人員的綜合素質以及業務水平提出更高的要求。因此，要想不斷的規范市政工程檔案的管理方法，就需不斷的提高檔案管理人員的業務水平以及綜合素質。其中工程檔案管理人員的業務素質主要包括檔案管理工作人員的工作意識、工作質量和工作水平。要想提高檔案管理人員的業務水平，就應首先增強管理人員的工作意識，使檔案管理工作人員能夠充分認識到檔案管理工作的重要性，進而才能將被動的工作逐漸變為主動，從而就會在一定程度上提高檔案管理工作的效率。

在市政工程的建設過程中，相關的建設單位應根據城市發展的實際情況，提前的對檔案資料建立過程中所出現的問題進行研討，從而召開一定的檔案研討會議，不斷的對檔案建立過程中可能出現的問題進行分析與討論，進而有效的確保檔案建立工作的順利進行。此外，還應加強對于檔案管理人員的業務培訓，增強檔案管理人員的工作意識。一旦建設單位參與到城市的建設中，就應不斷的對城市的建設進程進行追蹤，進而才能進行有效的業務指導，從而才能收集較為有效的市政工程的檔案資料。

3 加強管理，獎懲分明

對市政工程進行建設的過程中，最為復雜的階段就是施工階段。因此，施工人員就將大部分精力投入到了施工方面，而對于市政工程檔案收集的關注度卻少之又少，這樣就在一定程度上造成資料收集的不完整性。因此，我們就應加強管理施工人員，對其施行一定的獎懲制度，從而在一定程度上提高他們的工作積極性。此外，有關建設單位還應定期的召開相關的檔案收集管理工作會議，并不斷的組織相關人員對項目工地進行實地勘察，進而才能確保市政工程檔案建立的合理性。建設單位還應對建設項目中各個資料的質量進行有效評比，并采用一定的獎懲制度，進而就會增強管理人員對檔案收集工作的關注度與重視度。此外，有關建設單位還應對建設項目中所形成的檔案進行統一的管理，并對檔案建立過程中的各個環節進行有效監督，從而有效的確保檔案建立的順利進行。

4 合理匯總，嚴格把關

市政工程的建設往往是由多個參設單位共同建設的，而每個建設單位就會進行一定的檔案建立，這樣就會形成較多零散的檔案文件，從而不利于檔案的有效管理。因此，我們應將各個參設單位所形成的檔案進行合理匯總，從而才能有效的提高檔案管理工作的有效性以及系統性。而要想做好較為理想的匯總工作，在實際的操作過程中，我們就應注意以下幾點：第一，建設單位在與相應的參建單位進行合同簽署時，應明確檔案在建設過程中所要滿足的要求，合理的規定檔案建立過程中的質量問題以及數量問題，從而才能有效的進行檔案的匯總工作。第二，各個分包單位在完成相應的建設單位的要求與任務時，應及時的進行資料的收集，進而完成檔案的建立，并將建立好的檔案及時有效的轉交給建設單位，從而確保檔案建立的完整性。第三，當建設單位對于各個分包單位進行工程款結款時，應將結款時間與檔案資料的移交時間建立一定的聯系，一旦相關單位所建立的檔案不符合相應的要求，建設單位就可選擇拒收其移交的檔案資料，進而能夠在一定程度上確保檔案移交的真實性與有效性。

5 總結

隨著城市的不斷發展與進步，建立一定市政工程的檔案資料對于加快城市建設的步伐以及不斷提高居民生活水平都有著至關重要的作用。因此，不斷的分析與研究市政工程檔案的收集對于檔案工作建立的順利進行也具有較為重要的意義。但隨著城市化進程的不斷加快，我國對于市政工程檔案的收集還存在著許多問題，通過不斷的分析與研究，我們可從分工明確，各司其職，增強意識，提高水平，加強管理，獎懲分明，合理匯總，嚴格把關等方面不斷的加強市政工程檔案的收集工作，進而有效的確保市政工程檔案建立的有效進行，從而不斷的為提高居民生活水平做出服務。

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