財務檔案管理中的問題分析

摘 要：對于一個單位的經濟狀況而言，財務管理工作的重要性不言而喻，財務檔案則具體反映出了一個單位的整體經濟情況。所以，做好財務檔案的管理工作對于一個單位的財務預算或是財務分析都是具有重大意義的。然而目前我國個中小企業的財務檔案管理工作中還存在諸多的不足，本文將就這些問題作簡要探討，并就我國財務檔案管理工作的重要意義來提出一些新的工作思路和方法，望能給相關單位的財務檔案管理工作帶來些許參考。

關鍵詞：財務檔案管理；問題；對策

近些年來，隨著我國市場經濟的不斷發展，各大中小企業都面臨著巨大的發展機遇，這也將其財務檔案的管理工作推入了一個新的發展時期，不斷更新的工作環境以及新的工作內容也都給各單位的財務檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰。而財務檔案不僅是一個單位的財務報告或是賬簿、會計憑證的統稱，它往往反映的是一個單位日常所有的業務經濟往來以及其各自的經營狀況。當然，在時代發展的大背景下，財務檔案管理工作也遇到了不少問題，進而阻礙各單位財務管理工作的順利進行。

1 財務檔案管理中的主要問題

1.1 財務檔案管理的重視程度不夠

不論是對于事業單位，還是中小民營企業，財務檔案都是其社會經濟活動最直接的客觀反映，也是日后出現經濟糾紛時解決糾紛的重要憑證，對于企業自身的監督管理工作也有重要意義，另外還是打擊違法犯罪活動的重要憑證。雖然目前財務檔案管理工作較之前取得了一些進步，但總的來說還是沒有引起足夠的重視。在某些事業單位中，不光是財務檔案管理的工作人員還有領導干部都受到傳統工作觀念的影響，認為財務信息對于一個單位而言是絕對機密的，必須采取一系列的保密措施來進行封存，比如說賬簿或是票據作為機密文件被保管起來，沒有領導的批示絕不能進行查閱。更有少數單位的財務管理工作還停留在最初始的管理階段，將所有的財務信息全部放在一起，雖然是做到了保存，卻毫無分類、建檔，一旦需要查詢部分財務票據根本無從下手。還有一些中小型企業，雖然初步建立了財務信息的檔案管理，但都沒有投入足夠的資金或精力，存在許多的混雜不清的現象。導致以上種種問題的原因都在于相關的單位負責人對于財務檔案管理工作的重視程度不夠。

1.2 財務檔案管理的標準不統一

目前，我國法律部門早些年就針對檔案管理工作頒布了《會計檔案管理辦法》和《檔案法》，但在實際的操作過程中，許多單位的領導干部和財務工作人員對其認識還有諸多不足，對于法律法規的執行非常的不積極，他們中大多數人將財務工作僅僅定義為記賬、轉賬、發錢和結算而已，壓根沒有意識到單位財務檔案的建設不光是單位自身的事情，更是有法律法規來對其進行要求和約束的。同時，需要我們注意的是，雖然我們國家立法部門已經對財務檔案管理工作制定了相應的法律法規，但更多的都是一種宏觀上的規定，形式大于實際。在實際的日常財務管理工作中，至今為止都還沒有一個統一的標準，使得各個單位由于地理差異、工作環境差異、經營狀況差異等，導致在財務檔案管理工作上可謂是五花八門，其直接后果就是導致我國的財務檔案管理工作無法正常進行。雖然我國大部分行業都已實現了信息化管理，但許多單位的財務檔案還是采用的紙質形式，在管理規范上沒有辦法統一。即使有些單位使用的是信息化技術來管理財務檔案，但由于所使用的軟件和設備都有所不同，也導致了檔案管理工作管理標準難以統一。

1.3 財務檔案管理制度不健全

針對目前我國的市場環境來講，國家還沒有出臺一個統一的財務檔案管理制度，直接導致了在不論是在檔案管理的工作人員和檔案管理的設施設備都沒有相關的制度來進行保障。另外，現存的管理人員和設施設備也沒有辦法滿足新時期不斷發展中的財務工作需求。即使有些單位自己針對財務部門定制了相關的檔案管理制度，其實際情況也是難以得到有效執行。以上種種都造成了財務檔案管理工作的開展困難。

2 財務檔案管理工作中的解決對策

2.1 加強領導工作者的重視程度

解決目前社會存在的財務檔案管理問題，首先要做的就是在思想上加強工作人員的重視程度，同時引起相關領導的高度重視。在財務檔案管理工作的開展過程中，需要對單位的領導干部以及財務部門工作人員都進行管理工作的培訓，加強他們對于財務檔案管理工作的認識，提高財務管理人員的檔案管理水平，豐富其檔案管理知識，傳遞檔案管理的新技術。國家或單位都應該定期舉辦一些培訓講座，轉變他們傳統的管理觀念，不斷加強對自身管理工作的重視程度。各單位部門則應當盡可能地采用統一的管理技術和設備，根據國家制定的統一的管理標準來實現財務檔案的信息化管理，做到與時俱進。

2.2 制定統一的管理標準

由于目前我國就財務檔案管理工作方面還沒沒有制定具體的管理標準，導致各地的管理工作無法順利開展。所以，要想有效提高財務檔案管理的管理水平，就一定要制定一個統一的財務檔案管理標準，同時將現代的信息化管理手段融入進去，統一其管理設備和管理方法。而要統一財務檔案管理的管理標準也并非易事，不僅需要國家相關部門制定相應的規范，各單位在執行的過程中還需要根據自身企業的發展現狀來因地制宜地進行調整。最重要的是，將信息化的管理手段融入到實際的管理工作中去，逐漸將過去傳統的紙質財務檔案取而代之，只有統一采取計算機的管理方式，財務檔案管理的統一才有可能實現。

2.3 健全財務檔案管理制度

在各企業財務部門的實際運作過程中，除了要制定一個統一的管理標準來對管理工作進行約束，健全相應的管理制度也是同樣重要的。只有在一個可行的且正確的管理制度的約束下財務檔案管理工作才能更加規范的進行下去。而想要真正的為財務檔案管理工作提供指導，各大中小企業，不論是事業單位，還是民營企業都要根據自身的實際情況來健全財務檔案管理的管理制度。具體需要各單位加強對檔案管理人員的培養及管理，同時需要完善相關的管理設施設備，只有將這兩者都很好的納入到管理制度的制定中，才能使得其有效的被執行，進而促進財務檔案管理工作的順利開展。

3 結語

綜上所述，目前我國的財務檔案管理工作還存在著諸多不足，而要解決以上種種問題，需要國家相關部門和企業自身共同努力，在思想上不斷加強領導干部及財務工作者對于財務檔案管理工作的重視程度，制定統一的財務管理標準以及健全相應的管理制度等。而各個單位也應該從自身的管理人員入手，加強培訓力度，提高其職業素養，同時加大對管理設施設備的資金投入，這樣才能使得我國的財務檔案管理工作更加的規范化、合理化。

參考文獻

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作者簡介

丁發章，本科，麻城市財政局閻河財政所。