新形勢下地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)探討

張素

摘 要：新形勢下地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)有著極其重要的意義。本文在對現(xiàn)在的地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)所存在的問題進行簡單探討后，提出了一些有利于地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)的意見。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料；檔案管理；信息化；建設(shè)

1 地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1 缺少設(shè)備與技術(shù)支持

新形勢下由于我國信息化設(shè)備落后的原因，導(dǎo)致我國在開展地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)的過程相對緩慢。因為地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)是一種通過運用現(xiàn)代化高新技術(shù)對地質(zhì)資料檔案進行信息化、數(shù)字化管理的模式。所以，它的建設(shè)必須需要有高新的設(shè)備與技術(shù)支持。但是很多政府地質(zhì)部門的領(lǐng)導(dǎo)對所謂的信息化建設(shè)沒有充分的認(rèn)識，不知道信息化管理模式相較與舊的地質(zhì)資料檔案管理模式的好處，從而在對于相關(guān)的地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)工作中所需要的設(shè)備與技術(shù)持不重視態(tài)度。使得我國的地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)了硬件設(shè)備陳舊、相關(guān)技術(shù)落后等問題，大大拖緩了我國地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)的速度。

1.2 缺少專業(yè)的管理人才

地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)不但需要高新的設(shè)備，而且還需要專業(yè)化的人才。因為現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，以及不斷更新的檔案管理設(shè)備，都需要相關(guān)的管理人員具備一定的信息技術(shù)知識以及設(shè)備操作技能。但是在現(xiàn)今大部分的地質(zhì)資料檔案管理部門中，相關(guān)的檔案管理人員的地質(zhì)資料基礎(chǔ)知識、信息技術(shù)知識以及數(shù)字化檔案管理知識都比較缺乏。不能夠?qū)芾碓O(shè)備進行有效的利用。

1.3 缺少完善的管理體系

目前我國的地質(zhì)資料檔案管理部門之間，還沒有形成一套完整且統(tǒng)一的管理體系，使得現(xiàn)在的管理制度及方法都不再適應(yīng)現(xiàn)在的信息化建設(shè)需求。同時因為沒有一套統(tǒng)一的管理體系，使得我國的各地地質(zhì)資料檔案管理部門之間出現(xiàn)各自管理、各自分類、各自保存等現(xiàn)象，嚴(yán)重缺少統(tǒng)一性。這將使得相關(guān)部門對全部資料的整合更加困難。

1.4 沒有建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫

我國目前由于各地質(zhì)資料管理部門之間的各自獨立，且沒有一個統(tǒng)一的數(shù)字資料檔案數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致大部分的地質(zhì)資料不能做到整合與共享。使得相關(guān)部門或是人員在進行地質(zhì)資料查閱的時候極其麻煩與困難。而且也使各種地質(zhì)資料檔案之間不能做到科學(xué)的整合與歸類。

1.5 沒有充分挖掘部分地質(zhì)資料的內(nèi)在價值

因為地質(zhì)資料檔案的數(shù)量繁多，有許多有價值的地質(zhì)資料檔案沒有被充分認(rèn)識，以及合理利用，使這些地質(zhì)資料檔案一直處于無人理會的境地。如果不對這些地質(zhì)資料進行二次利用與發(fā)掘的話，將會造成嚴(yán)重的信息資源浪費。而且也不符合地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)的初衷。

1.6 涉密資料存在安全隱患

全國的地質(zhì)資料檔案種類繁多。其中有很大一類的地質(zhì)資料檔案是屬于國家涉密內(nèi)容，是需要嚴(yán)格保密的，對于這一部分資料需要與那些能夠公開查閱與分享的資料進行區(qū)分管理。但是在地質(zhì)資料檔案管理信息化的建設(shè)過程中，這一類資料的安全保障成了新的問題。急需要建設(shè)一套科學(xué)的、完善的、無漏洞的安全保障機制。才能從本質(zhì)上保證這一類地質(zhì)資料檔案的安全性。為地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)的道路掃清障礙。

2 新形勢下地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)對策

2.1 提高資金與技術(shù)的投入

有關(guān)地質(zhì)資料檔案管理部門要提高對檔案管理信息化建設(shè)工作的重視，要加大對地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)工作中的資金與技術(shù)支持，為相關(guān)的檔案管理人員提供最新的管理設(shè)備，以及最前沿的技術(shù)，使得地質(zhì)資料檔案管理人員能夠擁有最好的工作環(huán)境。

2.2 建設(shè)專業(yè)化的人才隊伍

現(xiàn)代化信息技術(shù)的進步，使原本的地質(zhì)資料檔案管理人員面臨新的考驗，地質(zhì)資料檔案管理的信息化建設(shè)需要相關(guān)人員具備最新的信息技術(shù)知識。因此相關(guān)的管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識到這一點，做到自我學(xué)習(xí)、自我進步，自發(fā)的去學(xué)習(xí)最新的管理技術(shù)以及操作技術(shù)，為地質(zhì)資料檔案管理信息化的建設(shè)出一份力量。同時有關(guān)部門也要經(jīng)常性的對相關(guān)管理人員進行專業(yè)化的技術(shù)培訓(xùn)，提高相關(guān)管理人員的專業(yè)知識與技術(shù)水平。而且還有對相關(guān)管理人員進行定期的考核與管理。并且對優(yōu)秀的地質(zhì)資料檔案管理人進行表揚，提高管理人員的工作熱情。而且還要對一些不合格的人員、或是懈怠工作的人員進行定期清理，保證地質(zhì)資料檔案管理隊伍中人員的高素質(zhì)。

2.3 建立統(tǒng)一的管理體系

建立起一個統(tǒng)一的管理體系是地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)過程中極其重要的一環(huán)。國家管理部門應(yīng)該結(jié)合實際制定一套科學(xué)的、全面的管理體系。從根本上解決各地區(qū)地質(zhì)資料管理部門之間各自獨立的現(xiàn)象。同時國家檔案管理部門還應(yīng)該對地質(zhì)資料檔案管理負(fù)起監(jiān)督與指導(dǎo)的責(zé)任，加強對地質(zhì)資料管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進行管理與規(guī)范，

2.4 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫

要想實現(xiàn)地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)就必須建立起一個統(tǒng)一的地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)來源，因此很有必要對全部的地質(zhì)資料檔案進行整合與歸類，建立起一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。只有擁有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫才能大大提高政府部門或是社會個人對地質(zhì)資料檔案的查閱效率。

2.5 加強對地質(zhì)資料檔案的二次利用

加強對現(xiàn)有的地質(zhì)資料檔案的二次利用，通過有序的、規(guī)范的對原有的地質(zhì)資料的整理與篩選，深入挖掘現(xiàn)有地質(zhì)資料檔案中的利用價值。優(yōu)化地質(zhì)資料檔案結(jié)構(gòu)，提高資源利用效率。使原本無人理會的地質(zhì)資源檔案轉(zhuǎn)化為有利用價值的珍貴資源。

2.6 對涉密資料進行特殊管理

針對地質(zhì)資料檔案中的部分涉密檔案，應(yīng)該將其與公開資料檔案進行區(qū)別管理，為其設(shè)置專門的管理方式。要嚴(yán)格按照國家的相關(guān)法律法規(guī)對這一部分涉密檔案進行加密監(jiān)管。在信息化的管理系統(tǒng)內(nèi)建立起一個專門對涉密地質(zhì)資源檔案進行加密、監(jiān)控、管理與保護的系統(tǒng)。同時要不停引進與學(xué)習(xí)最先進的信息安全技術(shù)。使保密地質(zhì)資料檔案的安全性得到完美的保障。

2.7 對珍貴資料進行數(shù)據(jù)化

建國以來許多的紙質(zhì)地質(zhì)資料檔案中保存了許多珍貴的資料，對于這部分資料必須要提高重視。要及時將這部分珍貴的地質(zhì)資料進行信息數(shù)據(jù)化，但是由于考慮到這部分地質(zhì)資料檔案內(nèi)容過多且種類復(fù)雜，要想將這部分地質(zhì)資料檔案全部數(shù)據(jù)化是一個長久的過程，需要有關(guān)管理人員的持續(xù)重視與不停努力。因此需要制定一個長久的計劃，第一步相關(guān)管理工作人員要建立起全部地質(zhì)資料檔案資料的目錄，再通過目錄對一些相對重要的地質(zhì)資料進行優(yōu)先數(shù)據(jù)化。同時在數(shù)據(jù)化的過程中，要對資料的真實情況進行調(diào)查和分析，在確認(rèn)無誤后進行科學(xué)、規(guī)范的數(shù)據(jù)化。

3 結(jié)語

總而言之，在新時期下對地質(zhì)資料檔案管理進行信息化建設(shè)需要多方面的努力。除了設(shè)備、技術(shù)、人才等方面的需求之外。還需要國家地質(zhì)資料檔案管理部門的持續(xù)重視，制定相關(guān)的有利于地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)的制度與指導(dǎo)方針。同時，國家地質(zhì)資料檔案管理部門還需要做好長久的規(guī)劃。最后，還需要底層的工作在地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)最前線的檔案管理人進行長久且耐心的努力。

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