疾控機構人事檔案管理信息化建設策略研究

鐘捷楠

摘 要：人事檔案管理是疾控機構人力資源管理工作的重要組成部分，做好人事檔案資源管理工作對于提升疾控機構人才配置水平，提升疾控機構辦事效率與服務水平有著重要的意義。信息化技術的應用，大大提升了疾控機構人事檔案管理工作的效率與質量，積極探索人事檔案管理信息化建設策略，是當前疾控機構認識檔案管理人員的重要任務。本文在闡述疾控機構人事檔案信息化建設意義的基礎上，就如何有效開展疾控機構人事檔案管理信息化建設工作提出了一些對策，以供參考。

關鍵詞：疾控機構；人事檔案；信息化

疾控機構人事檔案是在疾控機構人事管理活動中形成的，用來記述和反映個人經歷和德才表現并以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。疾控機構人事檔案管理工作就是對疾控機構人事檔案進行收集、整理、歸檔、保存、統計、利用和開發的一系列活動。人事檔案管理工作在疾控機構的建設與發展中發揮著重要的意義，高水平的人事檔案管理工作，能夠為疾控機構人力資源配置與管理活動提供可靠的決策參考，促進疾控機構人力資源配置合理性的不斷提升。信息化背景下，積極開展人事檔案信息化建設活動無疑是提升疾控機構人事檔案管理水平的重要途徑。以下將對信息化建設在疾控機構人事檔案管理工作中的意義與實施對策進行分析。

1 疾控機構人事檔案信息化建設的意義

疾控機構人事檔案信息化建設的意義主要體現在以下幾個方面：一是提升疾控機構人事檔案管理效益。以往落后的人工管理模式制約了人事檔案管理的效率和質量，使得疾控機構認識檔案管理效益偏低，不能充分滿足疾控機構人力資源管理活動的需要，信息化管理模式的應用解決了這一問題，使得人事檔案管理的效益大大提高；二是促進了人事檔案資源的流通和共享。智能化、信息化的管理模式，使得人事檔案信息的流動更靈活，檔案資源的共享方式更多元化，更好的滿足了人事檔案資源需求者的需要；三是提升了疾控機構人事決策質量。信息化管理模式下，疾控機構人事檔案資源的數量充足、種類齊全，格式規范、內容準確，能夠為人力資源管理者和疾控機構各級領導提供可靠的決策依據，進而使得人力資源管理及疾控機構其他決策的合理性和可行性進一步提高，有助于促進疾控機構管理水平和組織效率的不斷提高。

2 疾控機構人事檔案管理信息化建設策略

為有效開展疾控機構人事檔案管理信息化建設，可采取以下對策：

2.1 提升人事檔案管理人員信息化管理意識

一支具備信息化管理意識的人事檔案管理隊伍，是保障疾控機構人事檔案管理信息化建設科學、有序開展的重要基礎。因此，人事檔案管理信息化建設的第一步就是提升人事檔案管理人員信息化意識。對此，人事檔案管理部門應積極開展信息化知識、技能培訓教育活動，以專題研討、專題講座、知識考核、技能測試等方式鼓勵人事檔案管理人員自覺學習信息化管理知識和技能，并結合其他單位先進經驗和案例，宣傳信息化管理在人事檔案管理工作中的應用價值，以提升人事檔案管理人員對信息化管理的認知水平和認可程度。

2.2 構建和完善信息化管理平臺

隨著我國疾控機構信息化建設水平的不斷提高，絕大多數疾控單位已經具備了較為完善的信息化管理網絡和相應的現代化設備，這為人事檔案管理的信息化建設打下了良好的物質基礎。在此基礎上，人事檔案管理部門應通過購買、聘請專人研發等途徑建立人事檔案信息化管理平臺，及相應的數據庫，并不斷強化對信息化平臺的擴展、漏洞修復、安全維護等活動，從而為

2.3 強化人事檔案管理人員素質建設

近年來，疾控單位業務日趨復雜化，人事檔案的內容和類型繁多而復雜，且檔案信息均處于不斷變化的狀態中，對人事檔案管理人員的從業素質提出了較高的要求。而信息化建設的開展，更是對人事檔案管理人員的信息化知識水平、信息處理能力、數據安全維護能力、應變能力等提出了極高的要求。對此，疾控機構人事檔案管理部門除了要積極引進信息素質較高的檔案人才之外，還應鼓勵人事檔案人員通過外出考察、繼續深造、集體學習等途徑不斷學習信息化管理知識和技能，使其實現由人事檔案管理員向檔案信息管理員的轉變。

2.4 強化對人事檔案信息的利用

人事檔案信息化管理以提供利用為目的，只有使人事檔案資源得到充分的利用，才能使之發揮自身價值，同時使人事檔案信息化管理工作發揮其應有的服務職能。為了強化對人事檔案信息的開發與利用，可、人事檔案管理信息化建設工程中應強化對關鍵信息的錄入、統計、分析，從而在建立完整準確的檔案信息庫數據基礎上，對人事檔案信息按照不同的分類，進行表格化、圖示化的數據分析，按月、季、年形成綜合報告或簡要報告，將人事檔案的基本類型、數量，以及疾控機構人力資源的基本情況、變動規律等進行展示，這一方面使人事檔案信息化資源的利用價值被充分挖掘出來，另一方面也為人力資源管理部門和疾控機構領導的管理與決策活動提供了可靠、準確的參考信息。

3 總結

綜上所述，信息化技術在疾控機構人事檔案管理工作中的應用有著重要的現實意義，結合實際積極開展人事檔案管理信息化建設，是提升疾控機構人力資源管理水平，促進疾控機構健康發展的必然選擇。在此背景下，疾控機構人事檔案管理人員應在深刻認識信息化建設意義的基礎上，通過提升自身信息化管理意識，創建和完善信息化管理平臺，強化自身素質建設和提升信息化人事檔案資源有效利用率等途徑開展人事檔案管理信息化建設。

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