淺談事業單位檔案管理的現狀及對策

張勇

摘 要：事業單位檔案記載著工作人員的個人基本信息，記載著工作人員在求學、工作過程中的獎懲材料，可以真實的反映出一個人的綜合素質水平，也是事業單位考核人才、選拔人才的重要參考資料。在這樣的背景下，完善事業單位檔案管理水平，為國家選拔出最優秀的人才，有著很高的必要性。但是，通過對當前事業單位檔案管理情況的分析，可以發現，在進行事業單位檔案管理工作的過程中，往往還存在著一定的制約因素，這些因素嚴重的制約了事業單位檔案管理工作作用的發揮。針對這樣的情況，本文將對事業單位檔案管理工作現狀進行總結歸納，并對當前事業單位檔案管理存在的問題進行分析，找尋出相應的解決對策。

關鍵字：事業單位；檔案管理；現狀；對策

事業單位檔案管理作為事業單位內部管理工作的重要組成部分，是組織考察事業單位工作人員工作狀態、決定工作人員未來工作的重要參考依據。為了有效的保證事業單位的正常運行，就要求事業單位可以根據事業單位的具體工作情況，制定相應的事業單位檔案管理策略，保證事業單位內部檔案信息的有效管理。通過對相關事業單位檔案管理情況的調研，可以發現，雖然隨著現代管理技術的快速發展，先進的大數據管理技術、智能管理技術已經可以充分的承擔起檔案管理工作的重要作用。但是，事業單位檔案管理工作的最基本組成單位還是其檔案管理工作人員，這就要求檔案工作人員深度分析事業單位檔案管理工作存在的問題，完善現有事業單位檔案管理機制，促進事業單位檔案管理效率的提升。

1 事業單位檔案管理現狀探析

1.事業單位檔案管理與先進的信息管理技術結合度不夠

在信息化時代背景下，事業單位檔案管理工作勢必會產生全新的變化。具體的來說，隨著現代事業單位工作模式的更新換代、事業單位內部管理機制的逐步完善，傳統的事業單位檔案管理機制已經不能夠滿足現代和會的實際情況。與此同時，事業單位檔案管理過程仍然缺乏一個完善的管理機制體系，而現行的事業單位檔案管理體系在完善的過程中，并沒有充分意識到事業單位檔案管理機制對事業單位總體發展的巨大作用。具體的來說，在檔案管理工作運行過程中，并沒有充分的重視到事業單位檔案管理與先進的信息管理技術結合，進而導致事業單位檔案管理工作發展陷入了瓶頸，制約了事業單位檔案管理工作效率的提升。

2.事業單位檔案管理并沒有得到充分重視

結合相關的案例，可以發現，在事業單位進行內部管理的過程中，對于事業單位檔案管理并沒有放置在重要的地位，其檔案管理部門往往只是單位內部的“閑職”。與此同時，事業單位大部分也是沿用的傳統檔案管理方式，對于內部的檔案管理體系建設也沒有給與足夠的重視，導致事業單位的檔案管理工作難以發揮出自身的作用。針對這樣的情況，這就需要充分的重視到檔案管理工作的重要作用，突出檔案管理工作在事業單位內部的作用，進而有效的完善現有的事業單位檔案管理體系。

2 事業單位檔案管理改進對策探析

1.嚴格遵循事業單位檔案管理基本原則

為了改善現有事業單位檔案管理情況，要從建立制度原則層面來完善現有的事業單位檔案管理制度，并按照以下幾個基本原則，循序漸進的完善事業單位檔案管理工作：

首先，要從合理性層面進行對事業單位檔案管理工作完善，保證檔案管理工作發揮出自身的應有作用。具體的來說，事業單位檔案管理工作要在上級管理部門的指導下進行，并嚴格的遵守事業單位的內部組織紀律，保證事業單位檔案管理工作和事業單位內部管理過程有機的融合在一起；

其次，要人才層面進行對事業單位檔案管理工作的完善，保證檔案管理工作人員的綜合素質水平能夠勝任事業單位檔案管理工作的需要。具體的來說，針對傳統事業單位檔案管理工作不受重視，檔案管理工作人員綜合素質水平不高的情況。要對現有的事業單位檔案管理體系進行完善，并調集工作能力強、專業水平高的工作人員進入檔案管理工作體系；

最后，要從創新層面進行對事業單位檔案管理工作的完善，保證所事業單位檔案管理體系能夠推陳出新，實現事業單位檔案管理工作效率的快速提升。具體的來說，事業單位檔案管理工作要對傳統的檔案管理工作進行深層次的總結歸納，不斷引進先進的檔案管理新思想、新理念，并在充分汲取傳統事業單位檔案管理工作方法凈化的基礎上，充分的發掘出先進檔案管理技術的優勢，實現對于事業單位檔案管理工作的優化升級，從創新層面提升事業單位檔案管理的管理效率。

2.拓寬事業單位檔案管理完善思路

隨著時代的發展變遷，事業單位對于工作人員的考核方式也要做出改變嗎。在這樣的時代背景下，傳統的事業單位檔案管理機制已經不能夠滿足實際的工作需要。因此，所建設的事業單位檔案信息化管理機制要開拓創新，優化自身管理思路，促進事業單位檔案管理效率的提升。例如，可以在事業單位檔案管理工作人員做出貢獻的時候，對其作出相應的表彰。與此同時，要在范圍范圍內，重視對檔案管理工作的建設，突出檔案管理對于事業單位的“參考”作用，建立一套完善的事業單位檔案管理機制。

在進行事業單位檔案管理制度的優化設計過程中，可以從變換評判機制角度進行后續的事業單位檔案管理工作方式完善。具體的來說，可以充分的汲取先進的管理理念、思路，記錄不同檔案管理方式帶來的事業單位檔案管理效率變化情況，并對事業單位檔案管理體系所涉及到的各項變量進行相關的設計，就可以得出信息化時代下事業單位檔案管理最合理的管理模型體系，進而使用相應的檔案管理體系，促進事業單位檔案管理效率的提升。與此同時，檔案管理工作人員結合這些相應的管理參數方法，可以對事業單位內部的基本情況進行分類整理，實現事業單位內部管理工作的一體化發展，進而有效促進事業單位整體的快速有效發展。

3 結論

綜上所述，本文之中具體的分析了事業單位檔案管理的現狀，并針對其做出了相應改進對策的分析研究工作。與此同時，針對信息化時代背景下，事業單位檔案管理優化設計要遵循的基本原則、要選用的建設思路，對事業單位檔案管理工作進行了分析研究工作。發現，隨著現代經濟社會的不斷發展，作為為人民服務的基礎部分，信息化時代下事業單位檔案管理為了保證自身的正常運行，必須充分的結合現代信息技術的實際特點，融合進入檔案管理部分，更好的反饋出工作人員的工作情況，保證事業單位發揮自身作用，更好的為人民服務。

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