韓莉
7月5-7日,由上海現代國際展覽有限公司主辦的第二屆上海國際篷房及帳篷博覽會在上海新國際博覽中心召開。本屆展會展出面積6000多平米,比第一屆增長20%;展商達60余家,比第一屆增長50%,全國各地具有影響力的篷房制造及配套設備企業悉數參會,包括賽爾特、建廷、廣廈、歐紳、古韻、高山、創巨、葵科、速派、雅上、常一等行業龍頭企業。
在會展重鎮上海,這樣規模的展會可謂毫不起眼。然而,就是這樣一個“毫不起眼”的展會,卻獲得了絕大多數參展企業和專業觀眾的好評。在會展行業競爭日益激烈和多元化的今天,主辦方依靠哪些因素,讓一個誕生僅兩年的展會迅速俘獲企業的“芳心”呢?筆者通過三天展期的現場感受,以及與主辦方及項目負責人的交流,總結出以下三點成功經驗與廣大讀者一起分享。
產業需求的深度挖掘
會展平臺和產業發展之間的關系,一直都像“雞和蛋”的辯證關系,專業會展主辦方在策劃、運營過程中,需要不斷審時度勢,因地制宜地制定出戰略方向。
本次篷房展的大部分展商都是篷房產品的制造商。由于篷房產品起源于歐美市場,在中國起步較晚,但是發展迅速,大量品質參差不齊的企業都在爭奪包括會展、廣告、倉儲、活動、慶典等應用市場,造成市場過度飽和,競爭環境日趨惡劣。
主辦方上海現代國際展覽有限公司通過對江浙、珠三角等地區的篷房制造企業的走訪,了解到企業的市場營銷和配套服務領域的薄弱環節,并以此為突破口,積極利用自身的行業資源,為企業開拓新的應用市場。以目前國內處于起步階段的房車露營產業為例,未來市場對于酒店篷房類產品的需求,存在巨大發展前景。為此,上海現代國際展覽有限公司主動與國內多家房車露營聯盟和協會溝通合作,將兩個產業的供需關系緊密對接。以歐紳、古韻為代表的參展商,更是有針對性地帶來實體酒店篷房展品,在展會現場取得了理想的洽談和成交效果。
這也是上海現代國際展覽有限公司在拓展會展項目時作出嘗試的新舉措之一。這些嘗試很快獲得了篷房行業中眾多領軍企業的積極響應,在2015年的第一屆展會舉辦時,就得到了多家國內一線品牌制造商的鼎力支持,在展覽觀眾組織和配套活動并不是很完善的情況下,紛紛加入了這一平臺的建設和發展。
跨行業平臺資源的共享
在第一屆展會的基礎上,上海現代國際展覽有限公司積極與企業交流市場動向,最終達成共識,將篷房產品未來的發展,定位于臨時建筑的范疇。由于上海現代國際展覽有限公司在建筑建材、廣告展示行業均擁有雄厚的產業資源,第二屆篷房展最終與主辦方的另一大旗艦展會——上海綠色建博會,以及廣告四新展,同期在上海新國際博覽中心舉辦,實現了關聯產業的初步合作。
談到行業之間的融合對展會平臺的非凡意義,篷房展項目經理王承嗣認為:“如果說企業營銷是“土”字形態,是先滿足訂單等營業額的縱向對接,等壯大后再謀求行業滲透的橫向突破;那么會展開發是“干”字形態,是先橫向的產業、技術、平臺對接,再衍生為縱向的上下游產業鏈對接,不斷周而復始。”
由此可見,主辦方和會展平臺對于參展商的作用,已經不僅局限于實體展會經營的買賣關系,更多的是相互拓展自身視野和資源的共生關系。上海現代國際展覽有限公司利用自身在建材、噴繪、材料、LED等領域的客戶資源,將各領域具有創新精神的企業作為參展商邀請到現場,就篷房制造企業在現階段乃至未來研發、生產過程中遇到的問題,提供切實有效的解決方案。
由于引入了不同行業之間的“跨界合作”,不僅參展商與專業買家和終端用戶有互動,而且處于產業鏈不同層次的參展商之間也催生了大量商機。比如廣告四新展的參展商阿波羅油墨,主要從事噴繪技術和設備的開發,由于事先通過主辦方了解到篷房行業的資訊,開發了各種用于篷布的個性化噴繪解決方案,在展會現場與思嘉、雅上、高山等多家材料供應商和篷房制造企業達成合作意向。
不管是參展商還是專業觀眾,都對這樣的“跨界合作”理念表示認可,使自身在研發、市場、銷售等多個環節都受益匪淺。有一家企業甚至盛贊此次展會是公司的“第二個市場部門”。
高質量交流活動的引入
說到展會的衍生活動,論壇研討是一個成功展會不可缺少的要素。“以會帶展”可以說是老生常談。本次篷房展現場,除了在配套產業對接方面的技術研討會,最大的亮點可以說是邀請到了來自國外的權威專家與參展企業間的交流互動。
由于中國生產的篷房廣銷世界各地,有關出口產品的設計風向、市場現狀、質量標準、貿易壁壘等問題,是國內企業相當關注的話題。為此,上海現代國際展覽有限公司專門邀請了來自美國的篷房設計和質量審批專家,以及來自國際產業用紡織品協會(IFAI)的市場專家,帶來了精彩紛呈的演講和互動。
整個交流持續了一個下午,提問交流環節占去其中一大半的時間,在座的企業老總,就篷房設計原理、產品抗環境技術參數、歐美市場企業現狀等話題展開了熱烈討論。相對于大型的行業高峰論壇,這樣的小規模研討活動的效果,也絲毫不差。可以說,真正迎合了客戶的需求,才能令會展的質量得到保證。
更多期待和展望
短短三天的展會眨眼就過去了,留在腦海中的,有開幕時洶涌的人潮,有洽談時專注的神情,有研討時熱烈的氛圍,更有成交時雀躍的興奮。從各方面來說,本屆篷房展的成果是值得肯定的。但是在如今變化莫測的經濟環境和風起云涌的會展行業中,僅靠一個堅實的起步,并不足以一帆風順,乃以致千里。
王承嗣在談到篷房展平臺未來的發展時,提出了與企業和行業共同存亡的概念,只有所屬行業和其中的企業站穩腳跟茁壯成長,會展平臺才能同時發展壯大。我們展覽人應該心懷感激地為企業做好服務工作,時刻將行業的健康發展放在第一位。