完善國企檔案人才隊伍建設(shè)相關(guān)策略探究

張春萍

[摘要]在企業(yè)運營過程中，檔案發(fā)揮了十分重要的作用，它是企業(yè)日常活動的真實記錄，從客觀角度反映了企業(yè)的實際運營狀態(tài)。企業(yè)檔案具備了傳播企業(yè)知識、保護企業(yè)文化遺產(chǎn)的功能，是企業(yè)發(fā)展過程中的重要助力。基于此，通過對國企檔案人才隊伍建設(shè)進行綜合性分析，并結(jié)合現(xiàn)狀提出相關(guān)策略，以供參考。

[關(guān)鍵詞]國企檔案；人才隊伍；平臺

1、國企檔案人才隊伍建設(shè)概述

從當(dāng)前現(xiàn)狀來看，國企檔案管理水平較以往有了很大的提升，但在某些環(huán)節(jié)上依然存在著一定的問題，相關(guān)人才隊伍建設(shè)不合理便是國企檔案管理建設(shè)過程中所暴露的重要問題之一。很多國企在檔案人才管理方面重使用而輕培養(yǎng)，直接導(dǎo)致后續(xù)人才無法及時補充，使得檔案人才隊伍青黃不接，甚至出現(xiàn)斷代，嚴(yán)重制約了國企檔案管理建設(shè)[1]。

2、當(dāng)前國企檔案人才隊伍建設(shè)過程中存在的問題

目前，國企檔案人才隊伍建設(shè)主要存在以下問題：（1）檔案人才隊伍結(jié)構(gòu)不合理。部分國有企業(yè)檔案管理人員都是“半路轉(zhuǎn)行”或兼職的，其專業(yè)水平不高，缺乏檔案專業(yè)知識及技能，給實際檔案管理帶來了較大制約。部分國企在檔案人才引進方面并未給予重視，檔案人才的引進及干部培養(yǎng)缺乏延續(xù)性，且統(tǒng)籌性不足，只有當(dāng)崗位有空缺時才會想到填補，未能做好事先準(zhǔn)備[2]。同時，在檔案人才隊伍規(guī)劃方面缺乏預(yù)見性，導(dǎo)致專業(yè)分布及年齡構(gòu)成出現(xiàn)缺陷，梯隊建設(shè)不夠科學(xué)。另外，很多國企內(nèi)部缺乏高層次的檔案管理人才，無論是人才數(shù)量還是相關(guān)培養(yǎng)制度都無法滿足企業(yè)實際發(fā)展需要。（2）人才篩選機制存在缺陷。由于檔案人才篩選機制存在問題，導(dǎo)致相關(guān)人才無法達到專業(yè)化要求。很多企業(yè)在檔案人才篩選過程中存在“重學(xué)歷，輕專業(yè)；重使用，輕培養(yǎng)；重機關(guān)，輕基層”的情況，無法做到“任賢用能”。（3）實踐與理論偏離度較大。檔案人才隊伍建設(shè)過程中，存在“重理論，輕實踐”的情況，導(dǎo)致實踐與理論偏離度較大，無法解決實際問題。另外，平時的經(jīng)驗、體會未能形成制度化的內(nèi)容，導(dǎo)致在以后的工作中無法以之為鑒，浪費了寶貴的“經(jīng)驗財富”。

3、促進國企檔案人才隊伍建設(shè)相關(guān)策略分析

3.1、堅持以人為本培養(yǎng)人才

國企檔案人才隊伍建設(shè)期間，“以人為本”既是理念，也是手段，是促進相關(guān)工作有效開展的重要途徑。首先，要營造人盡其才的工作氛圍，為相關(guān)人才創(chuàng)造出一個良性的工作環(huán)境。企業(yè)管理層應(yīng)該重視人才培養(yǎng)，并營造出尊重人才、尊重知識的良性氛圍。通過勞動競賽、班組競爭等活動提升相關(guān)人才的工作積極性，為其創(chuàng)造自我價值提供有利條件，并以此激發(fā)相關(guān)人才的責(zé)任感與事業(yè)心。其次，要完善激勵考核制度。通過構(gòu)建合理、科學(xué)、先進的激勵考核制度來激發(fā)檔案人才隊伍的主動性與創(chuàng)造性，使其全心全意投入到日常工作中，以此來提升工作質(zhì)量與工作效率。管理層要結(jié)合企業(yè)檔案管理實際工作的特點，將主動服務(wù)、檔案歸整、檔案應(yīng)用、檔案核對等內(nèi)容量化于考核內(nèi)容當(dāng)中，制定出清晰、全面的績效考核指標(biāo)。再次，要建立有效的溝通反饋機制，保證檔案人才隊伍的建議順利傳達至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。通過這種互動機制可對日常管理中存在問題及時彌補，不斷優(yōu)化人才隊伍管理工作。

3.2、不斷提升檔案人才素質(zhì)

首先，要重視并加強國企檔案相關(guān)工作人員的日常培訓(xùn)工作，以日常工作為原點，結(jié)合工作需求，做出綜合性評估，為培訓(xùn)工作指明方向。同時，要保持相關(guān)培訓(xùn)工作與時代背景相貼合，通過計算機檔案建設(shè)技術(shù)、檔案管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)進一步提升檔案管理人才的業(yè)務(wù)水平，為國企檔案信息化建設(shè)提供支持。其次，要重視人才創(chuàng)新意識培養(yǎng)。創(chuàng)新是國企檔案部門不斷前行的重要動力，通過創(chuàng)新讓相關(guān)工作得到持續(xù)性優(yōu)化，從而獲取事半功倍的效果[3]。另外，企業(yè)內(nèi)部可定期開展專家講座及內(nèi)外部交流會議，為檔案人才提供一條與外界溝通、交流的良好路徑，以豐富其視野，使其及時了解行業(yè)動態(tài)，不斷提升理論水平。

3.3、構(gòu)建檔案人才成長平臺

通過構(gòu)建檔案人才成長平臺，讓企業(yè)檔案人才培養(yǎng)更加系統(tǒng)化，從而形成良性循環(huán)。企業(yè)內(nèi)部可開展“以師帶徒”的針對性培訓(xùn)模式讓新進人員迅速掌握相關(guān)知識及技能，使其能夠迅速適應(yīng)工作崗位，提升工作效率。與此同時，企業(yè)內(nèi)部還要加強知識管理，定期組織部分基礎(chǔ)好、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)高的檔案人員外出調(diào)研，進一步提升檔案人才隊伍的整體實力。另外，還應(yīng)該構(gòu)建知識信息共享平臺，加強多方合作，達到集思廣益、共同進步的效果，實現(xiàn)檔案管理知識共享。

為保證國企檔案相關(guān)工作順利實施，就必須重視檔案人才隊伍建設(shè)。遵從以人為本的理念，通過構(gòu)建檔案人才成長平臺、落實人才培養(yǎng)工作，促使國企檔案人才隊伍建設(shè)達到新的高度，為國企長遠發(fā)展提供支持。

[注釋]

[1]王瑞，趙莉莉.芻議加強國企檔案人才隊伍建設(shè)[J].新西部（理論版），2014（10）：75-78.

[2]高月敏.強化理念完善機制，推進國企人才隊伍建設(shè)[J].山東社會科學(xué)，2012（05）：136-138.

[3]彭移風(fēng).我國檔案人才需求特征分析及教育培訓(xùn)對策[J].檔案學(xué)研究，2015（03）：125-128.