除了最要緊的事，沒有什么可以打擾你

陳亦權

【適用話題】主要與次要 就近原則 合理分配時間 工作效率

1863年，一個名叫阿道夫的德國年輕化學家在勒沃庫森成立了一家小小的化工廠，但是公司的管理一直都亂糟糟的，連生存都成問題，根本談不上什么發展。

整個工廠里30多名員工，全部由阿道夫一個人負責調配。但他只是化學家，而不是管理學家，所以他的工作部署經常錯誤百出。也正因如此，員工們的情緒很不穩，工作也心不在焉，有的人甚至一邊上班還一邊往別處投簡歷。太多的事情壓在了阿道夫肩上，有時候他剛與應聘者洽談，車間里又有事需要他了，他剛到車間里，業務員又有事要征詢他的意見了，所以雖然阿道夫每天都忙得不可開交，但每天都毫無進展甚至毫無頭緒，他因此而煩得焦頭爛額。

有一天，阿道夫正在接待一個應聘者，可車間里要用到一些特別的工具，他只能提前結束面試，親自跑到雜貨店里去采購。那家雜貨店的顧客特別多，只見老板有條不紊地做著生意，一點也不忙亂。等顧客們逐漸散去以后，阿道夫好奇地問那個老板：“這么多人買東西，為什么你一點都沒顯得忙亂呢？”

“無論有多少顧客在我面前，我都只為最近的那一個顧客服務，他離開后，接著又會出現另一個離我最近的顧客，于是我接著又只為這一個顧客服務，也就是說，我的面前始終只有一個顧客而已，你說我還會忙亂嗎？”老板笑著說。

“只為最近的那一個顧客服務？”阿道夫若有所思，無論自己有多少事情要做，只需要做好最緊迫的那件事就行了！

回到辦公室后，阿道夫把自己正面臨的所有事情都羅列了出來，他覺得當務之急就是把工廠的中層管理者安排到位，只有中層管理者到位了，公司的人事安排以及各項運行才能逐漸規范起來。想到這里，阿道夫撇下了所有事情，全身心地投入物色中層管理者的工作中。沒幾天，他就把各部門的經理和主任甚至是組長都安排到位了。這樣一來，阿道夫馬上就空閑下來了，他接著又從所有事情中找出最緊要的那一件去完成，先是規范操作程序，再是制定營銷策略，接著又是去各地設立辦事處……

就在這種“只做一件事”的智慧下，阿道夫的工廠一天天地走上了正軌，業績也開始增長起來，工廠很快發展起來了。如今，這家小工廠已經成為世界最為知名的500強企業之一——德國拜耳公司！作為創始人的阿道夫，就是后來在1905年獲得諾貝爾化學獎的阿道夫·馮·貝耶爾。晚年時的阿道夫曾在日記中這樣寫道：“你要記住，你永遠只有一件事情需要解決，那件事就是‘最要緊的事，只要能做到這一點，再多的事情也不會干擾到你！”

【素材分析】我們總是像阿道夫那樣，想做自己感興趣的事，卻發覺有太多的人和事虛耗著時間和精力，然后一邊感嘆著時間都去哪兒了，一邊焦頭爛額地陷在這樣的困境中。阿道夫“只解決最近的那個麻煩”的方法就為我們提供了一個很好的破局之法，只做好最緊迫的那件事，既節省了時間，又提高了效率。除了最要緊的事，沒有什么能打擾到你。

NEW視野

邁克爾·布雷特是美國著名的平面設計師，曾榮獲2006年度美國平面藝術協會獎章。他在擔任耶魯大學藝術學院評論家的時候，也曾有過時間不夠用、工作效率不高的困惑，而他采取的解決方法是隨身攜帶一本小記事簿，將每天的工作列一個清單，然后按照輕重緩急排序，每次只解決最緊急的事情。除此之外，他每天早上都會慢跑五公里，在這段時間內，他會先在腦中組織一天的行程。這樣的習慣，邁克爾一直保留至今。