加強醫學高校實驗試劑耗材管理創新路徑的探討

鄭 麗　王 喆　張 偉　吳 兵　趙志強*

加強醫學高校實驗試劑耗材管理創新路徑的探討

鄭 麗①王 喆①張 偉①吳 兵①趙志強①*

目的：探討加強醫學高校實驗試劑、耗材管理的創新路徑，提高試劑耗材管理水平，有效服務于教學、科研及科技創新。方法：以管理方法創新，實施管理人員、采購人員和供應商三方驗收的制度；管理手段創新，建立信息化驗收管理平臺。結果：通過建立健全驗收制度及合理有效的驗收方法，加強了實驗試劑耗材的質量控制，信息化驗收管理平臺促進了與供應商、使用科室間的信息互聯互通及溯源管理，提高了實驗試劑耗材管理的效率及質量。結論：規范采購合同、實行三方驗收制度及建立信息化驗收管理平臺是提高醫學高校試劑耗材管理水平的有效路徑，采取管理方法和管理手段的創新，可達到切實維護學校利益的效果，為學校教學科研工作的正常開展提供了技術保障。

實驗試劑耗材；合同管理；驗收方法；信息化管理

［First-author's address］ Department of Equipment and Laboratory Management， Capital Medical University， Beijing 100069， China.

試劑耗材管理是醫學高校為保障教學和科研順利開展的重要管理工作，其中驗收是試劑耗材購置工作的末端環節，也是試劑耗材使用工作的開始環節［1］。在對試劑耗材購置管理工作要求日益規范完善的同時，驗收環節的重要性日益顯現。加強對試劑耗材的驗收管理，對于提高資金使用效益、強化支持管理、降低采購成本，保護學校合法權益以及促進規范運行等方面具有重要的現實意義［2］。驗收管理作為試劑耗材采購工作的最后一個環節，需要其管理人員具有很強的責任心和奉獻精神［3-4］。

1　實施三方驗收的管理制度

首都醫科大學對試劑耗材的到庫使用采用三方驗收制度，即供應商憑“首都醫科大學定點采購合同書”、“首都醫科大學技術物資驗收單”，由管理人員、采購人員和供應商三方分別對試劑耗材的名稱、貨號、規格、品牌、包裝、數量、外觀以及運輸貯存條件等確認無誤后共同在驗收單簽字，即驗收完成。然而，在實際操作中因試劑耗材的供貨途徑、保存條件及有效期等不同，會導致同一訂單中的個別或多個貨物的到貨日期不同，因此同一合同中的不同貨物可分不同批次進行驗收，即同一份合同可對應多份驗收單。

2　建立驗收管理服務平臺

為試劑耗材驗收提供完備的工作依據，試劑耗材的驗收采用信息化管理平臺刷卡身份識別驗收形式，此平臺已與學校校園一卡通身份系統完成平滑對接，通過信息化管理平臺中的驗收系統掃描合同的條形編碼或手工輸入合同編號調取合同信息，核對無誤后掃描采購人員的校園一卡通識別其個人身份，同時需掃入管理人員的身份信息，確認驗收完成（如圖1所示）。

通過信息化管理平臺刷卡身份識別驗收，實現了采購業務流程的信息化和規范化，可隨機追溯合同的狀態和相關信息，避免非采購人員誤領、冒領造成產品遺失或經費流失等問題［5-7］。

圖1　試劑耗材信息化管理平臺刷卡驗收系統示意圖

3　強化試劑耗材管理的驗收環節

抓好試劑耗材的驗收工作、規范驗收管理是保證質量的重要關口，是試劑耗材管理的主要環節［6］。通過三方驗收制度，以及信息化管理平臺刷卡身份識別驗收形式，保證了試劑耗材的產品質量，避免因試劑耗材運輸過程中破損、保存條件錯誤、產品信息與合同中信息不符、產品數量有誤以及產品過期或以假亂真等情況導致教學科研中出現任何紕漏，為醫學高校科研和教學工作提供技術保障。三方驗收制度從流程上杜絕了違規交易行為，防止購買與教學科研活動無關的材料，極大提高了科研經費的使用效益。通過驗收及時發現避免了違規采購，如采購人員在不具備提供危險化學品的供應商處采購易制毒、易燃易爆等試劑，為實驗室的安全管理提供了有效保障。

4　強化履約驗收的管理環節

驗收是對供應商履行合同情況的檢查和審核，是檢驗采購質量的關鍵環節，也是合同履約支付的核心依據［8］。做好驗收工作，可以檢驗供應商的履約能力和信譽，對試劑耗材質量的嚴格驗收避免了后續因產品質量問題引起的合同糾紛，并對供應商的供貨環節起到了監督制約作用。同時，有效規避潛在風險，避免學校利益受損［9］。

政府采購法第四十一條規定：“采購人或者其委托的采購代理機構應當組織對供應商履約的驗收”。在實際工作中普遍存在重供應商的確定、輕履約驗收的現象，雖然采購人在簽訂合同前做了大量工作，但由于未把好驗收關，供應商提供的產品或服務未達到合同要求的情況時有發生，給采購人造成了損失，更為嚴重的是損害了公共利益［10-11］。對醫學高校而言，驗收是對所購買的試劑耗材在投入使用前的一次質量把關；對供應商而言，所提供的試劑耗材質量驗收能否通過，是關系到能否及時拿到貨款的核心依據［12］。

驗收工作是試劑耗材購置后進行科學有效管理和質量控制的第一關，是檢驗采購合同執行情況，維護學校利益的關鍵環節，也是試劑耗材管理和使用部門的重要管理職責［13-14］。只有認真抓好這一環節，才能切實做到維護學校利益，為醫學高校教學科研工作的正常開展提供支撐和保障。

5　結語

試劑耗材信息化管理平臺的建立及科學管理體制的完善，既加強了試劑耗材管理的信息化、規范化，又保障了學校科研與教學的物質基礎；在提高實驗室使用的安全性的同時，極大提高了醫學院校科研教學的工作效率和科研經費的使用效率［15］。

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Exploration on strengthening management innovation of laboratory reagent and consumables in medical colleges and universities/

ZHENG Li， WANG Zhe， ZHANG Wei， et al// China Medical Equipment，2016，13（8）：118-120.

Objective： To have an exploration on strengthening management innovation of laboratory reagent and consumables in medical colleges and universities， to improve the level of our reagent and consumables management and to service for teaching and scientific research effectively. Methods： To explore on the management innovation methods and instruments through establishing reagent and consumables information management platform as well as implementing of the tripartite system of acceptance. Results： To establish and perfect the system of acceptance and the reasonable and effective methods in order to strengthen the quality control of reagent and consumables. To set up reagent and consumables information management platform to promote a close relation between purchasing staffs and suppliers，and to greatly improve the management efficiency and quality of reagent and consumables. Conclusion： Standardizing the procurement contracts， establishment the system of acceptance and selection of the reasonable and effective method greatly improve the management performance in reagent and consumables， maintain the school interests and guarantee the normal work of the teaching and research in the school.

Laboratory reagent and consumables； Contract management； Method of acceptance； Information management

1672-8270（2016）08-0118-03 ［中圖分類號］R197.3

A

鄭麗，女，（1986- ），碩士。首都醫科大學設備與實驗室管理處，從事設備與實驗室管理工作。

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2016.08.037

①首都醫科大學設備與實驗室管理處 北京 100069

zzqmr@ccmu.edu.cn

2016-05-26