信息化時代下的動態(tài)財務管理模式分析

陳威

【摘要】在信息化時代背景下，以動態(tài)財務管理模式為主的電子商務在全球范圍內(nèi)迅速普及，它為企業(yè)所帶來的收益不容小覷，也將成為未來企業(yè)財務管理中的核心。所以文章中也將順應潮流，簡單探討一下目前比較流行的集中動態(tài)財務管理模式，希望看到在新時代里企業(yè)在該方面的大膽轉(zhuǎn)變。

【關鍵詞】動態(tài)財務管理模式 信息化時代 轉(zhuǎn)變 系統(tǒng) SAP

可以說，信息化時代為企業(yè)的財務管理帶來了更多動態(tài)管理模式，它使得企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展更加靈活，并能夠從容應對管理活動所帶來的各種挑戰(zhàn)。在新的時代背景下，每一個企業(yè)都應該學會在經(jīng)營實踐中學會財務管理的信息化動態(tài)管理方法，并充分加以拓展。

一、基于信息化時代背景下的企業(yè)財務管理模式轉(zhuǎn)變

（一）動態(tài)網(wǎng)絡財務管理模式的內(nèi)涵

作為一種誕生于信息化時代的新財務管理模式，動態(tài)財務管理具有對結果實施模擬的獨特優(yōu)勢，可以將其理解為一種對傳統(tǒng)財務管理方法的改良，即預測性的財務管理模式。因此，它對財務分析工具以及管理指標的要求非常嚴苛，而二者的動態(tài)化結合就成為了本課題中所探討的動態(tài)網(wǎng)絡財務管理模式。在模式分析過程中，企業(yè)能夠從大量的財務信息分析過程中明確已有哪些或即將有哪些因素會制約企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，具體來說，它的表達公式如下：

收入-動態(tài)成本-靜態(tài)成本=動態(tài)凈收益值

在上述所表達的動態(tài)財務管理模式下，企業(yè)的經(jīng)營狀況會隨著動態(tài)成本的降低而逐漸變好，所以這種模式是適用于財務指標計算的，并且可以借助計算機軟件等等來實現(xiàn)工具化的動態(tài)分析算法，分析并排除在企業(yè)經(jīng)濟運營過程中可能存在的諸多不利因素，再照比預計目標進行相應的控制與改善，最終實現(xiàn)動態(tài)化財務管理目標。

（二）關于動態(tài)網(wǎng)絡的財務指標

在動態(tài)網(wǎng)絡的財務指標方面，主要涉及到了經(jīng)濟附加值與平衡積分卡兩項企業(yè)績效評價體系。它們都是動態(tài)財務管理模式的主要管理對象。其中平衡積分卡中既包含了財務指標，也有從內(nèi)部創(chuàng)新、客戶滿意度等等方面來實現(xiàn)的客觀評價，它的作用就是避免在財務指標計算與控制中可能存在的不足。如果將經(jīng)濟附加值與平衡積分卡相結合，就能較為真實的反應出企業(yè)的經(jīng)營管理績效及成果，并真實體現(xiàn)企業(yè)在財務經(jīng)營方面所存在的各種內(nèi)因及流程。

另一方面，動態(tài)網(wǎng)絡集中式管理也是信息化時代下企業(yè)經(jīng)營的新手段，它可以通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)各個部門之間的財務共享，并在基于各項財務數(shù)據(jù)分析結果的基礎上來結合數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)財務管理提出最優(yōu)解決方案，這大大避免了信息不對稱所造成的部門沖突問題，另外，這種財務共享機制也提高了各個部門之間的辦事效率，更有利于企業(yè)的整體長遠發(fā)展[1]。

二、動態(tài)財務管理模式的具體應用

動態(tài)財務管理模式種類繁多，例如電子商務下的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)、會計業(yè)務再造流程等等。本文要舉例說明的是SAP（Systems Applications and Products in Data Processing）全球企業(yè)管理解決方案。該軟件在全球的120多個國家和地區(qū)均有業(yè)務運作，且企業(yè)用戶已經(jīng)超過10萬，是目前最為流行的動態(tài)財務管理模式。

（一）SAP基本模式介紹

SAP作為全球性企業(yè)財務管理服務模式，它在不同國家的營商環(huán)境也是不同的，這里涉及到不同的企業(yè)文化、規(guī)則、會計制度、語言甚至宗教等等。另外，該模式也針對企業(yè)所面臨的機遇與挑戰(zhàn)展開SWOT分析，制定符合企業(yè)實際運用狀況的業(yè)務策略和運作模式。所以說，SAP所涉及的軟件產(chǎn)品與解決方案是可以實現(xiàn)本地化的，它更能夠促進產(chǎn)品營銷對目標市場以及市場文化的滿足。

再者，SAP會建立自身的行業(yè)系統(tǒng)，它通過整合產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)、知識來源等等資源來優(yōu)化產(chǎn)品。具體來說，它首先從業(yè)務顧問、行業(yè)龍頭企業(yè)及其合作伙伴收集各類需求信息、本地專業(yè)知識等等，再結合SAP合作伙伴來建立與完善行業(yè)解決方案，接受用戶反饋信息，了解產(chǎn)品可能存在的各種不足之處，最后與合作伙伴之間形成共享機制，并不斷優(yōu)化循環(huán)數(shù)據(jù)信息資源，促成企業(yè)間產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。在SAP所研發(fā)的軟件中，既有針對企業(yè)用戶的各種評價，也有對軟件產(chǎn)品的改進信息，這使得基于SAP所提供的企業(yè)財務管理解決方案更加優(yōu)質(zhì)化、動態(tài)化和全面化[2]。

（二）基于資源整合的SAP企業(yè)動態(tài)財務管理模式案例分析

廣州某X醫(yī)藥有限公司是注冊資本10億元的大型中外合資醫(yī)藥流通企業(yè)，該企業(yè)在財務管理模式方面就充分利用了自身優(yōu)質(zhì)完善的經(jīng)營網(wǎng)絡和特色服務特質(zhì)，采用了SAP動態(tài)財務管理解決方案。自2013年以后，企業(yè)經(jīng)營業(yè)績一路飆升至全國同行業(yè)前列，2015年銷售額超過300億元人民幣。

1.基于企業(yè)財務資源整合的SAP動態(tài)管理解決方案——采購環(huán)節(jié)。X醫(yī)藥企業(yè)與多家企業(yè)組成了集團公司，并在旗下的各個醫(yī)藥企業(yè)都設置了SAP財務信息系統(tǒng)，這樣做的目的也是為了實現(xiàn)財務信息統(tǒng)一，并實現(xiàn)信息共享和物料編碼統(tǒng)一。在采購環(huán)節(jié)實現(xiàn)了一次性輸入數(shù)據(jù)信息，同時在入庫環(huán)節(jié)實現(xiàn)了財務核查，不需再次實施信息輸入，省去了一個環(huán)節(jié)的流程與時間，節(jié)省了成本。同時，網(wǎng)絡財務也會在采購之前整合互聯(lián)網(wǎng)上來自于各個分公司與供應商所提供的相關信息，爭取在藥品物料的價格、質(zhì)量與信用方面做到合理對比，最后選擇適合于企業(yè)的供應商，并將數(shù)據(jù)結果存入到SAP系統(tǒng)中備案管理，真正達到了控制企業(yè)財務事前管理環(huán)節(jié)的目的。另外，SAP也提供完整的財務預算、目標制定和績效考核模塊，這些都大大提升了企業(yè)財務運營管理的動態(tài)性。

2.銷售環(huán)節(jié)。在SAP解決方案的配合下，X醫(yī)藥企業(yè)也實現(xiàn)了對銷售管理計劃及業(yè)務的事前、事中及事后管理。企業(yè)銷售人員可以通過數(shù)據(jù)庫中的存貨量及市場動態(tài)來制定更加優(yōu)化的銷售計劃，同時跟蹤企業(yè)客戶的收獲狀況，并為更好的售后服務奠定基礎。另一方面，網(wǎng)絡財務也提供包括銷售環(huán)節(jié)中的所有數(shù)據(jù)信息，并結合市場來實現(xiàn)全方位的動態(tài)分析評估，幫助X醫(yī)藥企業(yè)實現(xiàn)了審計監(jiān)督和業(yè)績評價等事后財務動態(tài)管理控制[3]。

三、總結

信息化時代給企業(yè)財務管理所帶來的福利是巨大的，它同時也推動了企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的良性發(fā)展。在擁有了各種動態(tài)財務管理解決方案以后，企業(yè)也能夠更好的抓住發(fā)展機遇，并預防了來自于信息化時代的種種運營風險，為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展打通一條新路。

參考文獻

[1]江晨蕾.信息化時代下的動態(tài)財務管理模式研究[J].生產(chǎn)力研究，2014（10）：134-136，150.

[2]楊道衡.電子商務時代動態(tài)財務管理模式研究[J].財經(jīng)界，2014（32）：135-135，163.