郭珊珊 杜丹
【摘要】隨著信息技術地不斷更新和進步,我國的各個行業都逐漸進入了信息化時代。那么在生產經營管理的過程中,不管是什么企業,都有可能面臨財務管理和風險的問題。因此,企業內部會計控制的相關問題和風險應對方案是各大企業都必須了解和掌握的。對此,本文將基于企業內部會計控制問題等做出簡要的分析,并根據這些問題提出相應的對策。
【關鍵詞】企業 內部會計控制 問題分析
在第一次的金融危機爆發之前,企業內部會計控制問題還不是很明顯,我國絕大部分的企業都是比較注重眼前的利用,并沒有風險意識,進而忽視了企業在會計金融上的管理控制工作,以導致存在著許多的不足和問題。因此,在金融危機爆發之后,企業內部會計控制問題越發嚴重和明顯。這時候,部分企業才開始意識到,自己對自身存在的風險問題并沒有過多地重視,以往都是注重眼前的利益,那么在企業內控會計控制上也沒有建立一個完善的管理機制,因此在金融危機爆發之后,也就沒有相應的防范措施,以至于部分企業面臨倒閉的危機。危機,顧名思義,危中必定有轉機。所以,金融危機的爆發式我國企業發展的一個很好的轉接點。正是因為大部分企業都存在許多內部會計控制的問題,那么在金融危機的沖擊下,必定對他們帶來了深刻的警示。雖然金融危機會對大部分中小企業帶來經紀上嚴重的挫傷,但是最起碼保全了有發展前景的一些潛力企業。為了更好地保障企業內部會計控制的問題,對金融風險有一定的防范措施,那么就要從企業內部的問題出發,發現問題,并解決問題。這樣才能將企業不斷地壯大,并實現持續發展。
一、關于完善企業內部會計控制體系的重要性
企業要想在市場上能得到持續的發展,最起碼的就是要注重內部會計的管理控制問題。為了更好地適應市場經濟的發展要求,企業的管理層人員在金融危機爆發以后逐漸重視起了金融危機帶來的危害。對此,企業的管理層人員也就制定了一個嚴密的內部會計管理系統,以應對日后的金融危機爆發導致企業經濟鏈條斷裂的問題。由于企業的日常運作是無法離開企業的內部會計控制的,因此為了更好地適應市場發展的要求,那么,企業完善內部會計控制的相關機制和相應要求成為了當代企業發展的必不可少的條件。
從目前我國大部分企業的發展上看,在經濟全球化的影響下,企業的發展逐漸趨于純熟,企業的內部管理體系也逐漸得到了完善。那么,當代企業的內部會計控制管理體系的發展主要目的就是要協助企業完成日常生產運營中制定的語氣目標,并且保障企業的資產安全和相關的會計財務信息和資料的準確可靠。由于在嚴密的內部會計的控制管理下,獲得的相關資料和數據是最基本參考價值的,而且這些數據是企業管理層人員做出重大決策的相關依據,由此可見,企業的內部會計控制的相關體系是尤為重要的。為了保障企業的管理層人員能做出正確的決策,帶領企業走向更好地發展前景,那么就需要企業的眾多員工一起努力,讓企業的內部會計控制的問題能得以解決,員工們也能認真投入工作,共同推動企業的發展。
二、企業的內部會計控制的相關問題
在經濟發展的推動下,企業在生產經營管理的過程中必定會牽涉資金的問題,那么資金如何流動,怎么掌握資金的合理應用,是每個企業在生產經營過程中的必修課。因此,管理好資金的流動對企業正常運營起到關鍵性作用。那么,要想更好地管理好企業資金的流動,就需要改善企業內部會計的相關問題,由于企業的財務風險與企業的生產經營和管理等環節都是緊緊相扣的。所以企業在生要有好的管理系統,才能保證財務的穩定,才能使資金穩定流動。這樣企業的發展才會更順暢有序。那么,以下將從幾點分析,企業內部會計控制的相關問題:
(一)企業內部會計控制管理制度不夠嚴密規范
從目前我國的發展情況上看,大部分企業的管理現狀都尤為令人擔憂。大部分企業在內部會計控制管理上基本上都是處于一種放任的狀態,并且對風險的認識不夠,以至于許多企業的管理層人員都沒有很好的風險防范意識。眾所周知,企業的發展的最終目的往往都是想要實現對經濟效益和社會效益的追求。但是許多企業在追求經濟效益和社會效益的過程中,往往就忽略了內部會計管理的相關問題,以導致企業內部會計控制管理制度不夠嚴密規范。例如:企業內部組織架構的不健全、制度形同虛設等。若是放任這些問題不管,那么帶來的危害將是非常致命的。因此,企業管理人員必須正確認識這些問題,并且要意識到企業的內部會計控制管理的重要性,不能讓企業內部的管理機制成為一個虛設的部門,不然企業內部會計控制管理制度依然得不到很好的改善。
(二)部分企業的會計人員素質較低
人才是企業的重要元素,直接影響著企業的發展的方向和程度。隨著我國的社會主義市場經濟的不斷發展和現代企業的不斷進步,企業的發展也是越來越興盛,雖然對于會計工作上的人員要求也逐漸增多,但是從目前我國各大企業的內部會計管理體系上看,雖然從事會計工作的人也越來越多,但是不是全部的會計人員都具有良好的工作素質和個人修養。甚至在一些中小型企業中會計人員就是企業老板的親屬,沒有掌握成熟地會計技術,更加別談掌握信息技術,他們通常都會聽從老板的意思去造賬,這樣就嚴重影響了會計從業人員的整體素質。另一方面,很多會計從業人員都只掌握了單一的會計技能,而且是傳統的會計手段,沒有掌握現代信息技術,這對企業的會計信息化也是一種很大的挑戰。因為會計信息化不僅要求操作人員掌握會計和財務管理技能,還要求掌握一定的信息技術能力。因此隨著會計信息化的普遍化,復合型人才缺乏的現象更加明顯,會計從業人員整體素質較低對企業發展和建設也是一個新的挑戰。
(三)企業的管理系統與會計信息系統未能有效結合
如今很多企業都未能將企業管理系統和會計信息系統有機結合,其中一個最明顯的表現就是企業的會計信息系統是獨立于其他系統存在的,與企業的管理系統缺少交流和聯系。那么就要嚴重影響企業內部會計的相關控制,也難以保障企業財務會計上的管理。
會計信息系統一般是企業內部運作的系統,是對企業內部的會計信息進行處理和核算,沒有企業外部相連,但是企業的生產、銷售、運輸都是在企業外部完成的,這樣子會計信息系統就與外界脫節了,使得會計信息系統與企業其他部門缺少聯系,那么企業的會計工作就會增加一定的難度。
另一方面如果會計信息系統完全獨立于企業管理系統,不受管理系統的監管,很容易會造成企業的會計信息泄露等安全問題。因此,如果未能將企業管理系統與會計信息系統有限結合起來,那么也會嚴重影響企業的發展和建設。
(四)企業管理層領導沒有加強防范風險意識
在金融危機爆發之前,我國大部分的企業管理人員都只是著重于眼前的利益,以企業的經濟效益為最主要目的,因而忽視了企業內部存在的各種問題。要是企業沒有嚴密的內部會計管理機制,那么企業在發展和建設中就會面臨更大的挑戰。而企業要想持續快速發展,面臨的競爭力自然也就會更大,那么投入的資金也會增多。但是企業管理層領導沒有風險防范意識,那么,就容易忽略企業的內部會計控制的問題,這樣就容易在下一次金融危機中站不住腳,繼而有可能面臨倒閉的危險。因此,只有完善企業的相關制度,才能使企業的經濟效益和社會效益達到最大化。
(五)對于企業所制定的規章制度落實和監督得不到位
在那一次金融危機爆發以后,我國的絕大部分企業都得到了一定的警示,進而對企業內部的會計控制問題也有了一定的重視。因此,大部分企業也開始制定相應的一些規章制度,不然在下一次的金融危機爆發后,就有可能因站不住腳而倒閉。但是,雖然大部分企業都紛紛建立起了與自己公司相應的一些規章制度,但是在落實和監督上還是存在著一些問題,許多企業都存在著所制定的規章制度落實和監督得不到位的問題。這樣一來,企業制定的這些制度也就形同虛設。要想增強企業對風險的防范意識,除了要建立一套有效的制度以外,還要加強對企業制度的監督管理工作,這樣才能保證落實的情況。并且還要加強相關工作人員的工作積極性和工作意識,讓員工們自覺參與落實工作,這樣才能有效地防范風險。
三、加強對企業風險防范和企業內部會計管理機制的相應措施
(一)完善風險管理機構的設置
樹立良好的企業形象是每個企業都必須要注意的方面,也是每個企業必須要努力的事情。因為有良好的企業形象,才能使得更好地發展、建設企業。為了保證企業的建設和發展,那么就需要在企業內部建立風險管理機構。以保障自己的財務會計,這樣才能在合作過程中不因為經濟危機而牽連合作企業,才能保全自己的企業形象以爭取與更多的企業合作發展。除此之外,企業在對于會計的信息和資料要保證其完整和真實。企業建立一定的風險管理組織機構,專門負責企業的融資風險信息的管理和傳遞。并對企業的會計財務管理上起督促和提醒效果。在對于相關的會計工作人員,可以督促他們防范來自財務管理方面上的風險。加強對于財務管理上的風險意識,從根本上防止風險的發生,也是保證企業穩定發展的重要因素。
(二)企業應建立內部會計財務管理機制
在那一場席卷全球的金融危機爆發之前,我國的大部分企業都是只顧著眼前的利益而忽略了自身存在的問題。許多企業在對于自身存在的風險問題意識不夠,也沒有相應的防范措施,以至于在面對金融危機時承受不住而倒閉。尤其是對于國際經濟貿易類的企業,在遇到金融危機的爆發時,會使得大部分企業的資金、成本和經濟效益都受到了嚴重的挫傷。更加要注重對于企業財務的管理。因為一般情況下,大部分企業都會存在著內部會計管理以及財務風險的問題。建立合理的財務管理機制,加強對企業的財務風險防范是實現企業持續發展和不斷壯大的必要條件。
(三)加強對財務的風險防范意識
企業的會計財務管理的疏忽有可能會為企業帶來致命性的危機。因此,在企業簽訂較大的合同和面臨重大決策時,要充分意識到財務的風險存在問題。加強對財務風險的防范可以減少不必要的損失,也可以在生產經營過程中保證在會計工作上得出準確地估測,得出正確的數據和信息,以提供給企業決策人,進而保證企業決策的正確性。由此看出,加強企業內部會計財務風險防范意識尤為重要。當然除了企業的負責人需要加強意識外,企業的相關工作人員也要對財務的管理風險進行一定的了解,才能更好地保證企業不受財務上的風險影響。
四、結束語
綜上所述,企業若是存在著內部會計控制的相關問題,那么就有可能在下一次的金融危機下無法得到生存,以至于倒閉。為了提高企業的市場競爭力,增強企業的發展潛力,保證企業的長期穩定發展和得到最大的經濟效益,就要加強對于內部會計的相關控制并且要有一定的財務風險的防范意識。這樣才能使得企業在這個競爭激烈的市場屹立不倒。
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