呂傳彬
人都喜歡活在舒適區里,安穩舒服。若踏出舒適區,意味著要作出改變,既無法預料改變后會造成的結果,又擔心會不會越改越差,越改越糟糕?那安于現狀,有什么不好?偏偏這是個千變萬化的時代,每一分一秒都在改變。原地踏步、不求突破、不懂改變,終究會被淘汰。尤其處于激烈競爭的企業集團,若只顧著享受眼前的成功,而忘記繼續往上成長,危機就在前方。
兩位在革新領域有卓越表現的世界頂級企業領導者,一位是英國電信公司研究部門的前技術主管彼得·克科倫。另一位戈帕·拉克里什南是印度最大規模、擁有140年歷史的塔塔集團旗下的控股公司擔任董事。且看他倆怎樣與你談居安思危、讓企業再度革新!
彼得:不要害怕改變!
彼得曾經在全英國最大的電信公司British Telecommunications PLC擔任技術主管。在很多企業眼中,他猶如一個“商業天使”,擅長在科技領域中策劃未來的改變方針,在多項革新過程中扮演導師、顧問的角色。榮獲英國女皇表揚革新杰出表現獎。
彼得一開端,就道出人類害怕改變的弱點。
“人,不喜歡改變,甚至害怕改變,最好就是照原有的軌道走。改變會帶來干擾、不方便、不舒服,而且改變有可能造成失敗的下場,反而出現更多危機,豈不是很沒有面子、很尷尬,那還談什么革新呢?”
真正有遠見的人都知道,改變可以讓環境變得更好。尤其是發展到了瓶頸階段的企業,更要勇于作出革新,讓企業開發更多潛能,進入一個全新領域,創造可持續發展的產業與產品。
所謂革新,是人類和整個國家民族健康和財富的根本。它不是一個孤立、單一或分開的活動,它深遠地影響每個人、社會的各方面和所有一切。任何創新、變革,并不是意外或突然發生的,而是一種自覺的行為,亦是在發展進步過程中所需要的需求驅動力。彼得用了真實案例來分析革新對一家公司的重要性。
案例:《每日電訊報》的改革
成立于1855年6月29日的《每日電訊報》,是英國銷量很高的報紙之一。但發行量有逐年下滑的趨勢,并發現有2%的資金流失。
經過檢討,發現問題的癥結在于:資訊科技部門過度開銷,而且改變有限。要改善問題,首先要節約該部門的成本和改變運作方式。
該報社如何做到降低成本,增加運作的流動性、自由性和靈活性?
革新的第一步:聘請新的總信息執行長,他必須敢于作出各種不同決定,是個能夠解決問題和接受挑戰性任務的創造者。
第一,不要只是在一個領域里工作,即別做一個閉門造車的人,不妨去看看其他領域的人在做些什么。第二,要透徹地了解這家公司的各方面,包括技術和工作運作方式。第三,這位新上任的CIO將被授權允許作出任何激進的改變,可以自由地大刀闊斧地推進改革。第四,設立獎賞制度,對于有杰出表現的員工,給予獎金以示鼓勵。
經過一番大刀闊斧地革新后,改革得出引人注目的結果:
將所有資訊科技運作統統外包給專業人士,服務器轉向云端科技。上云端對公司的運作帶來許多好處,包括:透過資源分享以提高設備的使用率、提高解決問題的能力和提升設備表現等。另一方面,由于外包資訊科技運作,不但可以降低成本,公司還可以把重心放在營運業務上。員工自行提供和維修自己的科技設備如筆記本電腦、電話等。改革的初期必定面對許多阻力和不便。一旦過了過渡期,每個員工都認為他們的生活和工作進度大大獲得改善。至于公司,經過大幅度削減成本,運作更為靈活,生產力也提高。
目前,在世界各地報紙業務的銷量起起落落,但《每日電訊報》不僅虧損不多,反而因改進其網上閱讀的可觀性,更吸引讀者。
彼得總結道:“當你一直以來都維持做著同一件事、同一項工作的時候,無論是成本控制,或是業績表現,并不會改善。你必須做出一點不同,嘗新才能獲得徹底的改變?!?/p>
革新大膽點
人們對革新的第一個反應一般是:“這個能這么做嗎?”打破此想法,把疑問化為挑戰和機會。
撇除舊有的觀點、思想以及舊的生產作業方式。讓年輕的員工們自由地提出新概念與新的工作方式,千萬別限制他們的想法,因為這群新新人類,是公司今天和未來的日子里最寶貴的資源之一。
具備新的思維方式、新發現、新觀念、新認知、新能力,社會和企業公司即將改變。革新,是夢想家和冒險家的結合。不過,請記?。撼晒τ嬎泔L險和做出愚笨的事,只不過是一線之差。
戈帕:人類不要忘記革新本能!
塔塔集團是印度最大的集團,旗下的控股有限公司Tata Sons的現任董事為戈帕·拉克里什南。
他擁有30多年豐富的實戰經驗,曾擔任集團企業塔塔汽車公司和塔塔電力公司的董事,擔任其他重要職位之中,他還是塔塔化工公司的副主席。
作為印度迅速發展的商業集團,塔塔集團的業績蒸蒸日上,穩定發展。然而,集團上下仍然持續不斷地作出各方面的革新。集團深信,只懂享受當下的成功,而忘記長進,危機就在前方。
戈帕認為革新,在于你如何去看待這個觀念,能否自然地去革新。因為革新就是一個自然而然產生的念頭,是一種自然的創造力。
他問:“你有見過小鳥嘗試飛?魚兒嘗試游泳嗎?沒有,它們根本不需要嘗試去飛、去游泳,因為它們都有飛、游泳的本能。但你會聽到,人們常講‘我在嘗試管理,試著革新、改變。’因為大家認為,人不是一生出來就懂得管理,更不懂得如何革新。”
“我并不認同,其實人類與生俱來就有革新的潛能。你看小孩,對什么事都有好奇心,喜歡發問。這就是革新的基本條件。可是,人類漸漸忘了這個本能?!?/p>
人長大后,對革新卻步,基于害怕犯錯,變得不敢往前踏出一步。為了鼓勵員工們勇敢去創新,塔塔集團的做法與一般走保守路線的公司大相徑庭。該集團不會為了要減低犯錯率,而阻止員工提出新概念,還特別設了一個“Dare to Try”的獎項,目的要員工敢于嘗試。凡是提出好建議的員工,都會獲得獎勵。
塔塔集團之所以大膽放手讓每個員工去嘗新,因為他們深知:一家要持續發展的集團,最熱切需要員工的創造力。
西方國家的企業革新較著重于步驟性的革新策劃,喜歡采取第一個步驟、第二個步驟,逐步逐步來進行革新。
“當然,每家公司都有不同的價值觀和經營手法,無論以何種方式運作,都隱藏著革新的潛能和動力。我建議,每家公司應該采取一些鼓勵和協助員工的措施,就像塔塔集團致力于設立‘Dare to Try’獎賞,旨在制造一個允許員工提出創意的平臺,重新喚起員工已漸漸忘記的創造能力?!崩死锸材险f道。
塔塔集團除了注重企業的革新能力,也著重于如何讓創造力持久,使創造力不會消失,能夠延續下去。戈帕總結出4個革新要點:
第一,學會適應不同環境,在日常習慣中作出一點改變,察覺,并意識到圍繞在你周遭的事。戈帕舉例,曾有科學家做了一項研究:把一堆蝸牛放進不同大小的箱子。當一堆蝸牛擠在小箱子里,要靠僅有的養分和空氣來維生,又要面對其他蝸牛的競爭,就會想辦法在狹窄的空間生存,改變自身的荷爾蒙來適應環境,因而變得又肥又大。反之,放在大箱子的蝸牛,少了壓迫感和競爭,體形比住在小箱子里的蝸牛長得小。
第二,對于每個人提出的觀點、看法,要學會樂于接受。一家不能夠寬容接受不同意見的公司,別說革新,連做出改變也難。
第三,革新,不能只靠單人的力量,一定要整個團體一起合作、互相幫助才能進行。
戈帕再舉另一個例子,英國人很愛鳥,喜歡坐在公園里喂鳥。春天時分,只有兩種鳥會飛來公園,一種是藍松鴉,另一種是知更鳥。藍松鴉發現牛奶瓶,會告訴其他同伴,一起想辦法喝瓶子里的牛奶。而知更鳥就想獨享牛奶,可是,單靠自己,它是沒辦法喝到牛奶。結果,愿意分享的藍松鴉因為懂得互相合作,而成功喝到牛奶。
人類,也要學學藍松鴉互相幫助的精神。革新,不是一個人可以完成,需要互相分享、合作。
第四,一個人如果連自己的定位都不清楚,如何改變呢?在塔塔集團,每個新進來的員工都必須了解集團140年的歷史和一路走來的經歷。這樣一來,他們就會知道什么應該做,什么是值得鼓勵去進行?先弄清楚自己的定位,才能做好自己在公司里所扮演的角色。