強化措施 規范管理 實現檔案工作新發展

路晶晶 李麗平

山東省農村信用社聯合社德州辦事處高度重視檔案管理工作，以檔案資源建設、信息化建設、安全建設為重點，全面提升檔案管理規范化、科學化水平，保證了檔案信息資源的完整準確、系統安全和有效利用，實現了檔案工作的新發展。

一、高度重視，提高檔案意識，確保檔案工作有序開展

檔案管理工作是省聯社德州辦事處管理工作的重要組成部分，加強檔案管理是強化管理、服務業務開展的一項重要工作。辦事處黨委在機關工作會議中多次強調檔案工作的重要性，并針對檔案工作提出具體要求，確定了由分管主任任組長，各科室負責人為小組成員的檔案工作管理領導小組，負責領導和協調檔案工作。為提高工作人員的檔案意識，辦事處邀請市檔案局領導專家對檔案人員進行統一業務培訓，制定檔案工作考核激勵機制，激發檔案工作人員的工作熱情，增強了檔案人員的大局觀念和責任意識。同時，辦事處加大檔案軟件和硬件投入，改善檔案工作環境，調動檔案工作者的積極性，有效推動了檔案工作的發展，確保了檔案工作有序運轉。

二、理順體制，健全組織機構，完善各項檔案管理制度

檔案工作是一項專業、科學化的管理工程，省聯社德州辦事處狠抓檔案工作落實情況，明確檔案管理小組和檔案鑒定小組成員，由綜合科負責統一管理檔案，同時配備專職檔案員1人，兼職檔案員7人，逐步形成了以綜合檔案室為中心，各科室配備兼職檔案人員的檔案管理網絡體系。同時為加強檔案的管理、收集和整理工作，有效保護和利用檔案，使整個辦事處檔案工作有法可依、有據可循，在辦事處分管主任的要求指導下，依據《檔案法》、《山東省檔案工作條例》等一系列法律法規，重新修訂了《山東省農村信用社聯合社德州辦事處檔案管理辦法》、《山東省農村信用社聯合社德州辦事處文書檔案保管期限和保管范圍表》等15項檔案管理制度。組織各科室檔案人員認真做好文件材料的收集、管理、利用和檔案移交工作，各門類載體檔案均收集完整，分類準確，使檔案工作走向法治化、制度化、規范化道路。

三、加強建設，豐富室藏資料，加大檔案資源建設

2015年以來，省聯社德州辦事處在辦公樓相對緊張的情況下又開辟了56平方米檔案室，并配備10列6組密集架，成立綜合檔案室，實現了辦事處機關全部檔案資料的集中統一管理，為檔案資料提供足夠的空間和安全環境。按照高標準配置檔案室設備，包括空調、去濕機、消毒滅菌機、防磁柜、滅火器、溫濕度記錄儀、防蟲藥物等“九防”基礎設施，給檔案的保護提供了最基本、最穩定物質條件。閱覽室配備了符合標準的打印機、掃描儀、刻錄機等方便檔案查閱利用的設施設備。綜合檔案室成立以后，各科室檔案員緊密合作，及時溝通，認真搜集辦事處發展過程中產生的有價值的各種門類、各種載體檔案，包括文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案等，大大充實了檔案資源，豐富了室藏檔案。

四、抓好服務，發揮檔案功能，開展檔案隊伍建設

省聯社德州辦事處強化檔案服務意識，增強檔案服務工作的主動性、預見性和前瞻性，準確把握企業的工作重點，積極主動尋找最新的利用動向和查閱需求，使檔案服務工作做到有計劃，有重點，為企業開展工作提供科學性、系統性的信息參考和依據。通過完善借閱利用制度，簡化利用手續，積極向利用者提供檔案資料。緊緊圍繞領導決策和業務發展，廣泛開發檔案信息資源，提煉編制深層次、高質量的檔案信息產品，不斷創新檔案服務方式，滿足各方面、多途徑利用者的檔案信息需求。同時，辦事處機關不斷加大檔案人員業務培訓力度，多次組織檔案人員參加上級檔案部門舉辦的崗位培訓班，系統學習掌握檔案理論知識，努力打造一支適應檔案工作發展需要的高素質檔案隊伍。