關于我校零星電腦的采購合理利潤的分析

【摘要】從零星采購等方面分析當前高校零星電腦的基本情況、現狀，并提出了相應的對策，為規范高校零星采購電腦提供參考。

【關鍵詞】高校 零星電腦 采購

一、零星電腦采購的基本情況

零星采購和大宗購買（bulk purchase，bulk buying）的主要區別是購買金額小，往往不需要通過嚴格的財政審核和過程監督（供應商詢價，招投標等環節），所以對采購人員存在較大的誘惑，容易誘發貪污舞弊等

零星采購和批量采購（或集中采購）的主要區別是，發生頻率高，金額小，并且流程較快，對時間要求更快速。

二、我校零星電腦的現狀

我校零星電腦的采購經費渠道多，如辦公經費、科研經費、縱項課題、橫向課題等，由于經費渠道不同，老師的自主權利很大，一般情況，老師零星購買電腦配置五花八門，選配置高的，如蘋果，也有配置低的如：神舟電腦或組裝機電腦，每月購買計劃有20萬元左右，那么零星電腦的采購合理利潤怎樣多少合理，下面做一些分析：

三、零星電腦市場利潤分析

第一，根據多次到電腦市場調研了解到，大多數情況下商家的利潤在整機價格的4.5%～8.4%，以我校購買比較多的聯想一體機3250元的電腦賣價為例，正常利潤為120～250。具體分析如下：

第二，公司經營目的是盈利，要想公司能夠正常持續的經營下去，都是靠銷售產品獲取合理的利潤來維持公司經營和發展的，一般情況下公司在看銷售銷售利潤的時候，都會考慮到一些相關的費用，比如：公司展示產品的店面費用；送貨上門運輸費和上門安裝調試以及后續上門服務的人員費用；倉儲物流費用；向稅務機關繳納的增值稅費；人員工資等。

第三，據了解：正常情況下一般計算機經銷商的銷售價會維持8-10個點的加價空間，根據付款條件、量大量小、服務要求等等在此區間浮動。高于或低于這個區間的屬于少數經銷商的成本大約為稅負2%，運輸安裝調試2%，資金占用（按照一個月的回款周期計算）2%，另外的2～4%還需支持售后服務、5%尾款利潤實際較低。

第四，一般零星采購雖無尾款，但平均費用（比如一臺機器送貨費明顯比幾十臺高）會較高，批量采購平均運輸及調試費用較低但需承擔5%尾款資金占用。

第五，對單個品牌計算機的利潤進行分析，一般像聯想，DELL和HP品牌電腦價格相對比較透明，用戶可以根據京東商城或者亞馬遜等網絡查詢到品牌電腦的出售價格，網上商城的出售價格，一般情況下每臺電腦的正常利潤都只有50～150元左右，比在當地商家購買時的價格要稍微便宜一些，其主要原因在于：第一，網上商城一般都沒有實體店展示產品，用戶也只能根據網上的宣傳介紹來確定自己需要購買的東西，網上商城只是充當了一個物流平臺，省掉了本地商家的店面展示費用；而在網上商城選購的任何產品，當遇到用戶因某種原因需要更換或者退貨服務的時候，一切必須按照網上商城的相關規定和流程來進行，而本地商家購買的產品則可以根據用戶實際情況和商家之間直接溝通關于更換和退貨服務即可；第二，網上商城購買的辦公產品（如電腦，打印機等），用戶只能享受到物流公司送貨上門服務，不能像在本地商家購買產品一樣，即可以享受到本地商家的免費送貨上門服務，又可以享受本地商家送貨上門后的免費安裝調試服務（如：電腦需要安裝系統和常用軟件；打印機需要安裝驅動程序等，這些都是網上商城無法提供的增值服務部分）；第三，網上商城購買的辦公產品（如電腦，打印機等），其售后服務只能享受到產品廠家提供的原廠售后服務；而在本地商家購買的產品即可以享受到本地供貨商家提供的電話售后支持和免費上門服務，還同樣可以享受產品廠家提供的原廠質保服務；給用戶提供最快捷和方便的質保服務；不會像原廠質保一樣，一切必須按照廠家的流程來一步一步進行；第四，網上商城購買任何產品都需要用戶方在選購好貨物的時候就必須先把款項支付給網上商城，然后才能根據網上商城的流程來發貨給用戶方；而在本地商家購買的產品則可以先收到貨物，等貨物驗收完成后，才支付相應的貨款給本地供貨商，給學校省掉了一些因質量問題帶來的不必要的麻煩。

四、采取措施

（一）選擇適合學校發展的供應商

中國有句子古話"男怕入錯行，女怕嫁錯郎"開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。我校零星電腦采購通過多次掛網招標，從給學校8家供應商中篩選，從質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮，最終確定3家為零星電腦采購供應商。

（二）信息公布

把經常購買的辦公電腦、打印機選型、限價，并公布在學校招標采購信息網上，并隨市場波動，每學期實時更新，使價格更加公開透明，極大的提高了采購效率。

（三）及時與使用部門保持良好的溝通

在零星電腦造計劃時，建議使用部門在政府采購網上查詢中關村物價指數，也可查詢電子協議供貨網上的協議價格、查詢京東商城或者亞馬遜等網絡上的價格，使商家零星電腦采購利潤合理，供貨也非常及時，每月也及時付款，極大提高商家的積極性，圓滿地完成每月100多份電腦零星采購計劃，與商家達到雙贏。

作者簡介：陸建渝（1965-），女，漢族，上海人，高級經濟師，主要從事物資采購工作。