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探討當前供水企業成本費用管理工作存在的問題及有效管理措施

2016-09-10 09:00:31張妍
時代金融 2016年3期

張妍

【摘要】有效的成本費用管理可以幫助供水企業降低生產成本,提高企業效益。隨著市場化改革的加深,我國供水企業成本費用管理獲得了一定的進步,但是仍然存在著缺乏有效的成本費用管理意識、缺乏有效的成本投入、整體員工素質有待提升、缺乏全流程的成本費用管理體系與缺乏有效的成本費用管理考核及懲罰激勵機制等問題。本文針對供水企業成本費用管理的相關問題,提出了解決供水企業成本費用管理問題的相關建議。

【關鍵詞】供水企業 成本費用管理 成本費用管理制度

供水企業是國民經濟發展的重要企業部門。水費收入是供水企業的主要收入來源,由于供水與民生經濟密切相關,所以水費長期被嚴格管制。在市場經濟條件下,供水企業為了更好的發展,必須從控制成本角度出發,通過有效的成本費用管理來提高經濟效益,進而幫助自身發展壯大。

一、供水企業成本費用管理中存在的相關問題

伴隨著市場化改革的進一步拓展,供水企業在成本費用管理中進行了一系列有效嘗試。設置了專職財務管理人員與財務管理部門負責企業的成本費用管理,實現了成本費用管理的專業化。這些嘗試有助于供水企業進一步適應市場化改革的需要。但是目前,我國供水企業成本費用管理還存在一些不足之處,主要存在的問題如下:

(一)缺乏有效的成本費用管理意識

但是,成本費用管理不應當僅僅是財務人員所考慮的問題,整個供水企業各部門、各員工都有應當樹立成本費用的管理意識。公司企業各個部門缺乏成本費用管理的意識,容易導致供水企業在施工、運營、維修過程中存在超支浪費現象,進而提高供水企業經營成本,降低供水企業利潤。

(二)缺乏有效的成本投入

有效的成本費用管理并不意味著一定要縮減成本,而是要實現成本的有效利用。供水設備的老化一直是影響供水企業成本費用的主要問題。老化的供水設備導致維護成本的上升,設備維護成本成為了供水企業成本費用支出的主要方面。因此,通過有效的成本投入及時升級與更新供水設備,成為了供水企業成本費用管理中要關注的主要方面。

(三)缺乏全流程的成本費用管理體系

目前供水企業成本費用管理往往停留在生產環節的成本費用管理階段。供水企業的維護、管理、服務環節也應當被納入到供水企業成本費用管理的范圍中。例如,維護環節中水資源的漏失,雖然我所在的公司通過多年努力將漏失率控制在8%左右,但漏失仍然是造成供水企業成本上升的重要問題。管理環節中不必要的管理支出與服務階段中由于服務不到位造成的重復服務及浪費都有可能導致供水企業成本費用的上升。因此,供水企業成本費用管理不能僅僅關注生產環節的成本費用管理。

(四)缺乏有效的成本費用管理考核及懲罰激勵機制

有效的成本費用管理應當包括有效的考核機制與懲罰激勵機制兩個方面。缺乏有效的考核機制,導致供水企業員工沒有明確的成本費用管理目標,不能夠從制度上幫助員工認識到成本費用管理的目的是什么、如何進行有效的成本費用管理。同時,在具有有效的考核機制后,如果缺乏相應的懲罰激勵機制,一方面導致相關的成本費用管理規則不能夠有效的對員工進行約束,成本費用管理制度形同虛設;另一方面,相關工作人員在積極的實施了成本費用管理手段后得不到激勵,降低了供水企業人員成本費用管理的積極性。

二、供水企業成本費用問題的解決建議

針對供水企業成本費用管理存在的上述問題,可以通過以下措施進行解決:

(一)樹立全體員工的成本費用管理意識

供水企業應當在全體員工范圍內樹立成本費用管理意識。明確成本費用管理不應當僅僅是財務管理人員的問題,還應當是企業全體員工所共同的問題。

首先,要求供水企業負責人及領導人員重視供水企業的成本費用管理。在相關業務的開展,企業重大事項的審批方面,應當充分考慮業務開展的成本費用產出比,使得企業能夠通過最小投入獲得最大回報。同時,相關業務的開展應當具有前瞻性,要考慮到業務的長期成本費用管理效果,保持企業的健康穩定發展。

其次,供水企業各個部門應當共同樹立成本費用管理的意識。這就要求供水企業各業務部門在開展各環節業務的過程中,應當樹立全流程的成本費用管理意識,努力做到降低成本、高效運營,進而降低整個供水企業的業務成本。

第三,供水企業各位員工應當樹立成本費用管理的意識。要求員工在從事相關工作的過程中厲行節約,減少浪費。

(二)加強高素質人才的引進與人員培訓

高素質人才的引進與人員培訓能夠共同提升供水企業員工的專業技術水平,專業技術水平的提升可以有效提升員工的工作效能,員工工作效能的提升可以幫助企業進一步的縮減人員編制,進而減少企業的人力成本支出。同時,員工專業技術水平的提升有利于企業引進新的技術與設備,進而有效提高供水企業產出。

此外,通過相關的成本費用管理培訓,能夠幫助員工更好地樹立成本費用管理意識,進而提升整個企業的成本費用管理水平。

(三)建立有效的企業成本費用管理制度

沒有規矩,不成方圓。企業成本費用管理制度的建設是實現供水企業有效成本費用管理的根本保障。成本費用管理制度建設要求明確成本費用管理的具體負責人員、成本費用管理的具體規則、成分費用管理的懲罰激勵制度。

在成本費用管理具體規則制定上,一方面要完善基本的票據、報銷管理制度,規范相關支出的審批流程與報銷制度,完善對相關費用支出的審核制度;另一方面,可以從供水企業業務實際出發,制定相關節約生產及費用降低的特別制度。

在激勵懲罰制度規則制定上,首先要明確具體的獎勵懲罰規則,通過對員工成本費用管理制定相關的量化指標要求與形成規范,使得不能有效做到成本費用管理的部門及員工得到來自于公司制度層面的負面評價。對于積極的實施了成本費用管理的部門與人員,應當及時采取獎勵措施,進而有助于實現供水企業的成本費用管理。

三、結語

加強成本費用管理是供水企業提升自身生產經營能力的重要舉措,針對供水企業目前成本費用管理中存在的相關問題。通過樹立全體員工的成本費用管理意識、加強高素質人才的引進與人員培訓、建立有效的企業成本費用管理制度這三個方面的努力,能夠提升供水企業的成本費用管理水平,進而促進供水企業的發展。

參考文獻

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