張婷
科技論文寫作需要注意的若干問題
張婷
科技論文在情報學中稱為原始論文或一次文獻,是科學技術人員或其他研究人員在科學實驗(或試驗)的基礎上,對自然科學、工程技術科學以及人文藝術研究領域的現象(或問題)進行科學分析、綜合的研究和闡述,通過進一步的分析和研究,總結和創新另外一些結果和結論,按照科技期刊的要求進行電子和書面的表達。科技論文主要功能是記錄、總結科研成果,促進科研工作的完成,是科學研究的重要手段。
1.標題
科技論文的標題是文章主題的高度概括,應能準確體現論文的核心內容和主要觀點。標題用詞應準確、恰當,并具有簡單明了、易于檢索、能夠充分表達文章主旨等特點。
論文標題應當醒目,但不能華而不實,不要用縮寫詞或字符,一般不超過20個漢字。若簡短標題不足以顯示論文內容,則可使用正、副標題,以加副標題的來補充說明特定的信息使標題充實準確。擬寫標題時要避免出現名不副實、頭重腳輕的現象。例如“對某某問題的研究和分析”等,這類文章往往篇幅有限,只是探討了其中某個具體方面,其他方面則一帶而過,對此,建議作者擬寫與論述內容更為貼切的標題。
2.摘要
是一篇論文的高度概括與提煉,也是二次文獻的基礎,能夠讓讀者快速方便地了解文章的主要內容。摘要主要包括論文研究的主要內容,采用的方法和手段,論文的創新點和關鍵內容,研究的結果和結論等。摘要一般采用第三人稱,有200~300字就可以了,但是有的作者為了表達得更詳細,甚至超過了400字,而關鍵信息卻不完整。有的摘要過于簡單,往往只有兩句話,無法表達關鍵要素。摘要應當仔細推敲,力爭做到“多一字有余,少一字不足”,切忌重復標題中已有的信息或是羅列段落標題代替摘要。
3.關鍵詞
科技論文發表時,常要求在論文摘要之后列出3~8個關鍵詞,以滿足情報檢索之需。而許多作者卻往往忽視這一工作,隨意抽取幾個詞作為關鍵詞,標引的關鍵詞不符合或不完全符合要求,失去了檢索意義。關鍵詞須是詞或詞組,不能把短句、非專業術語等作為關鍵詞,也不能選取一些含義寬泛的動詞或名詞。
科技論文是一種相對獨立的文體,正文寫作時科技論文主要由緒論(引言)、本論(結果和討論)、結論三部分組成。緒論提出問題,本論分析問題,結論解決問題。科技論文的結構形式,是一個嚴密的邏輯體系,嚴謹的結構、完整的體系,是由科學研究的內在規律決定的,體現科學研究的嚴謹性和周密性。
正文是一篇論文的核心,主要回答“怎么研究”這個問題,要充分闡明觀點、原理、方法,突出論文的創新性。正文應當客觀真實,實事求是,層次分明,合乎邏輯,且具有較高的可讀性。為了表達出作者思想觀點,正文一般分成若干個層次來寫,每個層次擬定相應的小標題,且每個小標題下的論述必須圍繞這個小標題,不能摻雜其他內容。在日常來稿的編輯過程中,以下問題比較常見:
1.引言過于簡單或繁瑣
引言作為論文的開頭,以簡短的篇幅介紹論文的寫作背景和目的、緣起和提出研究要求的現實情況,以及相關領域內國內外研究的概況,說明當前的研究熱點、存在的問題及作者的工作意義,引出論文的主題給讀者以引導;也可闡明論文的理論依據、實驗基礎和研究方法,簡單闡述其研究內容。引言是科技論文的重要組成部分,在論文中起定向引導作用,應控制在200~300字左右,切忌過于簡單或繁瑣。有些作者論述的背景信息過于空泛,與創新點無關聯或關系不大,影響了讀者繼續閱讀的興趣。
2.未圍繞論點進行寫作或沒有論點
有些來稿文章標題和段落標題擬寫的非常清晰,但通讀全文后卻發現文章層次不清晰。如果不能圍繞論點進行寫作,不僅文章內容顯得十分凌亂,也會讓讀者閱讀起來十分費勁。有些大量引用同行的研究結論,或是羅列實驗、施工過程中的一些具體步驟,并沒有闡明作者自己的體會和結論,缺少令人信服的論點。
3.語言、文字使用不規范
各領域、專業都有不同的量,通常有相對固定的表示符號,在寫作論文時尤其要注意正確時用量和單位的簡寫符號,不能隨意定義或者改寫符號。正確、嚴謹的表述量和單位,是高標準科技論文寫作的必備條件之一。具體可參照《國際單位制及其應用》(GB 3100-93)和《有關量、單位和符號的一般原則》(GB 3101-93)執行。下面簡單列舉一些常見的錯誤:

另外,還有些作者經常使用“砼”“上世紀80年代”“建國后”等不規范的表述方式,正確應為“混凝土”“19世紀80年代”“新中國成立后”。
4.圖和表使用不準確
科技論文的寫作不需要華麗的辭藻,用語應當簡潔、準確,內容務求客觀、科學,盡量用數據和事實說話。有些論文通篇使用了十幾個表格、圖片,文字表述卻很少。有些則未能正確使用圖和表,文章冗長卻又沒能說清問題。凡是能用簡要的文字說清楚的,應用文字陳述;用文字不容易說明白或者論述起來比較繁瑣的,應使用圖或表來陳述。圖或表要能清楚說明想要表達的問題。
5.結果表達不清晰
結果是實驗得出的數據,是論文的核心,也是推理和論證的重要依據,其內容通常包括對實驗總體的描述,根據所得的數據和已有的研究成果,分析事物的內在聯系和客觀規律。結果與討論時許多作者的薄弱環節,有些作者沒有找準分析角度,造成結果表達不夠清晰,難以傳達論文的主要論點。
結論不是研究結果的簡單重復,而應是作者貢獻的集中反映,是論點的所在。結論側重于在什么條件下得出什么結論。結論一般包括論述觀點的適用范圍,論文說明了什么問題、得出了什么結論,對前景的展望,對遺留問題的建議等。結論不應涉及文章未曾提到的新事實,也不能在結論中重復提及在摘要、正文的句子。結論應簡潔概括,要將論文高度濃縮并概括,不要故意拉長結論。
結語是在文章末了具有總結效果的一段話,作為全篇文章的結束部分,通常與引言相呼應。結語內容相對寬泛,一般不分條表述,是對全篇文章的總結性、概括性表述。可以闡明論題及研究結果的價值、意義和應用推廣前景;也可表達對有關內容的建議和相關說明;或是提出需要深入研究的問題及研究方向。值得注意的是,結論和結語屬于兩個獨立的概念。有的作者將結論和結語混為一談,并沒有搞清楚兩者之間的區別。
科技論文是科技人員交流學術思想和科研成果的工具。科技論文的寫作質量不僅表明作者的學術水平和文字表達能力,也影響刊登該文的期刊水平。一篇好的論文不僅要有科學的分析論證、獨到的學術見解,而且還要做到結構嚴謹、層次清晰、語句通順、用詞準確。然而不少作者在寫作過程中卻沒有重視這些問題,影響了論文的質量,進而失去了論文發表的機會。本文通過總結一些科技論文寫作中的常見問題并探討解決方法,希望對諸位作者的寫作提供一些幫助■
(作者單位:治淮檔案館(治淮宣傳中心) 233001)