多表匯總 “合并計(jì)算”更輕松

馬震安

從這些數(shù)據(jù)表中，不難看出，每個表中的數(shù)據(jù)排列并沒有什么規(guī)律，各個表之間也沒有什么內(nèi)在的特別聯(lián)系。如果想將這些表中的數(shù)據(jù)匯總到一個表中，最笨的方法，就是將各個表中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到一個表中，然后再在這個表中進(jìn)行分類匯總。顯然，這也太費(fèi)事了。用公式匯總嗎？每個表中的數(shù)據(jù)有相同的也有不同的，要寫一個適合的公式，著實(shí)不是普通人所能勝任。用VBA代碼嗎？那就更不會了。其實(shí)，利用“合并計(jì)算”就能輕松搞定多表匯總。

首先，建立一個名稱為“匯總”的工作表，選中A1單元格；然后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”處的“合并計(jì)算”按鈕，在彈出窗口的“函數(shù)”處選擇“求和”，在“引用位置”處，選擇“1號庫”工作表中的數(shù)據(jù)（即A1：C5），點(diǎn)擊“添加”按鈕；再次點(diǎn)擊“引用位置”處的紅色箭頭，選擇“2號庫”工作表中的數(shù)據(jù)（即A1：C6），點(diǎn)擊“添加”按鈕；依次類推，將3號庫、4號庫中的數(shù)據(jù)全部添加到“所有引用位置”中。在“標(biāo)簽位置”處勾選“首行”、“最左列”（圖2）。

所有引用位置添加完成后，確定，這四個工作表中的數(shù)據(jù)就按“產(chǎn)品名稱”匯總到了“匯總”工作表中。匯總后的表格缺少“產(chǎn)品名稱”標(biāo)題，這時，可以自己輸入到A1單元格中，并可以根據(jù)需要對表格進(jìn)行美化（圖3）。