Excel在防汛抗旱素材管理中的應(yīng)用

唐 敏

（廣西壯族自治區(qū)水利廳，南寧 530023）

Excel在防汛抗旱素材管理中的應(yīng)用

唐 敏

（廣西壯族自治區(qū)水利廳，南寧 530023）

介紹了如何運(yùn)用Excel對(duì)防汛抗旱素材管理日常信息進(jìn)行提煉、加工，分類分項(xiàng)存放Excel表素材庫(kù)中，并以防強(qiáng)降雨通知為例，論述了Excel的VBA編程功能設(shè)計(jì)防汛抗旱素材管理應(yīng)用程序的方法。

防汛抗旱；素材管理；Excel；VBA

0 引言[1]

對(duì)廣大防汛抗旱工作者來(lái)說(shuō)，防汛抗旱工作匯報(bào)、通知等的編寫是一項(xiàng)日常工作，為了使論述的問(wèn)題更加具體、形象，以達(dá)到警示或示范作用，在編寫過(guò)程中常常要以事實(shí)為依據(jù)，引入實(shí)例進(jìn)行論述，或者一些重要的講話等，因?yàn)樨S富的素材可以讓寫出的內(nèi)容貼近實(shí)際具有較強(qiáng)針對(duì)性。在防汛抗旱日常工作中每天都要面對(duì)和處理種類繁多的信息，很多重要信息、素材往往淹沒(méi)在這些繁雜的日常信息堆中，如果沒(méi)有及時(shí)提煉并進(jìn)行必要管理，很多有價(jià)值的信息、素材將被淡忘，當(dāng)需要采用時(shí)卻因細(xì)節(jié)模糊等而無(wú)從下筆，可以說(shuō)，防汛抗旱工作信息、素材的有效管理是一項(xiàng)非常必要也是非常重要的工作。

Excel是常用辦公軟件，有較好地應(yīng)用基礎(chǔ)，具有電子報(bào)表的優(yōu)點(diǎn)，還支持VBA（Visual Basic For Application）編程。在Excel中，數(shù)據(jù)是一個(gè)相關(guān)二維表格，相當(dāng)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，通過(guò)VBA對(duì)表格進(jìn)行處理，并利用Excel程序可視編程環(huán)境進(jìn)行輸入輸出，可構(gòu)造一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用程序。本文以Excel作為工具，闡述防汛抗旱素材管理及應(yīng)用的一些做法和體會(huì)。

1 對(duì)素材進(jìn)行分類、分項(xiàng)等結(jié)構(gòu)化處理

防汛抗旱工作中編寫防御工作通知是重要內(nèi)容，本文建立sheet1、sheet2、sheet3等3個(gè)表格分別存儲(chǔ)強(qiáng)降雨防御、臺(tái)風(fēng)防御、干旱防御素材及相關(guān)工作信息，可視為3個(gè)素材數(shù)據(jù)庫(kù)。……