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會計信息化對企業(yè)財務管理的應用與策略研究

2016-08-17 02:36:16劉思源
現(xiàn)代交際 2016年5期
關鍵詞:會計信息化財務管理策略

劉思源

摘要:在網(wǎng)絡技術及會計信息系統(tǒng)不斷發(fā)展背景下,企業(yè)會計信息化蓬勃興起。通過論述會計信息化對企業(yè)財務管理的影響,提出了會計信息化形勢下改進財務管理的有效策略。

關鍵詞:會計信息化;企業(yè);財務管理;影響;策略

中圖分類號:F232文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2016)05-0058-01

信息技術的不斷推廣及應用,強烈影響著以往的財物管理技術和環(huán)境。當前,企業(yè)已普遍應用會計信息化技術。對于會計信息化,其主要是利用會計信息化系統(tǒng)開展會計核算、財物管理等工作。借助會計信息系統(tǒng),可信息化處理財務會計工作(收集信息、核算信息及數(shù)據(jù)、生成報表、分析財務等)。本文結合實際,探究了會計信息化對企業(yè)財務管理的影響、會計信息化形勢下改進財務管理的有效策略,希望具有理論及現(xiàn)實意義。

一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

(一)會計功能

會計信息化形勢下,以往的會計功能(管理職能、傳輸方式、目標等)受到了很大的影響。[1]影響信息生成方式:傳統(tǒng)信息的收集、編制和加工依托人工。現(xiàn)今,財會人員使用信息系統(tǒng)進行收集、整理信息;影響信息傳輸方式。會計信息傳輸進入無紙化時代,依托計算機和媒體技術,加工信息后利用網(wǎng)絡進行傳輸,促使傳輸效率大大提高;影響會計目標。可滿足會計報表使用者需求,有利于其掌握企業(yè)實際發(fā)展情況;影響管理職能。

(二)會計人員

會計信息化形勢下,企業(yè)內(nèi)部很多工作的完成都依靠計算機信息系統(tǒng),例如:財務工作、會計工作、風險控制工作等。此種情況下,企業(yè)財務管理相關內(nèi)容及環(huán)境將會發(fā)生很大的改變。此外,要求企業(yè)財務管理人員具備高水平專業(yè)知識和操作技能。會計信息化形勢下,企業(yè)財務管理人員須具備很高的職業(yè)道德素質(zhì)及專業(yè)素質(zhì)。

(三)內(nèi)部審計

內(nèi)部審計對企業(yè)會計控制至關重要。內(nèi)部審計作用為控制、監(jiān)督,可促使內(nèi)部會計工作質(zhì)量提高。以往,審計部門單獨設立,審計內(nèi)容僅僅是企業(yè)的重點工作。會計信息化飛速發(fā)展背景下,企業(yè)財務管理及核算內(nèi)容、方式等發(fā)生了相應的變化,會計信息系統(tǒng)負責分析所有指標及數(shù)據(jù)。審計部門須檢查所有系統(tǒng)設計、軟件及硬件,審核數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)共享等。[2]如此,會計信息系統(tǒng)正常運行、所有財物信息及數(shù)據(jù)的準確性及真實性可得到有效保障。

二、會計信息化形勢下改進財務管理的有效策略

(一)樹立信息化財務管理理念

會計信息化形勢下,企業(yè)應積極轉(zhuǎn)變管理觀念。財務管理觀念應堅持“以人為本”原則,重視并加大信息化人才培養(yǎng)力度;財務管理理念應全面、系統(tǒng),確保全員參與會計信息化管理。對企業(yè)會計信息化環(huán)境加以建立,促使企業(yè)財務管理質(zhì)量提升。對風險意識進行培養(yǎng),提高會計人員識別、防范風險能力,保證會計信息化安全、穩(wěn)定運行。

(二)建立內(nèi)控制度

會計信息化形勢下,企業(yè)須注重建立及完善內(nèi)控制度,以提升企業(yè)財務管理質(zhì)量。對于內(nèi)控制度的建立,筆者建議從以下內(nèi)容著手[3]:其一,對企業(yè)業(yè)務流程(中心為企業(yè)財務管理)進行建立;其二,對企業(yè)財務管理規(guī)定及標準進行編制;其三,對機構及人員進行嚴格設置、管理。通過設置機構,可分離職權,有利于提高工作的保密性及安全性;加強人員管理,促使全體員工職業(yè)道德、業(yè)務能力提高。此外,企業(yè)應增強所有部門及員工的內(nèi)控意識,為會計部門順利開展工作提供有力保障;其四,注重管理財務檔案。企業(yè)會計信息質(zhì)量在很大程度上取決于內(nèi)控。

(三)預防財務風險

近年來,很多企業(yè)會計信息系統(tǒng)將所有信息及數(shù)據(jù)納入其中。會計信息系統(tǒng)發(fā)生異常情況下,會泄露或遺失信息及數(shù)據(jù),將影響到企業(yè)的運營發(fā)展。所以,企業(yè)管理財務過程中務必監(jiān)控和定期嚴格檢查會計信息系統(tǒng),對風險安全控制體系加以建立及完善。此外,定期監(jiān)督和檢測信息系統(tǒng)硬件,規(guī)范、嚴格處理與企業(yè)核心相關的信息及數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)、信息處于安全狀態(tài)。

(四)引進和培養(yǎng)會計信息化人才

在會計信息化形勢下,企業(yè)財務管理人員應不斷提高自身職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì)。注重建設及完善財務管理,以推動企業(yè)發(fā)展。會計信息系統(tǒng)屬于系統(tǒng)工程范疇,其對人員素質(zhì)、技術等具有很高的要求。所以,企業(yè)應高度重視人才,通過開發(fā)、培訓、引進人才,以促使企業(yè)人才提高財務管理專業(yè)知識及信息技術操作技能。對考核及薪酬制度進行健全,打造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)人才隊伍,進而更好地實現(xiàn)會計信息化。財務管理相關人員應綜合、全面掌握多學科知識,例如會計、金融、計算機等。與此同時,具備識別、防范及控制風險的能力。企業(yè)應組織、培訓財務管理人員,以促使應用會計信息系統(tǒng)的能力得到提高、順應會計信息化發(fā)展潮流、改進企業(yè)財務數(shù)據(jù)及信息質(zhì)量等。

三、結語

企業(yè)財務管理運用會計信息化,對自身長遠發(fā)展具有積極的意義。會計信息化可促使企業(yè)財務管理工作質(zhì)量提升,要求企業(yè)加強財務管理。實施會計信息化時,企業(yè)應注重建設內(nèi)控制度、提升財會人員專業(yè)知識和技能等,以提高核心競爭力,進而在市場中占據(jù)優(yōu)越位置。

參考文獻:

[1]羅富華. 會計信息化對企業(yè)財務管理的影響和對策[J]. 現(xiàn)代商業(yè),2014,04:213-214.

[2]伍彥彥. 會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J]. 商場現(xiàn)代化,2016,10:149-150.

[3]喬秀萍. 會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策分析[J]. 中國商論,2016,10:19-20.

責任編輯:楊國棟

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