ERP供應(yīng)鏈在燃?xì)夤局械膽?yīng)用分析

文/楊志華

ERP供應(yīng)鏈在燃?xì)夤局械膽?yīng)用分析

文/楊志華

本文研究目的在于根據(jù)ERP供應(yīng)鏈上線需求，跟蹤供應(yīng)鏈開(kāi)發(fā)過(guò)程，根據(jù)公司情況著手進(jìn)行分析，提出解決方法，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)化管理。

ERP 供應(yīng)鏈；供應(yīng)商；庫(kù)存

ERP系統(tǒng)，全稱(chēng)Enterprise Resource Planning，直譯為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，主要是指在企業(yè)管理工作中通過(guò)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理和控制的一種現(xiàn)代企業(yè)管理新模式。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作中，能夠結(jié)合最先進(jìn)的管理思想，將企業(yè)現(xiàn)有資源最大限度得運(yùn)用起來(lái)，以求得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)的出現(xiàn)，是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的一個(gè)新的飛躍。

一、ERP供應(yīng)鏈在燃?xì)夤局械膽?yīng)用意義

由于ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)的缺失，燃?xì)夤静牧喜少?gòu)管理系統(tǒng)不完善，直接影響企業(yè)的后期發(fā)展，因此，在進(jìn)行企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作時(shí)，需要將客戶、供應(yīng)商以及分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)等各個(gè)營(yíng)銷(xiāo)關(guān)系方進(jìn)行整合統(tǒng)籌，統(tǒng)一到同一個(gè)供應(yīng)鏈條當(dāng)中，從而滿足企業(yè)調(diào)動(dòng)盡可能多的市場(chǎng)資源，快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

ERP的出現(xiàn)有效解決了公司在供應(yīng)鏈管理方面的問(wèn)題，該系統(tǒng)不僅覆蓋了企業(yè)的方方面面，把供應(yīng)商、銷(xiāo)售商、儲(chǔ)運(yùn)商和顧客都納入了系統(tǒng)，使得企業(yè)內(nèi)部的物流、資金流、信息流均形成閉環(huán)，這樣有效地滿足企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求。

二、ERP供應(yīng)鏈在燃?xì)夤局械膽?yīng)用要點(diǎn)難點(diǎn)分析

（一）材料編碼不規(guī)范

縱觀ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)，材料編碼是該系統(tǒng)的整合中最為重要，也是難度最大的一項(xiàng)工作。由于零件代碼是對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)一管理的必要手段，所以每一種物料都需要具備唯一的代碼標(biāo)識(shí)。然而由于有些材料編碼工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平較低，導(dǎo)致在進(jìn)行采購(gòu)材料的相關(guān)資料（名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等）錄入時(shí)容易出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，錄入結(jié)果不系統(tǒng)、不規(guī)范，導(dǎo)致管理人員無(wú)法判斷實(shí)際庫(kù)存，整理出所需材料清單，造成不必要的資源浪費(fèi)。

（二）供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理不規(guī)范

目前，有些材料供應(yīng)商在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，許多材料數(shù)據(jù)的錄入都是由各部門(mén)獨(dú)立完成，彼此之間缺乏統(tǒng)一性和共享性，這就導(dǎo)致在材料供應(yīng)時(shí)容易出現(xiàn)供應(yīng)商的名稱(chēng)使用不規(guī)范、不統(tǒng)一等問(wèn)題，部分供應(yīng)商在不同分類(lèi)有多重編碼，出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的情況。或者排序雜亂難以查找。

（三）無(wú)效的公司庫(kù)存匯總

目前，我國(guó)許多公司在進(jìn)行材料庫(kù)存管理時(shí)多是相關(guān)部門(mén)自行處理，各自為政、互不干涉，沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很難直接了解到實(shí)際的庫(kù)存。如果個(gè)別部門(mén)在匯報(bào)的過(guò)程中，存在不作為、不客觀的情況，公司想要了解實(shí)際庫(kù)存，更是難上加難。合理有效得匯總公司庫(kù)存，是ERP供應(yīng)鏈在燃?xì)夤镜膽?yīng)用中，急需解決的重要問(wèn)題。

三、ERP供應(yīng)鏈在燃?xì)夤局袘?yīng)用的實(shí)際操作規(guī)則

（一）制定統(tǒng)一的材料編碼規(guī)則

燃?xì)夤酒惹行枰粋€(gè)統(tǒng)一的材料編碼系統(tǒng)。而想要實(shí)現(xiàn)有效的材料編碼，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則才是關(guān)鍵。某燃?xì)夤净谌細(xì)夤こ痰牟牧系奶厥庑宰龅膭澐郑鐖D1所示：

從圖表中可以看到，該燃?xì)夤緦⑺璨牧弦罁?jù)一級(jí)分類(lèi)、二級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了合理有效的劃分，這樣非常方便后期管理人員對(duì)現(xiàn)有材料的統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，燃?xì)馄髽I(yè)還應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)人員對(duì)原有材料錄入情況（包括名稱(chēng)、規(guī)格等）仔細(xì)核查，查找同標(biāo)準(zhǔn)材料信息存在出入或差異的地方，并逐一進(jìn)行重新錄入。此外，燃?xì)馄髽I(yè)還應(yīng)聘用一些具有庫(kù)管實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理人員進(jìn)行材料編碼，確保ERP供應(yīng)鏈管理中材料編碼工作的順利完成。

為了保障材料編碼規(guī)則的順利執(zhí)行，燃?xì)夤具€可采取以下辦法，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)熟悉編碼規(guī)則，利用軟件系統(tǒng)將符合需求的新增材料編碼向編碼管理人員進(jìn)行提交。編碼人員在接收到編碼信息后，要對(duì)這些信息數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行逐一的嚴(yán)格審查和核對(duì)，把好編碼申請(qǐng)的最后環(huán)節(jié)［1］。

（二）供應(yīng)商編碼分類(lèi)要統(tǒng)一規(guī)范

燃?xì)夤拘枰⒔y(tǒng)一的供應(yīng)商劃分方法，尤其是對(duì)不同性質(zhì)（如生產(chǎn)商、代理商等）的供應(yīng)商可以根據(jù)其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和范圍進(jìn)行會(huì)計(jì)項(xiàng)目的統(tǒng)一分類(lèi)。

要注意的是，系統(tǒng)統(tǒng)一后，燃?xì)夤拘略龅墓?yīng)商的管理必須統(tǒng)一。如在進(jìn)行供應(yīng)商增加時(shí)，要對(duì)本部管理人員進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)峤唬瑢?duì)他們統(tǒng)一的編制后，并組織專(zhuān)門(mén)人員對(duì)其資料檔案統(tǒng)一維護(hù)。

（三）統(tǒng)一管理系統(tǒng)匯總各個(gè)部門(mén)庫(kù)存

為此，需要通過(guò)供應(yīng)鏈系統(tǒng)設(shè)定個(gè)性庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行匯總，以便及時(shí)監(jiān)督各部門(mén)的實(shí)際庫(kù)存情況，將不必要的資金占用最小化。

（四）報(bào)表格式設(shè)置的統(tǒng)一管理

在ERP系統(tǒng)上線前，沒(méi)有統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行管理，那么部門(mén)與部門(mén)之間的報(bào)表格式設(shè)置就會(huì)存在不一致的現(xiàn)象，在格式、內(nèi)容等方面相對(duì)混亂，導(dǎo)致審核人員在進(jìn)行報(bào)表資料的審核時(shí)存在較大的不便和困難。報(bào)表管理的關(guān)鍵就是單據(jù)格式的統(tǒng)一，那么，在燃?xì)夤綞RP供應(yīng)鏈系統(tǒng)上線的過(guò)程中，就一定要綜合各個(gè)部門(mén)的需求，篩選報(bào)表的必要選項(xiàng)，最終實(shí)現(xiàn)報(bào)表的統(tǒng)一管理。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，許多國(guó)家應(yīng)用ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)正在成為潮流，要真正有效利用EPR供應(yīng)鏈系統(tǒng)，企業(yè)決策者需要真正轉(zhuǎn)變觀念，跟上當(dāng)今世界企業(yè)管理的發(fā)展形勢(shì)，才能以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

圖1　

［1］易達(dá)春.ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)在燃?xì)夤镜膽?yīng)用［J］.城市燃?xì)猓?014，03:38-41.

［2］宋玉冰. 面向供應(yīng)鏈的佳釀企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施［D］.山東大學(xué)，2015.

（作者單位：新疆燃?xì)猓瘓F(tuán)）有限公司）