探討財務共享模式在國有企業的有效運用

張怡瑋

內容摘要 從財務共享模式的內涵與優勢入手，并在此基礎上對財務共享模式的應用現狀進行分析，然后文章將未設立統一的財務核算標準、信息數據存儲體系安全性較差以及缺乏專業的信息化人才這三點內容相結合，對國有企業有效運用財務共享模式的策略展開探討。文章主要總結了國有企業需促進財務共享組織體系的完善、提高對信息溝通的重視程度與創建健全的績效管理體系這三點對策，希望能夠為有關人士提供幫助。

關鍵詞 財務共享模式 國有企業 財務管理

1 引言

就目前我國多數國企中財務共享模式的應用情況而言，其中仍然存在著很多有待解決的問題，尤其是國企作為國家經濟發展的基礎，若無法保證財務共享模式運用的有效性，會在很大程度上阻礙國家綜合實力的提升，由此可見，結合國有企業的具體情況，不斷探索高效應用財務管理模式的策略已勢在必行。

2 財務共享模式概述

2.1 財務共享模式的概念

作為現代化企業發展運行的重中之重，財務共享模式必須以強大的信息技術為支撐，只有如此其才能夠結合企業實際的財務情況，數據化處理所獲取的信息，創建財務管理體系并確保其的統一性、規范性與高效性。另外，企業必須確保人力資源配置情況的最合理化，同時注重全能人才的引進與培養，才能最大程度上發揮財務共享的優勢。

2.2 財務共享模式的優勢

首先，財務共享模式能提升財務管理問題處理的靈活性。簡單來講，其不僅能為總部與各子公司提供財務信息交流共享的平臺，也能幫助企業及時發現財務問題，尤其是對于國有企業來講，財務共享模式能夠為財務管理效率提升起到的作用更是不容小覷。這種模式下，信息反饋、收集與整理的時間也在相應縮減，使國企能更高效地進行財務管理。

其次，財務共享模式能提升財務管理的效率。應用共享技術的關鍵基礎就是信息技術，其一方面能提升日常財務工作的速度與準確性;另一方面也能保證資源配置更加科學，在有機融合財務管理與企業可持續發展戰略的同時，進一步提高財務管理在國有企業發展中的重要地位。

最后，財務共享模式能增強企業管理水平與經營效益。經實踐證明，財務管理作為企業管理的重中之重，信息化的共享模式能提高管理系統的整體水平，在促進管理工作標準化與制度化的同時，推動國有企業綜合效益的全面提升。

3 財務共享模式應用于國有企業的現狀

3.1 未設立統一的財務核算標準

現如今，我國很多國企最普遍的問題就是分支機構較多，甚至部分分支機構會將特殊的核算制度與會計制度設置于財務系統中。如此，財務共享模式就無法針對同類型的業務進行統一處理，進而大幅增加財務管理難度。

3.2 信息數據存儲體系安全性較差

由于財務共享服務體系對互聯網技術的依賴程度極強，因此以平臺漏洞或人員操作失誤為例的問題，都會增大重要信息泄露的風險，進而使企業遭受損失。信息風險通常可以劃分為以下兩種類型。第一，病毒可能會入侵財務共享服務體系，系統在受損后不僅會泄露重要財務信息，也有可能導致機要文件檔案等關鍵數據丟失，進而嚴重影響企業的正常運行;第二，是授權錯誤，在系統授權錯誤的情況下，導致無關人員也能夠對秘密文件進行瀏覽、審批甚至修改，從而造成信息泄露或者被錯誤篡改的嚴重后果。上述問題多數情況下都是由于數據存儲體系安全性較差，以及數據信息管理制度不夠完善所導致的，甚至很多國企在應用財務共享模式的過程中，僅僅只是流于形式，對此的重要性也沒有足夠的認識。因此，在信息化管理水平嚴重落后的情況下，企業財務信息在整合時，數據支撐與制度保障也相對缺失，財務共享根本無法真正實現[1]。

3.3 缺乏專業的信息化人才

新時期對企業財務工作的要求，就是融合會計知識與計算機知識，有經驗員工的信息技術應用能力差，信息技術專業人才又沒有過多的實踐經驗，是國企發展財務共享目前最基礎的障礙。另外，國企在應用財務共享模式之后，原本的財務人力管理體系也已經不符合新模式的要求，再加上共享系統對人力的需求并不高，在財務部門用工量大幅縮減的情況下，很多員工都由于對自身發展前景的憂慮而產生負面思想，長此以往離職率必然會逐漸升高。

4 國有企業有效運用財務共享模式的策略

4.1 促進財務共享組織體系的完善

促進財務共享組織體系的完善可以采取以下措施：①需合理搭建組織框架。在國企中應用財務共享模式，就必須科學重組原有的財務管理體系，在對各相關部門職能分工重新明確的基礎上，促進財務共享中心管理職能的真正強化，從而達成細化并分類財務審計與核算等工作的目的。②需創建健全的財務共享平臺。財務共享平臺實際上代表著組織框架與企業管理的真正融合，國企必須及時建立相應的平臺管理制度，增強財務數據管理的準確性與規范性，同時信息管理人才儲備也要提上日程，利用平臺提高信息傳輸、審核與反饋的效率。另外，由于國有企業財務信息對安全性的要求更高，因此，平臺設計人員不僅需確保溝通順暢不會受阻，信息傳輸的安全性也要得到保證。③流程設計必須及時完善。財務共享平臺上的信息共享與處理，必須符合統一、標準的流程，這是提高財務管理效率與質量的重要前提，與此同時，財務報銷流程的標準化建立也要得到重視，將各類報銷流程根據實際工作需求來完善。站在國有企業業務資金往來的角度上來看，需仔細檢查后再確認合同，并及時收錄;平臺反饋的問題需及時分析并處理，使財務共享模式與國有企業發展更加相符[2]。

4.2 提高對信息溝通的重視程度

在市場競爭愈發激烈的大背景下，國有企業在發展機遇越來越多的同時，困難與阻礙帶來的壓力也越來越大，此時為創建動態的財務管理機制，增強自身對市場變化的應對能力，在財務共享模式實際應用過程中加強對信息溝通重視程度非常必要。經實踐證明，促進財務共享模式運營效率的提升，能使國企在出現財務問題時更迅速作出反應，同時企業還需注重加大人才培養的力度，提高員工間信息溝通與處理的準確度。

在進行財務共享管理的過程中，國企還需注重對企業內部與分公司監督力度的提升，在增強企業經營效益的基礎上，提升財務人員工作效率。另外，企業也要創建合理完善的考核制度，定期展開對財務人員的考核，如此一方面能強化其財務管理能力，另一方面也能幫助財務人員更加適應財務共享模式下的工作。由于財務共享模式的先進性極強，因此，其對財務數據化管理而言，高效、準確的優勢更加明顯，國有企業只有針對傳統的財務管理模式及時作出改變，才能使財務共享發揮出更好的效果[3]。

4.3 創建健全的績效管理體系

國有企業在應用財務共享模式的初始階段，需注意給財務人員及其他部門的職工留出適應、接受的時間，但為盡可能降低這一過渡期帶來的影響，企業還需對財務人員適當提出要求，以推動其與新系統更好地融合適應。簡單來講，國企可以在財務人員接受新體系培訓的過程中，結合實際情況創建健全的績效管理體系，同時采取有效的激勵手段，激發財務人員認真學習、努力實踐的積極性。在財務共享模式后期推廣與應用的階段，企業也必須要將各項責任落實到人，在定期檢查并評價各個環節工作情況的基礎上，將考核結果與財務人員績效工資直接聯系起來，從根本上達成激發財務人員管理與執行積極性的目的。經實踐證明，如此對財務共享服務體系在國有企業中的順利落實十分有利，進而推動國企健康穩定的發展。

5 結語

綜上所述，作為新時期下應運而生的先進產物，財務共享模式與國有企業組織體系龐大的特征更為相符，同時在信息技術的幫助下，企業內部管理的效率也在顯著提升，一方面十分有利于國企增強自身市場競爭力，另一方面也能進一步達成經濟地位鞏固的目的。除此之外，財務共享模式與傳統財務管理模式相比較而言，準確度與效率都比較高，這也是國有企業能在新時期健康發展的必要基礎，只有盡早實現高效化管理的目的，才能在增強財務管理環節各項業務精準性的基礎上，促進自身競爭實力的全面增長。

（作者系中國石化集團共享服務有限公司 會計師）

【參考文獻】

[1]尤婷玲.企業集團財務共享服務中心建設分析[J].納稅，2019，13（36）：124.

[2]魏木兵.基于財務共享模式的國有企業集團財務管控探討[J].商訊，2019（31）：70+72.

[3]何淑芬.國企分公司管理模式下財務共享中心的運用[J].現代經濟信息，2019（16）：439.