基于云計算的公司財務共享服務中心研究

羅　晶（中國電信有限公司安徽分公司，安徽 合肥 230001）

?

基于云計算的公司財務共享服務中心研究

羅晶（中國電信有限公司安徽分公司，安徽 合肥 230001）

目前，財務共享受到越來越多的企業，特別是跨國公司、集團企業的青睞。據統計，在世界500強企業中，已經實現或者正在實施財務共享的企業已經達到50%，而財富100強的企業高達80%建立了財務共享服務中心。例如，微軟、IBM、寶潔、中興、中國電信等等。隨著科技的進步，在新時代下云計算技術，使得數據儲存能力和計算分析能力都有了較大的提升，在保障數據安全的前提下，為公司的快速發展做好了技術支撐。本文首先介紹了財務共享服務中心發展現狀、云計算的優勢，并基于設計原則進行應用設計，希望可以推動我國公司的財務共享服務中心的快速發展。

云計算；財務共享服務中心

引言

隨著我國經濟的不斷快速發展，企業之間的重組與并購現象不斷出現，導致企業的規模不斷擴大，與此同時也帶來了較多的問題，這些問題給公司財務管理帶來了較大的壓力，不僅使企業的財務管理風險上升［1］，也在一定程度上增加了企業的財務管理成本，大型企業集團迫切需要尋找出路，以解決上述問題引發的財務管理危機，因此財務共享服務中心應運而生，作為一種新的財務管理模式，打破了傳統的“分級管理、多點布局”財務組織管理模式，實現了集中控制和統一核算［2］。

1　財務共享服務中心發展現狀

促進公司財務共享服務中心發展的動力來源于企業財務管理的變革。作為財務管理的對象，財務數據記錄了企業經營過程中的各類經濟事項，它支撐著企業經營業務的正常運轉［3］。主要經歷了以下幾個階段：手工處理階段，缺點就是低速度、低效率、高差錯率；機械處理階段，缺點就是體系龐大、成本過高；電子計算機處理階段，缺點就是核算程序之間獨立，沒有形成體系；網絡處理階段，通過利用云計算解決了上述問題，實現了業務、信息、會計工作的集成，提高了企業信息共享性。

2　云計算的優勢

云計算主要提供3種服務模式，分別為基礎設施即服務（IaaS），平臺即服務（PaaS），軟件即服務（SaaS），下面對這三種模式進行簡單介紹。基礎設施即服務（IaaS），這種服務可以方便客戶根據自身需求選擇服務器等云計算設施，這種模式下，消費者不管理或控制任何云計算基礎設施，但不僅可以獲得有限制的網絡組件如負載均衡器或者防火墻等的控制，還能控制儲存空間、操作系統的選擇、部署的應用。平臺即服務（PaaS），這種模式下，用戶不需要購買云計算服務器的軟件或硬件，只要利用云計算服務提供商的各種資源包括編程語言和軟件、數據庫和服務器等，自己便可以開發所需的應用并在云端予以運行。軟件即服務（SaaS），這種模式的本質是客戶只需要根據自己的需求，向云計算服務提供商購買能夠滿足需求的應用軟件即可。

云計算主要有4個特點，并且這幾個特點之間也是相互聯系的。①規模超大，云計算后臺一般會部署大規模的服務器以支撐向用戶提供的超強計算與存儲能力。②彈性擴展性，云計算可以根據用戶的使用情況以及需求進行動態伸縮，以便提供彈性服務［3］。③虛擬化，云計算提供的服務由不具有固定形態的資源組成，用戶只需要使用終端就可以在任何地點獲得服務。④按需提供服務，用戶根據自身情況調整所需服務，不必與供應商進行交互。

3　構建基于云計算的財務共享服務中心模式

3.1基于云計算的財務共享平臺設計原則

傳統的財務管理主要有分散式財務管理和集中式財務管理，這兩種管理模式具有較多的缺點，分散式財務管理核算口徑不統一、資金利用率低、財務信息價值不高，集中式財務管理遠離經營單位。而基于云計算建設的財務共享服務平臺通過設立下列原則，能夠解決上述困境。基于云計算建設的財務共享服務平臺設計原則主要包括以下幾個方面：①數據標準化，建立集團內唯一的、能夠互聯的、在同一語境下開展業務與管理的數據標準。②憑證無紙化，實現后續處理、查詢與下載均無紙化。③要素精確化，能夠提煉原始憑證要素加工成具有精準性、普遍適用性、更好管理的數據。④內控實效化，可以將需要審核的風險控制點嵌入信息系統以替代人工審核，實現精準內控。

3.2財務共享服務中心的云計算技術應用設計

圖1　基于云計算的財務共享服務中心構架示意圖

在云端，云計算服務器可以分為四層，分別為應用層、應用支撐層、數據管理層和網絡服務層。網絡服務層提供的是基礎的網絡服務，主要為郵件、網絡存儲和網址等。數據管理層主要是對業務數據、基礎數據和元數據進行分類存儲。應用支撐層主要為財務共享服務中心提供網絡維護等技術支持。應用層主要是根據用戶需求，提供資金管理、報賬管理等服務，并不斷完善這些服務功能。客戶端就是通過各種終端設備接入網絡，在用戶提出服務需求之后，財務共享服務中心通過云計算服務器就可以提供高效便捷的服務。

4　基于云計算的財務共享服務中心的主要優勢和發展建議

4.1基于云計算的財務共享服務中心的主要優勢

4.1.1提高了財務共享服務中心的數據存儲安全性

云計算服務器可以在一組服務器中虛擬出多個服務器，當某一個服務器出現故障問題時，其他服務器還能夠正常工作，這樣就可以保障數據存儲的安全性，云計算服務器有三種不同的云計算部署模式，不同模式也具有不同的特點，主要表現為：公共云一般適用于規模較小的企業，云計算服務的提供商與企業自身的服務器相比更具有安全性。私有云由于數據資源由自己掌握，所以具有很好的保密性，但是需要投入較多的資源建立。混合云不僅可以利用公共云的特點，將大量的非關鍵財務數據上傳到云計算服務商的服務器，降低財務共享服務中心面臨的數據安全風險，還可以利用私有云的特點，將敏感部分的財務數據儲存于自己的財務共享服務器，具有很好的保密性。

4.1.2促進財務共享服務中心數據的實時處理與內外部共享

目前財務共享服務中心需要處理大量的數據，并且這些數據還在不斷更新，如果不能及時進行數據分析，那么就會嚴重阻礙公司的快速發展，影響企業決策的準確性，如果采用基于云計算的財務共享平臺，那么不僅可以保障處理財務信息的高效與準確，還能保障企業員工通過互聯網設備共享財務信息，從而保障企業各個部門之間的協調配合。

4.1.3降低信息化成本

基于云計算的財務共享平臺，不需要企業投入大量的資金購置網絡設備，節約了企業對這方面的基礎設施投入，只需要企業通過網絡訪問便可以享受到全套服務。有些企業需要構建私有云，雖然需要較多的資金投入，但是從長遠角度來分析，采用云技術就可以有效保障企業集團的數據安全，因此云計算能夠避免企業為處理數據安全而付出大量成本，降低了企業信息化成本。

4.2基于云計算的財務共享服務中心的發展建議

4.2.1注重云計算安全問題

①為了應對外部網絡的非法入侵，就需要不斷完善網絡安全措施，不僅要招納網絡安全方面的優秀人才，還要進行安全軟件升級和病毒庫更新。通過不斷強化和完善企業自身安全防護措施，增強對外部風險的抵御能力。②應該對每一位云計算應用的登陸者進行用戶授權與認證，限制和明確登陸者在云服務器中的操作空間和業務范圍，除此之外還要對不同的財務數據信息采取不同的加密方式。③如果有數據殘留，可以采取多次寫入的方式來解決這一問題，同時為了防止數據丟失，可以將財務共享服務中心的數據存放在備份的云服務器中。

4.2.2加強員工的培訓、溝通與管理

一方面，建立崗位輪換機制，合理安排財務人員的崗位，以減輕員工的倦怠感。另一方面，加強對員工的培訓，為員工創造不斷學習的機會，更新其知識體系。對于優秀員工，為了留住人才，要采取多樣化的職業發展渠道，增強員工對企業的認知感。

5　結論

基于云計算的財務共享服務中心是企業財務由分散式管理走向集中式管理后的進一步演變，也是未來企業財務變革的重要方向，能夠實現“信息傳遞無紙化、基礎業務自動化、信息系統云端化”，提高了企業管理效率，降低了企業管理成本，能更好的為公司戰略發展提供服務。

［1］鐘邦秀.大型跨國集團公司財務共享服務中心構建模式研究［J］.財會月刊，2012（5）：44～46.

［2］梁 慧.基于云計算的企事業單位財務管理會計信息化探討［J］.財經界：學術版，2015（14）：250.

［3］姚玉英.基于云計算的中小企業財務會計信息化問題及策略探析［J］.現代經濟信息，2015（14）.

2016-5-21

TP311.5

A

2095-2066（2016）16-0207-02