新形勢下企業物資供應管理探析

劉英輝

（中鐵電氣化局集團有限公司電氣化公司 北京市 100036）

新形勢下企業物資供應管理探析

劉英輝

（中鐵電氣化局集團有限公司電氣化公司 北京市 100036）

隨著市場經濟的發展，企業物資供應在企業管理中的地位與作用更加凸顯，未來企業的競爭，更多地會體現在企業的供應鏈管理上，優化物資供應管理，將成為企業獲取市場競爭力的主要手段之一。

企業；物資供應；優化管理

企業物資供應管理對于控制企業的經營成本，提升企業的經濟效益來說異常關鍵。在新形勢下，企業物資供應管理出現了新的問題，采取相應的對策予以解決異常關鍵。

1 當前企業物資供應體系優化的市場經濟背景與環境

1.1 企業持續發展、改進的需要

企業物資供應管理正面臨著新的機遇和挑戰，必須積極探索資源優化、供應效率提升、采購成本降低、減少浪費、創造價值的道路，改進以往問題，向著供應科學化、精細化管理的方向邁進。對市場了解、對需求掌握、對采購規則要有制定有執行有約束，對環節要找準對接點，強化過程控制、物流控制、儲備控制，以提高物資供應風險防控能力。

1.2 注意市場分析、需求規律研究的需要

原材料市場，包括原油、煤炭、化工原料、鋼材的市場環境、需求規律、價格走勢在發生著巨大的變化，如何追隨上市場變化的腳步，就需要對市場進行深入調查研究和分析，迎合市場需求，適應市場需要，制定物資采購策略，為企業決策層提供依據，協助企業決策層把控企業物資決策、采購價格、采購節奏的控制力。

1.3 提升物資采購效率，創新物資采購方式的需要

隨著時代的發展，物資供應已經從持幣購物的簡單行為轉變為技術經濟行為，從物資需求到物資需求滿足的過程，注重的是供應商關系、工序關系的相對穩定、采購批量框架協議的標準化和采購模式和方式的新形態，如何提升物資供應效能，是企業決策層越來越重視的事情。加強物資供應管理也是保證整個企業供應鏈安全可靠及時的重要手段[1]。

2 企業物資供應體系現狀與存在的問題

2.1 供應管理的觀念落后

隨著我國經濟體制改革的深入，企業物資供應方式發生了很大的改變。但是由于供應管理的觀念相對滯后，使得當前一些企業對物資供應管理的重要性認識程度不夠深，有關規章制度不健全，對國家的政策措施沒有執行到位。同時，對先進的物資管理理念缺乏積極的探索創新精神，滿足于以往的供應管理，不尋求突破和改革，管理人員隊伍缺乏培訓，管理水平跟不上現代供應管理要求，還停留在計劃經濟時代。

2.2 物資供應管理信息化程度較低

在信息高度發達的現代社會，信息傳遞的渠道可謂爭分奪秒，日新月異。很多企業也引入了信息化管理模式，通過發達的新技術將管理提升到先進水平，但是仍然有一些企業停留在老的紙質化的信息存儲時代，對現代信息化管理模式不予重視，使得物資供應管理信息化在硬件、軟件和管理理念方面跟不上時代進步的要求，從物資采購計劃、采購詢價、合同管理、質量檢驗、倉儲管理和物資配送等各個環節都缺乏信息管理技術，導致信息傳遞不迅捷，信息共享無法實現等問題（見圖1）。

圖1

2.3 供應商關系管理方面問題突出

當前供應管理部門正在付諸努力加強物資采購工作團隊建設，嚴格供應商篩選程序和標準等等，但是，依然存在著很多問題，包括：對供應商有效信息掌握較少，一些資質較低、代理級別不高、質量缺乏保障、售后服務不完善的供應商嚴重影響了企業人力物力資源，造成浪費同時也加大了安全隱患和維修費用的支出；缺乏科學的供應商考核機制和評選流程，降低供應商入選標準；物資供應管理部門與供應商溝通不夠，增加了物資供應的不確定因素，致使采購部門不了解供應商的經營模式和管理理念，而供應商不能及時了解企業物資消耗程度而盲目供應[2]。

3 優化企業物資供應管理途徑

3.1 強化企業物資供應管理意識

提高企業物資供應管理思想意識，要從領導做起。在重視企業生產效益的同時，企業領導要轉變觀念，對物資供應管理工作要抓嚴抓實，將制度化、規范化、組織化上升到管理工作的新高度，充分在思想意識上重視物資供應管理。意識到物資供應管理在企業管理中的重要作用，明確管理協調與監督工作的重要地位。

3.2 加快物資管理信息化建設

運用先進的信息化技術，構建現代化物質供應管理信息系統，是企業適應市場經濟和企業發展必須要進行的工作。

2014年1月3日，中國中鐵采購電子商務平臺正式上線啟動。旨在依靠現代先進的網絡技術和成熟的電子商務系統軟件，搭建統一、靈活的電子商務平臺，實現橫向協同、多層級縱向集中的統一采購。平臺按照中國中鐵物資、機械、分包勞務、辦公用品等集中采購需求，考慮特大型建筑企業集團項目管理特點和多元化業態并存的實際而量身定做的采購平臺，配套中國中鐵區域物流中心網絡，實現中國中鐵總部、工程局集團公司兩級集中采購，為工程項目管理、生產經營配置資源，形成中國中鐵主要物資戰略采購，重要物資區域集中采購，一般物資采購實現多維度、多層次、多形式、靈活、經濟的物資集中采購，全面服務企業的計劃管理、物流管理、采購資金管理，極大減少采購費用，提高采購效率和透明度，實現采購管理向供應鏈管理的轉變。為我國企業加快物資管理信息化建設樹立了榜樣。

在現代企業管理中，開展電子商務網絡實施采購與管理，會大大提升物資供應管理水平。①企業應構建基于互聯網技術的物資供應信息化管理平臺，監理供應商信息管理體系，包括供應商檔案、客戶資信報告。②物資供應管理信息平臺要全面、專業，注重各分模塊的監理，如庫存管理、物資需求計劃、采購管理、資金管理、成本管理等。各模塊之間要監理其相互聯系的關系。在查詢或某方面出現問題的時候能夠馬上做出反應。③建立統一的物資編碼管理，借助計算機技術識別物資，是企業進行物資供應管理的重要技術進步。每個物資都有專屬編碼，可以通過編碼提現管控業務鏈，大大提升物資供應管理水平。

3.3 優化結構，高度重視供應商關系管理

構建垂直統一的庫存信息管理系統，要與供應商建立長期的合作關系，保證同一物資對接多個供應渠道，減少儲備資金的占用，節約采購成本（見圖2）。

圖2

在傳統采購模式中，采購是單純的購買，供應商為了建立其長期的供貨關系往往隱瞞對自己不利的信息，而經過優化結構后，供應商的關系管理就成為著眼于長遠的合作與共贏關系。企業與供應商成為戰略合作伙伴，企業對供應商進行管理指導與文化滲透，參與供應商產品設計過程和質量管控，對有特別要求的物資，雙方可以共同解決難題，同時與供應商共享信息，保持信息對稱。協調采購計劃和生產計劃，提高效率，構建良好的供應商管理管理對整個供應鏈的健康發展非常重要。要明確以下幾個問題：①明確影響供應商選擇的主要因素：質量、價格、交貨準時性、服務。②科學評價、動態管理供應商。以經濟指標、質量指標、供應指標和服務指標以及供應商的合作積極性、財務狀況、管理水平作為考核標準，以考核結果為決策依據，實行淘汰制。形成優勝劣汰的競爭機制。

3.4 加強隊伍建設

企業需要重視管理和建設隊伍，引進優秀管理人員、充實管理隊伍，加強培訓，提高業務水平，強化責任心和使命感。①制定工作人員操作細則和執行標準，明確工作職責，實行物資供應管理人員的考核制度，并將考核結果與員工的獎勵掛鉤，推動工作熱情和積極性。②建立健全物資供應管理規范和責任制，將物資管理各項工作落實到部門和個人，嚴格規定，規范工作，提高管理水平[3]。

4 結語

在市場經濟環境下，企業面臨著經濟騰飛和競爭日益激烈的多重壓力，如何在激烈的競爭中立于不敗之地，物資供應管理工作水平高低起著決定性作用。物資供應管理工作又比較繁瑣復雜，企業領導者必須在思想意識上重視物資供應管理，推行科學化、精細化、準確化、信息化的物資供應管理模式，以求實現減少資金支出費用、降低采購成本、加強現代企業經營管理、提高經濟效益的目標。

[1]許杰.關于新形勢下企業物資管理的幾點思考[J].城市建筑，2013（24）：325.

[2]馬俊，胡沛.論“新常態”下煤礦物資供應管理[J].科技創新與應用，2015（17）：261～262.

[3]金健，焦均堅.基于企業物資供應管理采購策略研究應用的探討[J].企業技術開發：經營與管理，2016（4）：85～88.

F252

A

1004-7344（2016）16-0275-02

2016-3-25

劉英輝（1970-），男，漢族，河北石家莊高邑人，經濟師，本科，主要從事物資管理工作。