王丙頂
(安徽省交通控股集團(tuán)有限公司 安徽合肥 230088)
淺談高速公路建設(shè)過程中業(yè)主單位對甲供材料的管理
王丙頂
(安徽省交通控股集團(tuán)有限公司 安徽合肥 230088)
在高速公路工程建設(shè)過程中,為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,業(yè)主單位往往采用鋼筋、水泥、瀝青等主要材料甲供的形式采購主材,但是業(yè)主單位對主體工程管理較為重視,往往會(huì)忽視或不太重視甲供材料的管理。本文主要從高速公路建設(shè)過程中業(yè)主單位對甲供材料管理的現(xiàn)狀及存在問題,以及業(yè)主單位在高速公路建設(shè)過程中如何加強(qiáng)甲供材料管理等幾個(gè)方面,結(jié)合作者多年來對安徽省高速公路建設(shè)項(xiàng)目甲供材料的管理經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),深入闡述了業(yè)主單位在高速公路建設(shè)過程中對甲供材料的質(zhì)量控制與管理問題。
高速公路建設(shè);甲供材料管理
作為工程實(shí)體的基本組成單位,工程材料的質(zhì)量很大程度上決定著工程的質(zhì)量。縱觀各種“豆腐渣”工程,往往都是由于使用了不合格的工程材料造成的,所以對于高速公路建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位來說,為了有效利用建設(shè)資金,合理、有效控制工程造價(jià),保障工程質(zhì)量和進(jìn)度,采用工程主材甲供的方式采購主材是十分必要的。
高速公路建設(shè)工程材料構(gòu)成“甲供材料”須具備以下兩個(gè)基本條件:①業(yè)主單位須在工程施工招標(biāo)時(shí),就應(yīng)明確哪些工程材料需要甲供,并且須在工程施工招標(biāo)文件中明確甲供材料的暫定價(jià)格,以方便施工單位確定有效投標(biāo)報(bào)價(jià)以及甲供材料扣回。②由業(yè)主單位招標(biāo)的,且須列入材料采購招標(biāo)文件工程量清單中的工程材料。
同時(shí)滿足上述條件的工程材料,我們稱之為“甲供材料”,甲供材料可分為三類,即大宗材料、房建材料和其他物品。大宗材料是指鋼筋、水泥、瀝青、鋼絞線等合同金額較大的主材,在甲供材料中占比最大;房建材料是指所有用于高速公路房建的各種甲供材料;其他物品是指除大宗材料和房建材料之外的甲供材料。因大宗材料管理具備一定的代表性,所以本文將以大宗材料為例,著重闡述業(yè)主單位如何加強(qiáng)對甲供材料的管控。
2.1 管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段高速公路建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位對甲供材料的管控主要依據(jù)材料招標(biāo)文件,并憑借招標(biāo)文件中的材料工程量清單對甲供材料數(shù)量進(jìn)行控制。業(yè)主單位對甲供材料管理的方式主要是依靠監(jiān)理管理,形式上往往由施工單位與供應(yīng)商直接聯(lián)系確定甲供材料供需。
2.2 存在的問題
基于上述甲供材料管理現(xiàn)狀,往往會(huì)出現(xiàn)下面幾種問題:
(1)甲供材料實(shí)際供應(yīng)數(shù)量與材料工程量清單數(shù)量差距較大。因?yàn)榍鍐螖?shù)量是基于工程施工圖紙并結(jié)合工程定額計(jì)算而來,而施工圖紙?jiān)趯?shí)際執(zhí)行過程中不是一成不變的,施工圖紙本身也可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,并且施工設(shè)計(jì)變更或工程變更在實(shí)際工程施工過程中也是時(shí)常發(fā)生的,上述變更都會(huì)對甲供材料的實(shí)際供應(yīng)數(shù)量造成影響。所以僅僅依據(jù)甲供材料工程量清單對甲供材料進(jìn)行數(shù)量管控是不科學(xué)的,應(yīng)對材料工程量清單進(jìn)行復(fù)核,并且根據(jù)工程變更情況對復(fù)核后的清單數(shù)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
以徐州至明光高速公路安徽段為例,其瀝青材料招標(biāo)數(shù)量和清單復(fù)核數(shù)量之間的數(shù)量差距還是比較明顯的。

表1 徐州至明光高速公路安徽段路面工程甲供瀝青清單復(fù)核數(shù)量表
(2)甲供材料合同履約過程中,甲供材料的品牌、質(zhì)量管理難度較大。由于業(yè)主單位對甲供材料管理的方式主要是依靠監(jiān)理管理,形式上往往由施工單位與供應(yīng)商直接聯(lián)系確定甲供材料供需事宜;所以業(yè)主單位很難及時(shí)掌握材料供需狀況,一旦出現(xiàn)供應(yīng)商更換材料品牌或偷梁換柱的情況,往往也是事后處理。故建議業(yè)主單位成立相關(guān)甲供材料管理機(jī)構(gòu),專人管理甲供材料,建立業(yè)主單位直接管理為主,監(jiān)理單位間接管理為輔的材料監(jiān)管模式。
(3)甲供材料市場價(jià)格的波動(dòng),加大甲供材料管理難度。材料市場價(jià)格波動(dòng)等因素會(huì)加大業(yè)主單位對甲供材料的管理難度,一旦甲供材料的市場價(jià)格與施工招標(biāo)文件中的暫定價(jià)格之間形成較大的價(jià)格差額時(shí),施工單位往往會(huì)自購(暫定價(jià)格大于市場價(jià)格時(shí))或者對外銷售甲供材料(暫定價(jià)格小于市場價(jià)格時(shí)),這樣會(huì)導(dǎo)致業(yè)主單位利益受損,材料質(zhì)量難以把控。
為了解決上述問題,業(yè)主單位應(yīng)加強(qiáng)甲供材料管理,具體措施如下:
(1)業(yè)主單位應(yīng)成立甲供材料管理機(jī)構(gòu),并委派專人負(fù)責(zé)處理甲供材料相關(guān)事務(wù)。
(2)對甲供材料進(jìn)行清單復(fù)核(0號變更)。基于前文所述,高速公路工程施工過程中,業(yè)主單位為了較為準(zhǔn)確地掌握甲供材料實(shí)際用量,對甲供材料工程量清單進(jìn)行復(fù)核是十分必要的。
甲供材料清單復(fù)核由業(yè)主單位牽頭,組織監(jiān)理單位、施工單位將各合同段實(shí)體工程按單項(xiàng)工程、分部工程、分項(xiàng)工程和計(jì)量單元(計(jì)量單元是控制工程計(jì)量的最小組成部分,指能夠獨(dú)立施工的工點(diǎn)或工序獨(dú)立的工程部位)進(jìn)行細(xì)化,對照經(jīng)審批的施工圖進(jìn)行工程量清單復(fù)核,編制工程量清單復(fù)核報(bào)表。甲供材料清單復(fù)核原則上要在項(xiàng)目開工后3個(gè)月內(nèi)完成,經(jīng)業(yè)主單位審批后的甲供材料清單作為中期計(jì)量支付依據(jù),工程交工前清單原則上不再調(diào)整。
比如,應(yīng)依據(jù)經(jīng)審批的現(xiàn)場水泥混凝土施工配合比測算出工程對應(yīng)的水泥理論用量(含損耗),依據(jù)經(jīng)審批的瀝青混凝土施工油石比測算出工程對應(yīng)瀝青理論用量(含損耗),依據(jù)《公路工程預(yù)算定額》(JTG/TB06-02-2007)(若定額修訂,以最新版本為準(zhǔn),下同。)測算出工程對應(yīng)的鋼筋、鋼絞線等材料的理論用量(含損耗),從而編制甲供材料清單復(fù)核報(bào)表。材料損耗計(jì)算方式由施工合同文件規(guī)定,若施工合同文件未規(guī)定,則按《公路工程預(yù)算定額》(JTG/TB06-02-2007)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)建立健全甲供材料變更管理體系。
工程變更時(shí),應(yīng)將工程所涉及的全部甲供材料同步變更,業(yè)主單位須在變更審批后一個(gè)月內(nèi)督查監(jiān)理單位、施工單位、材料供應(yīng)商將甲供材料變更情況及時(shí)反映在當(dāng)期中期支付審核表中,并附相關(guān)變更批復(fù)資料,方可批準(zhǔn)計(jì)量。
業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)建立甲供材料變更臺賬,及時(shí)、準(zhǔn)確反映甲供材料需求變動(dòng)情況。
(4)完善甲供材料供應(yīng)、計(jì)量支付管理體系
在甲供材料供應(yīng)履約工程中,為了管控甲供材料質(zhì)量、數(shù)量以及供應(yīng)時(shí)限,業(yè)主單位應(yīng)完善甲供材料供應(yīng)、計(jì)量支付管理體系。
①制定供貨計(jì)劃。業(yè)主單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),編制供貨計(jì)劃(含年度采購計(jì)劃、月采購計(jì)劃及計(jì)劃調(diào)整、應(yīng)急調(diào)峰計(jì)劃)及其具體實(shí)施程序,并委派的業(yè)主代表須根據(jù)復(fù)核后的甲供材料清單、變更令及工程進(jìn)度計(jì)劃情況,負(fù)責(zé)監(jiān)督采購計(jì)劃落實(shí)情況。當(dāng)月供貨計(jì)劃執(zhí)行完畢后,業(yè)主代表須根據(jù)工程進(jìn)展情況,對材料采購計(jì)劃(含計(jì)劃調(diào)整)落實(shí)情況進(jìn)行核查,原則上超出計(jì)劃及合理誤差范圍供應(yīng)的材料暫不予以計(jì)量結(jié)算。業(yè)主代表須在支付月報(bào)當(dāng)月材料進(jìn)場匯總表中對進(jìn)場材料情況簽字確認(rèn),并對進(jìn)場材料的品種、數(shù)量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
②完善甲供材料驗(yàn)收程序。業(yè)主單位根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),應(yīng)在甲供材料招標(biāo)文件合同條款中明確甲供材料驗(yàn)收管理辦法,并細(xì)化甲供材料數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收管理程序,明確業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位和供應(yīng)商在甲供材料合同履約過程中的權(quán)利義務(wù)。業(yè)主單位。
③完善甲供材料計(jì)量支付管理體系。業(yè)主單位依據(jù)甲供材料清單復(fù)核數(shù)量和變更情況,并結(jié)合相關(guān)計(jì)量支付原則,完善甲供材料計(jì)量支付管理體系,從計(jì)量支付環(huán)節(jié)對甲供材料進(jìn)行有效管控。
(5)完善甲供材料扣回管理體系
只有嚴(yán)格執(zhí)行甲供材料扣回制度,才能切實(shí)維護(hù)業(yè)主單位利益,才能體現(xiàn)主材甲供的實(shí)際意義。業(yè)主單位在制定甲供材料扣回制度時(shí),建議采用以下措施:
①計(jì)量合格工程實(shí)體時(shí),該合格工程實(shí)體所涉及的所有甲供材料均須在該期工程計(jì)量中扣回(按工程施工招標(biāo)文件中的材料暫定單價(jià)計(jì)算);業(yè)主單位、監(jiān)理單位須將該合格工程實(shí)體細(xì)化至計(jì)量單元,并依據(jù)經(jīng)審批的現(xiàn)場水泥混凝土施工配合比測算出各計(jì)量單元水泥理論用量(含損耗),依據(jù)經(jīng)審批的現(xiàn)場瀝青混凝土施工油石比測算出各計(jì)量單元瀝青理論用量(含損耗),依據(jù)《公路工程預(yù)算定額》(JTG/TB06-02-2007)測算鋼筋、鋼絞線等甲供材料的理論用量(含損耗)。
②無論甲供材料是否用于永久工程,扣回期(自甲供材料進(jìn)場之日起)原則上不超過3個(gè)月。即無論甲供材料是否用于工程實(shí)體,業(yè)主單位須按工程施工招標(biāo)文件中的材料暫定單價(jià)在扣回期內(nèi)將該部分進(jìn)場甲供材料全部從施工單位中期工程計(jì)量中扣回。
③業(yè)主單位應(yīng)在甲供材料招標(biāo)文件合同條款中規(guī)定材料理論使用數(shù)量的合理范圍,以及相應(yīng)違約賠償條款。若實(shí)際進(jìn)貨數(shù)量超出依據(jù)復(fù)核后的材料清單及變更令得出的相應(yīng)材料理論使用數(shù)量(含損耗)的合理范圍,且施工單位無法對上述數(shù)量差異做出合理解釋,業(yè)主單位應(yīng)追究施工單位違約責(zé)任,并在中期工程計(jì)量中落實(shí)。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,高速公路等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)勢必迎來新的發(fā)展期,為了有效利用有限的建設(shè)資金,保證工程建設(shè)質(zhì)量和工期,工程主材甲供的模式勢必會(huì)長期存在。高速公路工程建設(shè)領(lǐng)域新設(shè)備、新材料、新工藝的不斷涌現(xiàn)和“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的推廣和普及,也會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)高速公路建設(shè)過程中的甲供材料管理方法更新。業(yè)主單位只有不斷完善甲供材料管控模式,嚴(yán)格執(zhí)行合同及各項(xiàng)管理制度,方能克服甲供材料管理過程中可能出現(xiàn)的諸多問題,從而對高速公路建設(shè)過程中的甲供材料實(shí)施有效管控。
[1]胡虹.淺析甲供材料在工程建設(shè)中的管理及應(yīng)用[J].科技與企業(yè),2013(23):51.
[2]王丙頂.初探高速公路建設(shè)中的工程質(zhì)量管理[J].城市建設(shè)理論研究,2014(11).
[3]黃朝合.公路工程甲供材料控制與管理[J].交通世界(工程技術(shù)),2014(8):268~269.
U415.1
A
1004-7344(2016)05-0153-02
2016-2-5