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縣級供電企業廢舊物資管理的問題及對策研究

2016-08-11 06:26:18丁慧萍國網安徽省電力公司南陵縣供電公司安徽南陵
低碳世界 2016年11期
關鍵詞:管理工作信息化管理

丁慧萍(國網安徽省電力公司南陵縣供電公司,安徽 南陵)

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縣級供電企業廢舊物資管理的問題及對策研究

丁慧萍(國網安徽省電力公司南陵縣供電公司,安徽南陵)

近年來,基于農村配網改造力度不斷擴大的背景下,拆舊及廢舊物資管理問題逐漸引起了人們的關注,但就當前的現狀來看,部分縣級供電企業在廢舊物質管理工作實施過程中仍然存在著廢舊物資管理流程不健全、廢舊物資存儲配送粗放等問題影響到了整體廢舊物資管理效果,為此,當代縣級供電企業在可持續發展過程中為了穩固自身在市場競爭中的地位,應注重強調對廢舊物資管理問題的有效處理,由此達到最佳的廢舊物資管理狀態。

縣級;供電企業;廢舊物資管理;對策

前言

廢舊物資即為逾齡使用、不能修復材料、設備等,而供電企業廢舊物資即為壽命周期到齡、損壞、技術淘汰、工程改造拆除的設備、材料及低值易耗品等。且就當前的現狀來看,物資成本投入占據總成本的70%左右,因而當前供電企業在日常管理工作開展過程中應注重提高對廢舊物資管理工作的重視,并注重強調創新廢舊物資管理模式,由此來提升整體廢舊物質管理水平。本文就是對縣級供電企業廢舊物資管理問題及對策的詳細闡述。

1 供電企業現行物資管理要求

表1 電力企業物資總排序表

表1為電力企業物資總排序表,從表中即可看出,從缺貨成本角度來看,主要配件>主要原材料>輔助材料,而從權重角度來看,供電企業現行物資管理中,主要原材料、主要配件、輔助材料權重(w)分別為0.19、0.26、0.14[1],因而在此基礎上,為了滿足當代供電企業物資需求,要求其在日常管理工作實施過程中應注重創新物資管理模式,即引進物資集成化等管理理念,并注重基于物資管理工作實施的基礎上,結合自身物資需求,推動廢舊物資管理工作的開展,由此達到最佳的物資管理狀態,滿足供電企業可持續發展需求。

2 縣級供電企業廢舊物資管理存在的問題

2.1廢舊物資管理重視度不足

圖1 安徽省電力公司廢舊物資管理流程圖

圖1為安徽省電力公司廢舊物資管理流程,從圖中即可看出,安徽省縣級電力公司在廢舊物資管理工作實施過程中注重將廢舊物資管理工作劃分為資產報廢階段、廢舊物資處置階段兩個部分,且在資產報廢處理階段,以固定資產報廢、流動資產報廢、非資產性低值易耗品報廢、廢棄材料報廢類別劃分形式,提升了整體廢舊物資管理效率。但就當前的現狀來看,當代電力企業廢舊物資管理工作在開展過程中仍然存在著對廢舊物資不重視,即更為注重將管理精力投入到工程進度領域,而缺乏拆舊工作計劃、廢舊鑒定等,致使部分廢舊物資流失或滯留在施工單位手中,影響到了電力企業經濟效益的提升。同時,廉政風險亦是當代電力公司廢舊物資管理中凸顯出的相應問題。

2.2廢舊物資信息化管理匱乏

在供電企業廢舊物資管理工作實施過程中仍然存在著信息不對稱問題,而導致此問題發生的主要原因歸咎于財務部門無法參與到廢物物資更新改造全過程。同時就當前的現狀來看,縣級供電企業在廢舊物資信息化管理工作實施過程中,仍然存在著ERP線內、線外流程不一的現象,即同步操作性較差,從而在一定程度上影響到了供電企業廢舊物資的信息化管理水平。此外,當前部分供電企業在廢舊物資管理工作實施過程中未制定約束機制、激勵機制等,從而致使管理人員在實際管理工作開展過程中逐漸凸顯出消極的工作態度,并呈現出信息化管理技能欠缺的問題,影響到了整體廢舊物資管理效果。

即從以上的分析中即可看出,縣級供電企業在廢舊物資管理工作實施過程中仍然存在著某些不足之處,為此,應注重對問題進行有效處理。

3 縣級供電企業廢舊物資管理問題應對措施

3.1加強倉儲管理

在資產報廢處理過程中,為了提升整體報廢方案實施的有效性,應注重開發廢舊物資資產管理系統,同時注重在系統開發過程中將設備管理、物資管理、資產管理等內容納入到其中,且設計報廢資產移交清單,由此來實現對廢舊物資的高效管理,且基于國家電網公司SG-ERP的導向下,達到集約化報廢資產管理狀態。同時,在供電企業廢舊物資管理過程中強調對倉儲管理環節的完善是非常必要的,對于此,首先要求縣級供電企業在現有廢舊物資管理過程中應注重建構 “倉儲網絡”,即結合射頻識別、移動終端等技術手段,打造智能化廢舊物資管理空間,且實現對廢舊物資的統一化管理,規避廢舊物資被盜、丟失等現象的凸顯。其次,為了實現對廢舊物資的高效管理,亦應注重建構二級倉庫管理模式,由此來提升整體管理效率,達到最佳的管理狀態。另外,為了實現對廢舊物資的高效運輸,應注重在運輸管理過程中建構統一運輸管理體制,同時整合社會資源,完善廢舊物資網絡運輸系統,滿足供電企業廢舊物資運輸需求。

3.2增強信息化建設

圖2 財務業務系統架構設計

為了實現對廢舊物資的管理,電力企業在實踐管理工作開展過程中應注重強調對財務系統業務架構的設計,即將資金管理、財務核算、財稅管理、財務綜合管理等融入到信息化管理平臺,最終為廢舊物資管理工作的開展提供資金支撐。同時,財務業務系統架構設計亦是實現資產報廢與廢舊物資處置業務的銜接,滿足資產維度處置收入的統計分析,且是資產全壽命周期成本歸集不可或缺的一部分,因而應提高對其的重視程度。為了打造良好的廢舊物資管理空間,提升廢舊物資二次利用效率。要求縣級供電企業在廢舊物資實踐管理工作開展過程中應注重引進信息化技術手段,即將ERP作為支撐條件,部署廢舊物資模塊計劃,如,廢舊物資倉儲模塊、廢舊物資運輸模塊、廢舊物資二次利用模塊等,同時注重在模塊劃分的基礎上,合理運用數據分析輔助決策功能,即以多維度的廢舊物資統計分析形式,全面掌控到廢舊物資狀況,并就此完善廢舊物資二次利用方案,由此提升整體物資利用效率,為企業發展贏得更大的經濟效益[2]。另外,在廢舊物資信息化建設過程中亦應注重提供信息查詢功能,由此來便于供電企業在業務提供過程中實時調整物資采購計劃,達到高效率物資采購狀態。

3.3明確報廢處理業務

圖3 國家電網公司廢舊物資處理流程圖

圖3為國家電網公司廢舊物資處理流程圖,從圖3中即可看出,國家電網公司在廢舊物資處理過程中,由資產使用保管單位發起設備報廢流程,然后基于線下審批同意報廢后,在套裝軟件固定資產報廢工作流中提出資產報廢申請,最終由運維單位管理部門等做審核工作,由此達到最佳的廢舊物資處理狀態。為此,當代縣級電力公司在廢舊物資處理過程中應注重效仿國家電網公司廢舊物資處理經驗,對廢舊物資業務處理進行規劃,由此達到最佳的廢舊物資處理效果。另外,在供電企業廢舊物資管理過程中亦應引進SPA系統,同時注重對物資進行編碼處理,且將廢舊物資信息,如,制造廠家、型號規格等輸入系統,由此來達到系統化的廢舊物資管理狀態。

4 結論

綜上可知,縣級供電企業廢舊物資管理工作在實施過程中仍然存在著效率較低的問題,因而在此基礎上,為了強化廢舊物資管理效果,要求縣級供電企業在可持續發展過程中應注重創新廢舊物資管理模式,并注重從明晰管理流程、增強信息化建設、加強倉儲管理等途徑入手打造良好的廢舊物資管理空間,達到最佳的廢舊物資管理狀態,并就此實現對廢舊物資的二次利用,滿足供電企業發展需求,且就此增強其整體管理能力。

[1]王春波.電力企業廢舊物資管理中存在的問題與解決對策[J].中國高新技術企業,2016,14(07):158~159.

[2]唐均.論供電公司廢舊物資管理突出問題及對策[J].會計師,2014,21 (12):70~71.

[3]唐 均.淺議供電公司廢舊物資管理突出問題及對策[J].西部財會,2014,14(07):59~60.

2016-3-29

F426.61

A

2095-2066(2016)11-0078-02

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