新形勢下提升公司工程物資庫存管理水平的策略

秦　東，史瑩瑩

（1.河南電力物資公司，鄭州 450000；2.國網河南省電力公司焦作供電公司，河南 焦作 454150）

新形勢下提升公司工程物資庫存管理水平的策略

秦東1，史瑩瑩2

（1.河南電力物資公司，鄭州 450000；
2.國網河南省電力公司焦作供電公司，河南 焦作 454150）

在當今電網投資大幅增加的形勢下，物資管理是電網企業穩步發展的重要保障，倉儲管理是保證物資供應的重要手段，也是構建現代物資供應鏈的重要環節。本文總結了新形勢下倉儲現場建設、作業管理、數據分析和溝通手段等方面的管理辦法，為加快庫存物資周轉，實現“零積壓”提供可借鑒的經驗。

庫存管理；零積壓；物資需求計劃

0　引 言

當前，電網企業倉儲管理面臨前所未有壓力，市、縣級庫存物資同比增加兩倍以上，庫容屢創新高。為適應新形勢對倉儲管理的要求，XX供電公司在倉庫標準化建設的基礎上，穩步推進縣公司ERP系統應用，持續深化庫存“一本賬”管理，做實倉庫庫存管理，與專業部門積極溝通，加強從計劃源頭至物資配送的流程管控，精確履約供應銜接點，充分利用信息化系統，實現庫存物資庫齡、庫容的管理。逐步形成了“標準化為基礎、一本賬為保障、信息化為手段、零積壓為目標”的倉儲管理模式。

1　管理目標描述

XX供電公司以做精市公司倉儲業務管理為引領，以縣公司對標為手段，抓住縣公司ERP系統物資管理模塊推廣應用契機，加強物資管理數據的切換管控力度，理清縣公司倉儲管理業務環節，徹底實現縣公司“一本賬”規范管理，積極利用ERP信息化系統，隨時監控庫存物資庫齡，加快倉庫物資周轉，提高倉儲運作效率，更好應對當前的庫容壓力，使倉庫利用率達到相對合理、優化狀態，穩步實現“零積壓”。

1.1管理理念或策略

XX供電公司為更好地保障物資供應，保障電網建設后勤工作，2014年積極建設標準化倉庫，完成倉儲管理硬件要求。經過一年的適應運轉，市級周轉庫及縣倉儲點利用2015年縣公司ERP系統的集成上線為契機，轉變傳統管理理念，在標準化倉庫建設的基礎上，從原始數據抓起，徹底解決前期不規范數據和歷史遺留問題。在徹底數據切換后，完全按照國網公司信息化系統相關要求，規范業務操作，積極協同專業部門，利用月度例會為橫向溝通手段，通過省公司周例會縱向溝通渠道，合理存儲物資，保障物資供應，減少應付暫估的現象，推進整個物資供應鏈的和諧發展。

1.2管理范圍和目標

本文論述的主要范圍包括計劃審核上報、履約配送、倉儲管理與廢舊處置等環節。把實際工作與管理制度相結合，尋找最佳實踐經驗，保障計劃準確性、履約及時性、庫存合理性、廢舊處置高效性等分項目標，從而達到同業對標的整體目標，使物資供應成為電網建設的堅實后盾。

1.3管理指標體系及目標值

隨著國家經濟發展內需擴大化，2015年電網建設投資逐步擴大，物資成為擴大內需保障建設不可缺少的載體。國網公司在進行全供應鏈管理的基礎上，對工作的各個環節進行研究與分析，建立了最先進的同業對標指導理念，旨在利用對標為手段，促進工作向最先進的方向發展。

為此，XX供電公司設立以下管理指標：計劃上報準確率、履約供應及時性、應付及暫估同比變化、庫存周轉及廢舊物資處置比例。

目前，公司計劃上報準確率100%，履約供應及時性100%，應付暫估同比降低6 400萬元，庫存周轉7.45次/年，同比上升2.1次/年，平均水平高于公司5.7次/年，廢舊物資處置300余萬元，處置比例處于全省前列。

2　提升庫存管理水平的措施

按照國網物資36+1項通用制度的要求，焦作公司積極宣貫通用制度，根據現有的物資管理流程，進行微調，在短時間內梳理實際工作與標準要求的差距，并尋找解決方法，完成業務規范，提高管理水平。

2.1嚴格把控物資需求計劃上報準確率

針對配（農）網工程設計調整較多，物資需求不準確的問題，XX公司利用電話溝通、審批流程、計劃上報勘錯軟件、信息化系統“先利庫后采購”等手段和原則，著重解決配（農）網工程物資計劃上報準確率問題，力爭減少工程結余物資數量，減輕庫容壓力。

計劃上報階段，首先單位上報需求計劃，縣公司專業部門列出需求清單，并與縣物資部門溝通，縣公司物資部門平衡利庫后，對物資清單進行匹配，再轉向市物資部門。其次，縣專業部門與縣物資部門溝通后，將結果轉向市專業部門，市專業部門匯總后將需求信息轉向市物資部門。市物資部門針對需求清單在全市的庫存可利庫物資清單中進行匹配、審核。利用橫向、縱向雙向溝通手段，保證計劃上報的準確率，為后期物資履約、配送、結算及倉儲等工作建立一個良好的基礎。

2.2落實“先利庫、后采購”原則

根據公司運維、大修、基建等項目的下達情況，組織市項目單位同縣公司項目單位縱向溝通，申報物資需求清單，全面覆蓋項目需求物資范圍，聯合物資倉儲管理部門（市、縣）、項目單位物資管理專責、項目經理進行物資需求共同審查，進行庫存資源與物資需求雙向匹配，嚴格遵守“先平衡利庫，再協議庫存，后批次采購”的物資供應原則。保證全市需求物資在全市庫存的可利庫清單中匹配完成后，再進行采購方式的最佳選擇。

2.3完善工程結余物資退庫管理

項目結束后，由項目管理單位組織開展結余物資鑒定。并將鑒定信息、結余物資擬利庫去向、擬利庫時間明確至“項目結余物資退庫申請單”中，為后期重新利庫奠定基礎。加強退庫管理，在一定程度上會提高項目部門對提報需求計劃準確性的重視程度。加強工程結余物資退庫管理，借助物資需求計劃考核指標及結余物資再利用情況進行監督反饋，推動項目管理部門嚴格設計、按圖施工，提高物資需求計劃準確性。

2.4合理配置人力資源，保證流程正常運行

為落實相關工作要求，XX供電公司成立以副局長為組長，各專業部門主任為組員的領導小組，物資部門又成立以市物資公司主任為組長，縣公司物資供應中心主任為組員的管理小組。

2.5加強績效考核與控制

根據國網公司同業對標情況，XX供電公司主要采取因果分析圖（如圖1所示）對指標進行分析管控，將各項指標細化到更加詳細的小類指標，羅列可能影響小類指標的關聯因素，并將每類小指標之間的銜接和考核與工作人員日常工作掛鉤，對小類指標進行管控分析，保證小類指標不出現問題，確保大指標能夠達到公司要求。同時將各類指標按照所轄縣公司投資額度同比例劃分為6份，每個縣公司根據所分指標分項數據進行日常管控，將指標根據全年工作安排，倒排計劃，確保每個階段分項目標達到標準，同時爭取盡早完成后期目標。各縣公司根據指標，做出全年指標管控甘特圖，并將指標進度、責任人聯在一起，做到每個階段每個指標均有相應的負責人進行監督和管控。

圖1　物資指標因果分析圖

3　結 語

XX供電公司嚴格按照國網公司和省公司倉儲管理相關要求，結合自身實際情況做實倉儲管理業務，提升倉儲管理水平，快速適應新形勢下公司發展需要。公司主動響應省公司要求，抓住配（農）網工程大規模建設這一關鍵機遇，研究并實踐高效的管理方式。公司積極建設現代型的標準信息化倉庫，將條形碼技術應用在庫存管理之中，保證倉儲數據的精確性。同時，公司利用倉儲信息化系統對倉庫庫存物資進行庫齡分析，對在庫時間較長的物資進行預警提示，并積極與形成積壓物資的項目單位進行溝通，對此類物資進行重新利庫，提高倉庫庫存物資利用率，減少庫存物資的浪費，實現庫存物資的“零積壓”目標。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.059

F426.7

A

1673-0194（2016）14-0087-02

2016-06-20