試論公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理

岳陽(yáng)

試論公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理

岳陽(yáng)

（中國(guó)水利水電第八工程局有限公司 湖南長(zhǎng)沙 410000）

公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程的重要資料，是公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄與評(píng)定結(jié)果，是交工驗(yàn)收與質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，是工程整體施工過(guò)程中具有指導(dǎo)性、程序性與方法性的文件。此背景下，本文首先分析了公路工程內(nèi)業(yè)資料的構(gòu)成及重要意義，其次對(duì)公路工程全過(guò)程內(nèi)業(yè)資料整理進(jìn)行了一定的研究，最后闡述了加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的措施，以供參考。

公路工程；內(nèi)業(yè)資料；整理；管理

1 引言

內(nèi)業(yè)資料的整理與管理工作在公路工程建設(shè)中具有十分重要的作用，工程其它工作的開展、實(shí)施與維護(hù)均密切關(guān)聯(lián)著內(nèi)業(yè)資料的整理與管理工作。近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理工作日益科學(xué)合理化，但依舊存在一些問(wèn)題，這就需要從實(shí)際情況入手，綜合考慮內(nèi)業(yè)資料管理的各個(gè)因素，加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的管理，促進(jìn)公路工程項(xiàng)目建設(shè)的良好發(fā)展。

2 公路工程內(nèi)業(yè)資料的構(gòu)成及重要意義

2.1 公路工程內(nèi)業(yè)資料的構(gòu)成

①竣工圖表：變更設(shè)計(jì)一覽表、變更圖紙、工程竣工圖。②工程管理文件：施工組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任劃分；施工組織設(shè)計(jì)；技術(shù)交底文件；會(huì)議紀(jì)要等。③施工質(zhì)量控制文件：工程質(zhì)量管理文件、材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、施工工序資料、缺陷責(zé)任期資料。④施工安全及文明施工文件：安全生產(chǎn)的有關(guān)文件、安全事故的調(diào)查處理文件、文明施工的有關(guān)文件。⑤進(jìn)度控制文件：進(jìn)度計(jì)劃與批準(zhǔn)文件、進(jìn)度執(zhí)行情況及有關(guān)進(jìn)度的往來(lái)文件。⑥計(jì)量支付文件。⑦合同管理文件。⑧施工原始記錄：施工日志；天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄；測(cè)量原始記錄；各工序施工原始記錄；會(huì)議記錄、紀(jì)要；施工照片、音像資料；其它原始記錄。

2.2 公路工程內(nèi)業(yè)資料的重要意義

①工程內(nèi)業(yè)資料不合格，工程不能驗(yàn)收。根據(jù)交公路發(fā)[2010]65號(hào)《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》及《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則》（自2010年5月1日起施行）明確條文規(guī)定，工程內(nèi)業(yè)資料不合格，工程不能驗(yàn)收。②工程內(nèi)業(yè)資料是施工與施工質(zhì)量控制工作有序進(jìn)行的重要指導(dǎo)依據(jù)。通過(guò)內(nèi)業(yè)資料管理的數(shù)據(jù)，可以還原各工序施工時(shí)的情況，真實(shí)再現(xiàn)了施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種狀態(tài)，對(duì)公路施工發(fā)揮良好的指導(dǎo)與監(jiān)督作用。③工程內(nèi)業(yè)資料全面反映工程的質(zhì)量狀況。內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評(píng)定結(jié)果，是工程質(zhì)量在形成過(guò)程和定型后的客觀見(jiàn)證。④工程內(nèi)業(yè)資料是工程使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)，可為類似工程施工、科學(xué)研究提供參考。

3 公路工程全過(guò)程內(nèi)業(yè)資料整理

3.1 施工準(zhǔn)備前的內(nèi)業(yè)資料整理

施工準(zhǔn)備前的內(nèi)業(yè)資料主要涉及施工組織設(shè)計(jì)方案資料的編制、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄資料，以及原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，在正式使用之前，必須進(jìn)行嚴(yán)格的自檢，并且還應(yīng)當(dāng)按照進(jìn)場(chǎng)次序與監(jiān)理批準(zhǔn)的日期，分類別、分規(guī)格建立臺(tái)賬、收集、歸類，之后做好相應(yīng)的記錄。此外，在公路工程正式施工之前，還應(yīng)當(dāng)對(duì)施工原地貌進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)測(cè)，并做好施工放樣測(cè)量記錄及成果檢驗(yàn)資料等工作。

3.2 施工過(guò)程中的內(nèi)業(yè)資料整理

①依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)工程設(shè)計(jì)文件中包含的如路基、路面等施工內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)劃分。②對(duì)單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程進(jìn)行分類劃分之后建立相應(yīng)的臺(tái)賬，這是內(nèi)業(yè)資料分類收集、整理、歸類的依據(jù)與大綱。以某高速公路瀝青混凝土路面工程為例，對(duì)單位、分部和分項(xiàng)工程的劃分見(jiàn)表1。施工過(guò)程中的內(nèi)業(yè)資料整理主要包括各分項(xiàng)工程的施工工序檢查記錄、成品檢測(cè)資料和試驗(yàn)檢測(cè)資料，主要涉及以下幾方面內(nèi)容：①路基工程資料：地表處理資料、施工放樣資料、分層壓實(shí)度檢測(cè)資料、成品路基檢測(cè)與驗(yàn)收資料。②路面工程資料：底基層、基層、面層、排水系統(tǒng)等現(xiàn)場(chǎng)施工工序檢查資料，以及試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、原材料抽檢資料。③橋梁、涵洞工程資料包括：a.基坑放樣、基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料。b.墩臺(tái)、現(xiàn)澆構(gòu)件等施工工序檢查記錄、成品檢測(cè)資料。c.砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告與匯總表。④單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料與匯總資料。

表1 某高速公路瀝青混凝土路面工程單位、分部和分項(xiàng)工程的劃分

3.3 竣工后的資料整理

根據(jù)《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則》中的相關(guān)規(guī)定，竣工文件按照公路工程檔案管理的歸檔范圍進(jìn)行齊全的、真實(shí)的、系統(tǒng)的收集、整理與歸檔是公路工程交工驗(yàn)收應(yīng)具備條件之一。因此，施工單位應(yīng)及時(shí)將前期收集的施工資料進(jìn)行規(guī)范化的歸檔，確保其檔案化。此外，由于竣工圖與施工設(shè)計(jì)圖編目順序相同，應(yīng)當(dāng)按照單位工程收集整理。對(duì)于設(shè)計(jì)變更部分，應(yīng)當(dāng)在變更之后的圖紙上注明設(shè)計(jì)變更的部位。

4 加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的措施

4.1 制定公路工程內(nèi)業(yè)資料范本

內(nèi)業(yè)資料的表格形式多樣化，雖然《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》與《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)范給出了具體的內(nèi)業(yè)表格形式，但對(duì)表格的填寫、裝訂順序、歸檔方式方面并沒(méi)有做出具體的說(shuō)明與詳細(xì)示例，使用較不便利。因此，在公路工程內(nèi)業(yè)資料管理過(guò)程中，必須依據(jù)相關(guān)規(guī)定制訂一套內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)范本，該范本應(yīng)該適用于一切（特殊工程除外）公路工程項(xiàng)目。對(duì)于特殊工程，應(yīng)提前收集有關(guān)資料，并制訂相應(yīng)的內(nèi)業(yè)表格，提供詳細(xì)的填寫方法和示例。

4.2 對(duì)內(nèi)業(yè)人員進(jìn)行必要的統(tǒng)一與培訓(xùn)

由于不存在詳細(xì)的內(nèi)業(yè)范本，相關(guān)管理部門與施工單位的內(nèi)業(yè)工作人員對(duì)內(nèi)業(yè)表格的填寫較模糊。因此，為了提升公路工程效率，在正式施工之前，必須對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，以提升其對(duì)內(nèi)業(yè)工作的重視程度。通過(guò)一定時(shí)間的培訓(xùn)，內(nèi)業(yè)人員能夠詳細(xì)的掌握表格的填寫方法，從而減少了公路工程實(shí)際施工過(guò)程中的失誤與不必要的損失，提高工作效率。

4.3 必須實(shí)行內(nèi)業(yè)資料的信息化管理

近年來(lái)，隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中獲得了較為廣泛的應(yīng)用，內(nèi)業(yè)資料管理的信息化已成為必然的趨勢(shì)，其是實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。通過(guò)實(shí)施內(nèi)業(yè)資料的信息化管理，能夠使得公路工程建設(shè)更快速、更經(jīng)濟(jì)，并且還能有效減少人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。

4.4 提高重視，健全制度

在公路工程長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過(guò)程中，內(nèi)業(yè)管理被忽略的現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理人員大多認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料管理工作可有可無(wú)、可增可減，等到工程結(jié)束時(shí)才開始著手內(nèi)業(yè)資料的整理工作，導(dǎo)致工程完工之后內(nèi)業(yè)資料不完整現(xiàn)象的普遍存在，從而引發(fā)內(nèi)業(yè)資料缺少、錯(cuò)漏的問(wèn)題，嚴(yán)重時(shí)甚至還會(huì)影響到工程變更資料的申報(bào)，最終對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行造成了較大的阻礙，使得工期被延誤。因此，公路工程項(xiàng)目的管理人員必須提升自身對(duì)內(nèi)業(yè)資料的重視程度，并做好內(nèi)業(yè)資料的整理與收集工作，從根本上提升內(nèi)業(yè)資料的管理效率，降低錯(cuò)誤、失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。

此外，建設(shè)單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理以及公路工程各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)該項(xiàng)工作的主要內(nèi)容、工作性質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的分析和掌握，在開工前就制定完善的內(nèi)業(yè)資料管理制度，并將內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，然后針對(duì)內(nèi)業(yè)資料的收集、管理、更改、轉(zhuǎn)移等制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，使得內(nèi)業(yè)資料工作有章可循。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在公路工程整體建設(shè)過(guò)程中，內(nèi)業(yè)資料具有極其重要的作用，其能夠真實(shí)的反映出工程實(shí)體的最終成果，這就要求必須增強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的整理與管理，并實(shí)施公路工程內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一化與規(guī)范化措施，為公路工程內(nèi)業(yè)資料自動(dòng)化與程序化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

[1]張慧.淺論公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理[J].文摘版：工程技術(shù)，2015（33）：213.

[2]霍艷彬.論公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中出現(xiàn)的問(wèn)題與對(duì)策[J].工程技術(shù)：全文版，2016（05）：00054.

[3]張慧.公路工程內(nèi)業(yè)資料的形成過(guò)程及整理方法的探討[J].商品與質(zhì)量·建筑與發(fā)展，2014（05）：228.

U415.1

A

1004-7344（2016）27-0161-02

2016-9-8

岳 陽(yáng)（1986-），男，助理工程師，本科，主要從事路橋項(xiàng)目技術(shù)管理等工作。