文/王改霞
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論醫藥企業成本管理措施及會計核算創新
文/王改霞
摘要:近些年來,隨著生活質量的不斷提高,人們對于健康醫療領域愈加重視起來,并且醫藥企業屬于我國特殊發展行業,它關系著千家萬戶的健康與幸福。對此,醫藥企業的迅速崛起使得行業內的競爭力越來越大,為了能在這種環境中“生存”下去,醫藥企業必須加強企業的內部管理,有效的降低成本。自《新會計準則》全面實施以來,醫藥企業的會計信息質量得到了很大程度的提高。同時,醫藥企業的成本管理與內部的會計核算制度也存在許多的問題。本文通過分析醫藥企業成本管理措施及會計核算方法,結合醫藥企業自身經營情況與實際經濟需要,遵循企業會計制度與《新會計準則》等相關規定,進一步提出有利于醫藥會計核算與成本管理的有效措施,幫助藥企業的工作得以順利的進行,使其實現真正意義上的壯大發展。
關鍵詞:醫藥企業;會計信息質量;成本管理;會計核算
第一,醫藥會計人員的專業性及綜合素質的參差不齊是阻礙醫藥企業成本管理合理化發展的一個重要因素。會計核算人員素質的高低直接影響著企業核算水平的高低。許多財務人員由于道德素養的缺失、專業知識學習的不充分、實際會計賬務處理的不熟練及對工作態度的隨意性,使企業在成本管理工作進行的過程中出現了許多的錯誤數據,這樣不僅大大降低了企業的會計信息質量,也違背了醫藥企業在內部財務管理的嚴謹性與成本核算的準確性、及時性。不同于其他行業的會計人員,醫藥行業的財務人員不僅要求熟掌握會計核算知識與賬務處理技巧,還要深刻了解生產環節的各項流程與費用分配情況。但是,醫藥制造的方式與用料情況屬于企業的技術核心,除技術人員與生產人員以外,很少有人能接觸到其制造過程,因此,真正的掌控成本管理系統是很難的。
第二,成本制度管理的不完善必然會造成許多的問題生產。有些企業由于只注重銷售情況而疏忽了內部制度的管理,導致了企業的成本預算失控,使成本預算失去其意義,甚至會對財務運行與企業本身的經營狀況造成很大程度的影響。在企業實際運營的過程中,許多的間接費用沒有進行系統的分類或是分配方法的不得當,造成企業管理人對費用支出的用途與分配情況掌握的不全面,不利于企業成本管理工作的進行。
第三,成本核算的不全面與不規范也影響著醫藥企業的成本管理。隨著醫藥企業的規模發展越來越多元化,其藥品的種類繁多,數量增大,工序復雜甚至是許多非醫藥用途的商品也會出現在柜臺上。因此,對企業的成本核算帶來了很大的壓力,細化商品種類的任務就變得相當繁重,成本細化工作如果做得不到位,就造成了成本核算不全面。許多企業雖然運用著大量的人力物力,卻仍然無法提高營業利潤。這是由于企業內部整體的成本管理系統不規范,企業支出的費用沒有被合理的安排。商品在生產環節的成本也許不會很高,但是在宣傳與銷售環節的資金利用可能在一定程度上造成成本的浪費。
第四,成本控制方法受到傳統觀念的束縛,控制方法的不先進也是成本管理過程中遇到的一大難題。醫藥行業的成本控制能力普遍偏低,很多企業無法根據經濟市場的需求與企業本身的經營狀況合理調整財務內部的核算方式。沒有創新改革,一味的采取以往的核算方式,無法實現成本管理系統的靈活性,使企業發展的腳步停滯不前。會計電算化等先進的財務處理系統在醫藥企業也沒有得到廣泛的運用,陳舊的賬務處理方法已經不能適應醫藥企業的迅速擴展的腳步。傳統核算方法的單一性使企業管理者無法清楚的掌握企業具體的經濟結構,只能通過簡單的數據對企業的經營狀況有個大概的了解。

許多關于醫藥企業成本管理的問題同樣阻礙了會計核算的順利進行。首先,核算方法的創新是很重要的,許多醫藥企業現在仍在使用“售價核算制度”,對某些非本單位生產、直接購進的產品直接進行毛利潤的計算。還有大部分企業沒有引入先進的目標成本管理法、作業成本法,原有的核算方式雖然簡單易懂,但是對于核算管理的嚴謹性與真實性產生了很大的影響。因此,仍沿用以往的核算方法對于醫藥企業的發展來說是不可行的。
其次,由于醫藥產品的應用范圍很廣,其成品及原材料的數量巨大、種類繁雜、庫存容易積壓等特點,使庫房管理員在盤點與陳列存貨時需要消耗大量的時間。商品的零售部分,使庫存的變化量不可預測并且難以每日進行一次清算統計。另一方面,由于醫藥企業的商品流動性很大,造成企業的商品、票據、資金難以進行同步的核算。有些商品已入庫甚至是已經銷售出去了,但供應商的票據沒有及時的傳遞,這樣不僅對藥品的銷售環節產生滯后影響,對會計人員核算工作的及時性也產生的巨大影響,不利于企業應對經濟市場的需求與行業狀況而迅速地做出正確的決策。
最后,醫藥企業核算是很復雜的一項工作內容,即使是專業性很強的會計人員在進行成本核算工作的時候依然可能存在很多問題。但許多企業并沒有注意到這個問題的嚴重性,所以并沒有設立會計核算監督體系。事實上,企業內部的監督機制是相當重要的,每個部門應該有每個部門的工作職責,財務部門是與企業資金有最直接接觸的一個系統。如果財務人員徇私舞弊,對企業所造成的資金損失是非常大的,所以,企業設立的獨立于會計核算部門以外的監督體系的很有必要的。另一方面,即使企業設立了監督與復核機構,這些工作人員的監督工作也可能做的不到位,甚至有些監督人員與會計核算人員是同一人。由此可見,醫藥企業成本管理及會計核算創新的發展過程確實存在諸多問題。
只有優化會計核算系統才能成就成本管理的運行,選用專業性高的財務人員進行成本核算,加強對核算人員的培養,提升其綜合道德素養,是建立企業成熟的成本核算體系的重要因素之一。無論是現行的財務理論知識與實際工作能力,還是對新財務改革制度的適應力、對醫藥企業生產過程的工藝流程都需要熟練的掌握。財務核算人員的思想是要與時俱進的,對新的知識要有積極的態度去學習,運用現代財務計量工具,提升自我的業務水平,主動學習與車間生產流程有關的知識。在傳統的核算方法基礎上結合企業管理的實際需要,采用現代的財務核算方法是勢在必行的,這也是提升醫藥企業成本管理和實行會計核算創新方法的關鍵所在。
企業加強內部的管理是非常重要的。財務部門應設立監督與復核體系,這樣一來不僅可以檢查出財務人員在成本核算過程中發生的錯誤,也可以督促財務人員對企業成本核算嚴謹的工作態度,調動其工作的積極性,盡可能的避免財務核算中所產生的偏差。企業一定要對會計核算的監督體系人員的職業道德及素質進行深度強化,以此避免監督機構與會計人員之間可能存在的“密切關系”。
此外,企業的成本核算離不開會計電算化等新興技術的支持,隨著計算機的普及,越來越多的企業實行了電算化會計核算。這樣一來不僅節省了人力,同時節約了大量的手工帳處理所占用的時間,計算機的廣泛應用是企業會計賬務處理的必然趨勢所在。大量的財務軟件活躍于財務領域,同一企業的不同分公司之間也可以采用同一個財務管理系統,這樣非常方便管理者對企業財務狀況與經濟情況的批閱與審查。無論是企業的銷售情況、供應商管理情況、庫存情況,還是企業成本核算的管理情況都能通過電算化的操作來實現,企業的成本支出及分配情況一目了然。
通過查閱與整理文獻,本文得出以下結論:醫藥企業的發展趨勢會隨著我國經濟市場需求量的增大而壯大,因此,傳統的會計核算方式只能面臨淘汰的結局。真正實行有效的醫藥企業成本管理是有些困難的,并且會計方式核算的創新是相對繁雜的一項財務工作。所以,無論是企業會計人員的專業性要求還是對醫藥企業內部財務制度的管理,都是不能掉以輕心。只有在實際工作中不斷的突破與完善,才能為醫藥企業在市場的競爭中取得相對的優勢。
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上接(第113頁)其他航空公司的航線價格在180-200美元,而西南航空公司的航線價格是60-80美元。由于西南航空公司成功實施了成本戰略,成了連續20年年年盈利的航空公司,在全美十佳公司中排名第六,而其他航空公司無一上榜。
通過對當期新常態下企業成本控制的探討分析,作為一家公用企業,合肥熱電集團近年來,在集團領導的正確領導下,在努力做好“優質服務,高效保障”和“強化管理,降低成本”兩篇大文章,取得了較好的經濟效益和社會效益,特別是在成本控制方面取得了很大的成績,售汽量在不斷增加而年噸汽單耗比、發電標煤耗、綜合熱損和供熱單位成本等重要指標在逐年下降,這些成績的取得主要得益于集團在科學管理和成本控制方面所做的大量而有效的工作。然而,現實中依然存在一些問題,如企業整體成本意識還不夠強,在當期經濟和市場條件下,煤電蒸汽價格倒掛依然沒有解決,熱電聯產業務依然虧損,依然面臨著生存和發展困境,企業如何加強成本控制,實現扭虧增盈成為我們必須要面對和要解決的課題, 我們要不斷的提高企業經營管理水平和成本控制手段,特別是在加強企業整體成本控制意識方面下工夫,提高全體員工的成本意識,這是進行成本控制的基礎工作,首先,集團領導要樹立較高的成本控制意識,并在集團內營造一個有利于提高成本意識的氛圍。其次,加強集團成本控制考核工作,把成本否決考核放到與安全否決考核同等重要的地位。再次,加強對成本意識的培訓工作,把成本控制意識灌輸到每位員工中去,讓大家了解成本控制的重要性,切實改變一些認為成本控制是領導的事,是財務部的事的錯誤觀念。最后,要把成本控制意識融入到企業文化中去,融入到集團倡導的服務創造價值的理念中去,把成本優勢作為企業的核心競爭力,并把成本控制和價值的創造有機的結合統一起來,為客戶創造的價值超過自身成本價值,這才是真正意義上的服務創造價值的體現。
作者單位:(甘肅奇正藏藥有限公司) (合肥熱電集團有限公司)