計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究

石東東

（西安思源學(xué)院 陜西西安 710000）

計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究

石東東

（西安思源學(xué)院 陜西西安 710000）

高校資產(chǎn)管理工作在高校的日常運(yùn)營中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，隨著高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，其資產(chǎn)管理工作的重要性也不斷加強(qiáng)。高校在資產(chǎn)管理工作中應(yīng)當(dāng)應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將兩者緊密結(jié)合，以此提高資產(chǎn)管理的效率，確保資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。本文將簡要分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，并在此基礎(chǔ)上介紹一種新型的管理系統(tǒng)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)；高校；資產(chǎn)管理；物聯(lián)網(wǎng)；系統(tǒng)

當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等在各方面都得到了廣泛的普及與應(yīng)用。高校的資產(chǎn)管理工作目前存在相應(yīng)的問題，給具體的管理工作帶來很多不便。因此，高校應(yīng)在資產(chǎn)管理工作中積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，確保資產(chǎn)管理工作向信息化、科學(xué)化方向發(fā)展。此外，高校也可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，以此設(shè)計(jì)新型的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1 高校資產(chǎn)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

1.1 采購

高校資產(chǎn)管理中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，首先體現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)。采購環(huán)節(jié)是高校資產(chǎn)管理工作的重要環(huán)節(jié)，具有極強(qiáng)的基礎(chǔ)性與重要性。采購人員可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，合理篩選相關(guān)信息，對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整理，形成科學(xué)的數(shù)據(jù)記錄。這份數(shù)據(jù)記錄，不僅包括了采購內(nèi)容，還將所有采購信息納入其中，具備較強(qiáng)的科學(xué)性。

我國某省要求當(dāng)?shù)馗咝Ｔ谫Y產(chǎn)管理中，凡是在2000元以上的資產(chǎn)設(shè)備，在采購環(huán)節(jié)均要進(jìn)行上報(bào)。當(dāng)?shù)馗咝楸ＷC采購工作的整體質(zhì)量，將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入其中，建立采購環(huán)節(jié)Excel系統(tǒng)，并將采購數(shù)據(jù)、信息等利用該系統(tǒng)進(jìn)行上報(bào)。當(dāng)?shù)馗咝５牟少徣藛T在購買資產(chǎn)設(shè)備的時(shí)候，會(huì)應(yīng)用Excel系統(tǒng)填寫采購信息，核對(duì)之后形成電子版采購表。高校將電子版采購表發(fā)至上級(jí)部門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，就可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的上報(bào)工作。

1.2 管理

傳統(tǒng)模式的高校資產(chǎn)管理工作，一般由管理人員人工統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)。這種形式的管理工作，不僅增加管理人員的工作負(fù)擔(dān)，也無法實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的高效運(yùn)行，資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題也很難得到及時(shí)解決。在此背景下，高校在資產(chǎn)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以使各項(xiàng)管理信息在計(jì)算機(jī)技術(shù)的帶動(dòng)下實(shí)現(xiàn)即時(shí)交流，并通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的高效運(yùn)算，以此保證高校資產(chǎn)管理工作的科學(xué)性、有效性、可靠性。

高校的資產(chǎn)管理人員可以在計(jì)算機(jī)中建立一個(gè)文件夾，將其命名為“資產(chǎn)管理”文件夾，在此文件夾下，管理人員還可以建立不同的子文件夾，如“采購計(jì)劃”文件夾、“采購信息”文件夾、“資產(chǎn)設(shè)備管理現(xiàn)狀”文件夾等。管理人員在工作中可以將不同類型的數(shù)據(jù)分別記錄在相應(yīng)的文件夾內(nèi)，將其分門別類進(jìn)行管理。這樣，在后續(xù)的管理工作中，需要哪項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)、信息等，就可以去相應(yīng)的文件夾中進(jìn)行查找。

1.3 統(tǒng)計(jì)

在高校的資產(chǎn)管理工作中，資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)也是比較重要的組成部分，是分析資產(chǎn)設(shè)備內(nèi)容的核心。傳統(tǒng)模式的資產(chǎn)管理工作，一般通過管理人員進(jìn)行人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，不僅無法保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失情況。管理人員應(yīng)在資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫，將資產(chǎn)設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，并且將不同類型的數(shù)據(jù)分別保存于數(shù)據(jù)庫內(nèi)的子庫中。

2 基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述

高校在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展資產(chǎn)管理工作后，還應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上開發(fā)和應(yīng)用新型的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷革新及信息社會(huì)的全面建立，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸成為了新興的應(yīng)用技術(shù)，高校也可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，設(shè)計(jì)并應(yīng)用新型的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

筆者將在這里簡要介紹一種新型的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相融合，具體的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可見圖1。

圖1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

由圖1可以看到，該系統(tǒng)由三層結(jié)構(gòu)組成，即感知層、網(wǎng)絡(luò)層及應(yīng)用層。感知層主要利用了RFID技術(shù)，用標(biāo)簽來對(duì)高校的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)注，再應(yīng)用內(nèi)部識(shí)別器獲取相應(yīng)的標(biāo)注信號(hào)。網(wǎng)絡(luò)層包括了WIFI網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)絡(luò)兩部分，將識(shí)別器獲取的資產(chǎn)設(shè)備標(biāo)注信號(hào)傳送至數(shù)據(jù)庫內(nèi)部，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)布線困難較大的區(qū)域，可以利用WIFI網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送。應(yīng)用層主要包括了管理系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)，主要用于存儲(chǔ)高校資產(chǎn)管理方面的管理數(shù)據(jù)。

該系統(tǒng)的硬件設(shè)計(jì)，主要包括了RFID識(shí)別器、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等主要部分。其中，RFID識(shí)別器是最為重要的，其系統(tǒng)可以由MCU處理器、RF接收器、WIFI輸出共同組成。該系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)，主要包括識(shí)別器接收及發(fā)射程序、標(biāo)簽接收機(jī)發(fā)射程序、資產(chǎn)管理軟件及數(shù)據(jù)庫等。需要注意的是在該系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)工作中，還需要設(shè)計(jì)人員應(yīng)用C語言、Java語言、Oracle數(shù)據(jù)庫等給予該系統(tǒng)應(yīng)用支持。

該系統(tǒng)是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合體，因此具有較強(qiáng)的先進(jìn)性與科學(xué)性，不僅可以幫助高校開展科學(xué)、高效的資產(chǎn)管理工作，更可以帶動(dòng)高校資產(chǎn)管理工作的深化發(fā)展與穩(wěn)定運(yùn)行。高校在應(yīng)用該系統(tǒng)的過程中，還應(yīng)選擇素質(zhì)較高的管理人員進(jìn)行操作，以免錯(cuò)誤操作給資產(chǎn)管理工作帶來負(fù)面影響。

3 結(jié)語

高校的資產(chǎn)管理工作，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，向信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向轉(zhuǎn)變。若想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，高校可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于資產(chǎn)管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，如采購、管理、統(tǒng)計(jì)等不同環(huán)節(jié)。與此同時(shí)，高校還應(yīng)積極探索，可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，設(shè)計(jì)并應(yīng)用新型的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。這樣，高校的資產(chǎn)管理工作才能順利進(jìn)行。

[1]李鵬飛.計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用分析[J].電子制作，2014（13）.

[2]吳新生，茅曉紅，李克勤.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，2012（02）.

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2016-1-10