新形勢下檔案安全管理工作初探
——以中山市神灣鎮檔案館為例

文/中山市神灣鎮檔案館 陳小麗

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新形勢下檔案安全管理工作初探
——以中山市神灣鎮檔案館為例

文/中山市神灣鎮檔案館 陳小麗

【摘要】為響應中共中央、國務院發布的指導意見《關于改進和加強新形勢下檔案安全管理工作的意見》（簡稱《意見》），在飛速發展的今天，我們應該站在新時代的最前沿，安全是檔案管理的前提。本文通過對神灣鎮檔案館的研究，闡述了檔案安全管理的重要性。

【關鍵詞】安全；問題；措施

安全問題從古到今自始至終都是非常重要的問題，安全是檔案管理工作的保障。中共中央辦公廳、國務院辦公廳每年下發的有關于檔案安全問題的文件以及國家領導人多次開會的強調，無不體現了我們國家對檔案安全管理工作的高度重視。作為新時代的接班人，更應該順應時代的要求，把檔案安全管理放在至關重要的位置。接下來就以中山市神灣鎮檔案館的實際工作為例，對新形勢下檔案安全管理工作進行初步探索。

一、新形勢下檔案安全管理存在的問題

檔案管理程序不夠規范。我國的檔案管理在獎懲制度、規劃管理、權責分配等方面普遍存在不規范的問題。有些檔案未能及時檢查更新檢索目錄，出現分類混亂的現象。除此之外，檔案管理工作需要隨著時代的發展而提高，逐步地步入信息化時代。但是有些檔案局仍然延續傳統的文字檔案，這樣使得檔案管理脫離現代化發展的趨勢。另外，使用紙質檔案一方面會造成資源浪費，另一方面也會加大檔案管理的成本，同時還會給查閱檔案帶來諸多不便。雖然有些單位設立了檔案室和資料室，但是那些管理人員都是由兼職人員轉化來的，并不是專業人員。檔案管理在專業人才培養和引進等方面存在滯后現象，特別是缺乏專業的高素質人才。那些兼職人員缺乏專業的檔案管理知識，無法迅速吸收檔案管理的要求，同時也不夠重視檔案管理建設，從而降低了檔案管理的質量，無法實現檔案安全管理的創新。

神灣鎮檔案館分32個全宗管理，共配備40個兼職檔案人員，平均每個部門不少于1人。具體人員構成情況如下表：

中山市神灣鎮檔案館人員基本情況統計表

二、做到三個實，全面推進檔案建設進程

（一）領導支持重視，高標準推進檔案建設工作。自從2012年3月市檔案局召開社會主義新農村檔案建設工作動員會，引起了神灣鎮黨委、政府主要領導的高度重視，不僅僅把檔案建設工作提上黨委、政府工作的議事日程，列入了年度計劃，另外還成立了由黨委分管領導為組長，各單位、村（居）負責人為成員的創建小組。推動了檔案工作進程。

（二）財政經費傾斜實，要求健全軟硬兩件保障。硬件方面，在財政資源緊缺的情況下仍然能夠堅持投入足夠經費保障鎮村兩級檔案工作建設，僅2012年投入的資金已經超過80萬元，改變了鎮村兩級以前沒有獨立檔案庫房與設備的落后面貌。日前，鎮區配置了200平方米獨立庫房、檔案辦公室、檔案閱覽室，買入完善先進的檔案密集柜、電腦、掃描儀、消毒柜、復印機、相機等高級的檔案整理工具，“五村一居”重新裝飾了共約180平方米檔案庫房，按照省級標準配齊所有設備（包檔案體系軟件）。軟件方面，開通了市檔案系統的平臺，開通了鎮檔案網絡，并從有關部門里調用了專職或兼職檔案人員，組成檔案組，在確保設備到位的同時確保人員到位。

（三）調研交流工作，高水平開展資料收集整理。分管檔案工作的鎮領導經常帶隊走訪先進檔案鎮區觀摩學習，工作人員結合本地的檔案問題找出指導方法，對資料進行統一收集、錄入、整理與裝訂，保證整個檔案處理過程一體化的同時，有效地密切了解各領域檔案員之間的聯系，促進檔案工作人員突破個人思維的局限性，交流工作心得，減少錯誤。

三、結語

綜上所述，新形勢下的檔案安全管理工作，用快速發展的現代化觀念來引領，用現代的高科技設備去裝備，用現代的科研技術來改造，用現代完備的系統管理方式去推進檔案安全管理工作的進行。

【參考文獻】

[1]陸堅,芮振.新形勢下檔案安全管理工作初探——以太倉市檔案局為例[J].檔案與建設,2015(01):82-84.

[2]盛楊華.淺談新形勢下的檔案創新管理與信息安全[J].辦公室業務,2015(05):60.