利用先進科技手段進行高校綜合辦公的推進辦法

劉輝

摘 要 當前高校順應計算機發展的趨勢，加強了在綜合辦公之中的科技手段的應用。首先分析了大數據背景下辦公科技應用的內涵：大數據與高校辦公；辦公科技應用的目標，然后分析了高校辦公推動科技應用的價值：大數據時代發展的需求；加強高校自身發展的需求；提升數據共享率的要求，最后分析了高校綜合辦公加強科技的應用的途徑：提升辦公的基礎設施，健全完善信息系統；提升辦公人員的綜合素質，加強數據分析能力；提升辦公科技應用的安全性。

關鍵詞 科技；高校；辦公

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）166-0103-01

近些年來，我國高校發展迅速，規模不斷提升，高校的信息量與日俱增。當前，高校開始實施無紙化辦公，電子文件逐漸占據了重要的位置。高校教育改革與發展進程伴隨著先進科技手段的發展實現了更好的趨勢。當前“大數據”的浪潮，引領了先進科技手段應用高校綜合辦公的推進的浪尖。高校辦公人員如何利用先進的科技手段，迎合這個浪潮的機遇與挑戰，從而推進高校的綜合辦公是當前重要的問題。

1 大數據背景下辦公科技應用的內涵

1.1 大數據與高校辦公

大數據是指一個數據集合，數據集合包含在常規的辦公科技無法集中抓取以及集合的數據，這樣的數據具有著四點特征：快速化、大量化、多樣化以及足夠價值化。高校辦公綜合的推進是通過計算機網絡系統以及信息系統構建，對學校的學生、師資、圖書資料、教學等情況的數字化處理，并且實現信息資源的合理配置與優化組合的科學組構。

1.2 辦公科技應用的目標

高校的科技應用推動綜合辦公主要是利用先進的信息網絡技術并且實現利用其先進的技術進行高校辦公業務流程的優化，突破辦公的時空限制，改善單位的組織結構并且順暢組織結構的流程。當前，大數據的出現給高校的辦公提出了更加多的挑戰，一方面與高校相關的數據不斷增加有著直接關系；另一方面，高校與日常行政相關的產生的海量數據進行挖掘、分析、收集以及存儲，使得數據能夠產生更好的價值，實現對學生的巨大推動價值。

2 高校辦公推動科技應用的價值

2.1 大數據時代發展的需求

高校的辦公所產生的數據具有著自身的特點，比如需求量大、來源廣泛以及專業性較強，大數據的開發以及利用需要高校運用先進的科技手段進行處理。高校的辦公需要進行綜合管理以及組織協調平衡，高校的的科技手段在辦公之中的應用有著重要的時代需求。

2.2 加強高校自身發展的需求

高校發展的過程之中，本身便面對著不可抗力以及很多的主觀因素，安全性受到了極大的挑戰，比如計算機病毒、黑客、信息保存的壽命。數據庫建設比較落后的原因還有一點是因為高校辦公的形式缺乏規范性、統一性以及標準性，網絡推廣以及開發的共享率較差，檔案信息資源建設與數據庫建設不能同步，制約了高校自身發展的的需求。

2.3 提升數據共享率的要求

高校辦公科技應用的過程中，應為數據的處理以及存儲不及時，數據更新以及補充非常不及時，并且存在著很多的數據錯誤。辦公科技應用率低，使得信息數據共享較低，信息數據共享較低造成了信息化水平較差。辦公之中需要加強科技的應用，綜合推薦辦公的效率，達到辦公信息化的目標。

3 高校綜合辦公加強科技的應用的途徑

3.1 提升辦公的基礎設施，健全完善信息系統

伴隨著計算機不斷的發展，需要提升辦公的網絡化、科技化以及電子化，這是加強辦公的信息化的必然渠道。一方面，應該努力加強信息網絡的可靠、安全以及高效，將辦公自動化引入辦公之中；另一方面，應該在全校加強業務數據網絡系統的提升以及加強，重點處理學校之中的各項基礎性數據，科學合理分析數據，并且實現數據的精細化管理，有序化存儲以及自動化的檢索。

3.2 提升辦公人員的綜合素質，加強數據分析能力

在計算機新的技術不斷發展的過程之中，學校應該加強辦公人員的素質培養以及綜合能力的管理。辦公之中科技的應用需要處理到許多的信息，信息量較大。一方面，辦公人員需要增強自身的信息處理的自覺性，培養辦公行政的敏感度以及超前的意識；另一方面，高校辦公室人員應該努力加強行政人員的信息業務培訓工作，使得相關的人員能夠更好的掌握最新的信息理論，應用最新的科學技術，進行辦公的傳送以及流程管理。

3.3 提升辦公科技應用的安全性

首先，辦公行政的安全性的保證或者說基礎是安全法規。嚴格并且規范的安全法規能夠為高校科技應用的綜合推進建設較好的信息化管理的安全和制度的標準，精益求精完善高校行政管理相關的法規，設定完善的安全保障體系；其次，選用操作具有規范性、科學性、安全性的操作系統，購買正版可靠的系統殺毒軟件；最后，加強對管理人員的安全意識的培養以及安全規范行為的培訓。

4 結論

從未來發展來看，運用科技手段推動高校綜合辦公已經成為了必然的趨勢，所以必須要高度重視對科技應用的研究，順應現在計算機網絡發展的潮流，從根本上提高高校綜合辦公的效率，加快高校發展的步伐。

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