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基建工程審計中常見的問題及對策

2016-08-03 14:41:13衡睿杰
關鍵詞:問題對策

衡睿杰

摘 要:在基建工程中,審計工作是一種非常重要的經濟監督活動,具有一定的階段性、經濟性、技術性、政策性。通常而言,審計部門對強化建設資金管理、提高工程質量、防范經濟腐敗現象的發生、增加基建工程效益、提高審計監督效果有著不可推卸的職責。隨著我國高等教育事業的快速發展,基建工程建設越來越多,資金投入也在不斷增多,從而提高了工程審計難度與增加了審計工作量。所以,為了保證高校基建工程取得良好的施工效益,必須加強審計工作的落實。本文在分析高校基建工程審計問題的基礎上,提出有效的解決對策。

關鍵詞:基建工程;審計;問題;對策

中圖分類號: G46 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)23-196-2

0 引言

隨著我國教育事業的不斷發展,高校的不斷擴招,使得高校基礎設施建設項目越來越多。在建設資金不斷增加的形勢下,不僅可以改善高校辦學條件,增強高校辦學實力,還會因為經驗不足,導致工程質量、工程決算、工程工期等審核不達標,出現了很多審計問題[1]。現今,我國高校基建工程經費多由國家財政撥付,非常緊張,加之基建工程管理并不是高校管理的強項,所以,為此確保工程質量、節省建設資金、控制工程造價,必須強化高校基建工程審計。

1 高校基建工程審計中常見的問題

1.1 高校領導未重視基建工程內部審計

現今,在高校部門設置中,內審部門不完善、人員缺失等現象非常普遍,甚至存在審計部門邊緣化的現象。與此同時,一些高校把審計、監察、紀檢部門進行了合署辦公,安排幾名工作人員從事審計工作;一些高校盡管設有專門的內審部門,但只是以一種形式存在,安排2-3人辦公,根本未配備專業的工程審計人員;一些高校甚至既沒有配備專業的工程審計人員,也沒有設置專門的審計部門,導致審計工作繁重,進而對工作效率造成了很大的影響。由此可以看出,因為內部審計未得到高校領導的重視與支持,導致工作威信與地位不足,進而對基建工程審計質量產生了很大的影響。

1.2 內部審計人員力量薄弱,專業素質有待提高

基建工程審計資金額度比較大、程序比較復雜、中間環節比較多、專業性較強,是一種融合了市場、管理、經濟、技術等方面的綜合性工作,所以,基建工程審計人員除了要具有扎實的專業技術知識之外,還要具有豐富的工作經驗與相關專業知識[2]。然而,一些高校在配備審計人員的時候,未對工作人員進行嚴格把關,導致一些不具備職業資格的人員混入工作隊伍,影響了工作效率;一些高校甚至將審計部門當成是安置閑人的地方;一些高校基建工程審計人員不是來自工程領域,缺乏對審計專業或者經濟管理專業知識的了解,就是精通審計專業知識的人員,但缺乏對基建工程知識的了解,進而導致基建工程審計工作無法全面落實,并且增大了審計風險。

1.3 審計方法與手段落后,應變能力差

現今,在開展基建工程審計工作的時候,高校依然采用傳統審計方法,依靠審計人員手工計算核對相關數據,此種傳統審計方法不僅會加大勞動強度,還會增加工作時間,降低工作效率,并且出錯率相對較高,已經無法滿足高校快速發展的需求[3]。除此之外,隨著新工藝、新材料的不斷產生與運用,建筑市場變化越來越快速,盡管造價管理部門會定期發布有關信息,但是在最新市場價格信息收集方面,審計人員依然感覺難度很大,無法真正和市場接軌,進而導致審計工作無法全面貫徹實施,也就達不到預期的工作效果。

1.4 審計監督不當,工作滯后

現階段,高校基建工程的內部審計工作主要局限于項目完工后的決算審計[4]。然而完工后的決算審計不能對基建工程全程予以監督,致使在工程建設過程中,無法及時發現其中存在的問題,等發現問題之后,因為出現時間過長,導致問題現場早就不存在,進而也就不能對其進行再次審計與核實。當工程前期監督不到位的時候,就會導致工程概預算失真,進而出現投資失控的現象,非常容易產生工程預付款超支而無力追回的情況。因為事前預防與事中控制未得到落實,導致高校基建工程審計工作經常處在被動狀態,使得高校出現了很多無法挽回的經濟損失。

2 高校基建工程審計的改進對策

2.1 加強高校領導的重視與支持

在高校基建工程審計工作中,領導的重視與支持是十分重要的。在高校管理中,應將基建工程審計納入其中,并且當成是一個非常重要的環節,在人員配備、辦公設備配置、業務經費撥付等方面,也要進行適當的優先考慮。除此之外,加強對基建工程審計規章制度與審計程序予以制定、完善,以此提高其可行性,同時確保審計工作的權威性與獨立性,保證審計人員可以有章可循、有法可依,最大限度的確保審計工作得以全面落實,達到預期的工作目標[5]。

2.2 完善內部審計部門,提高審計人員的專業素質

針對高校基建工程內部審計部門來說,不僅要確保審計人員數量足夠,還要保證審計人員的知識結構與自身素質達標。只有保證人員結構、專業結構科學、合理,才可以確保審計隊伍素質符合實際工作的需要,進而提高審計工作質量,全面落實審計工作職責[6]。為此,要想實現以上目標,就要做好以下幾點:一是,保證工程專業審計人員數量足夠;二是,強化對現有審計人員的培訓與教育,有效提高審計人員的專業水平,拓展審計人員的視野,為審計工作的全面落實提供可靠保障;三是,定期召開基建、修繕工程的審計專題研討會,增加各高校間的交流與互動,促進彼此的共同發展與進步;四是,審計人員要積極參與相關教育培訓,不斷更新自身知識體系,從而熟練掌握最新的工程審計技能。

與此同時,審計人員不僅要精通業務,還要具有良好的修養與品質,主要包括以下幾點:一是,要具備良好的政治素質;二是,要具有強烈的職業責任感;三是,要具有一定的敬業奉獻精神;四是,要具有良好的工作作風,做到依法依規、公正、公平的審計。

除此之外,對于高校審計人員數量少、任務重的矛盾,可適當借助社會審計力量,采用以自審為主、社會審計為輔的審計方式展開工作,即選擇專業水平高、社會信譽好的人員及機構參與基建工程審計工作。通過這樣的方式,不僅可以解決審計人員數量少的問題,緩解工作壓力,還可以集合多方面的力量,充分發揮各自優勢,有效提高審計質量與效率。

2.3 改進審計手段與方法,保證審計質量

為了適應新任務與新形勢的需要,高校基建工程審計部門必須不斷改進審計手段與方法,轉變以往完工后結算審計的形式,做好基建工程的全程跟蹤審計工作,同時做好工程量清單招標控制審計,以此合理控制工程造價[7]。除此之外,加強對各種審計軟件、網絡技術及計算機技術的運用,通過計算機輔助審計,有效提高審計工作效率與質量,以此達到預期的工作目標。

2.4 強調公示制度,重視群眾監督

在開展工程材料考察、定價、驗收等工作的時候,應加強高校教職工代表的參與,充分提高基建工程審計工作的透明性與公開性,接受教職工的監督。這樣一來,就可以有效提高審計監督的權威性,減少審計風險[8]。針對審計工作中發現的不良行為,應事先不予批準其進入建筑市場,從而確保高校的合法權益。

3 結束語

綜上所述,高校基建工程審計是一項融合了管理、技術、經濟等多方面的系統性工作,具有一定的多樣性、復雜性與獨特性,并且專業性較強,審計資金額度較大。所以,為了有效提高審計工作質量,一定要得到高校領導的重視與支持,在此基礎上,完善內部審計部門,提高審計人員專業素質,改進審計手段與方法,強調公示制度,重視群眾監督,以此保證審計質量與效率,實現預期的工作目標。

參 考 文 獻

[1] 胡曉娜.高校基建工程結算審計的問題與對策探討[J].建材技術與應用,2015(02):40-41,42.

[2] 孫武峰.高校基建工程審計存在的問題與對策[J].合作經濟與科技,2015(02):148-149.

[3] 司文進.淺談醫院基建工程內部審計存在問題及對策[J].會計師,2014(22):64-65.

[4] 謝欽文.建筑工程審計中的問題分析及對策[J].大科技,2014(18):312-312,313.

[5] 侯晶.高校基建工程審計中的問題和對策[J].佳木斯職業學院學報,2015(08):426-427.

[6] 賈博,王世娟,王楚琛等.高校基建工程審計現狀及對策分析[J].科技致富向導,2014(23):161-162.

[7] 王省平.淺談風險導向下鐵路基建項目跟蹤審計的難點和對策[J].中國總會計師,2012(04):104-105.

[8] 方金強,梁勇.淺談高校基建修繕審計存在的問題及對策[J].河南建材,2013(01):171-172.

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