陳文慧
關鍵詞:企業文化;建設;戰略;創新
企業文化在西方稱為“公司文化”,在我國也稱之為企業精神。它是企業管理者所倡導并全力推行,同時被全體職工認可的價值觀念和行為準則。企業文化是企業在長期生產經營過程中形成的價值觀念、經營思想、群體意識和行為規范的一種綜合體。它內在地產生于企業自身,得到全體管理者和員工的認同與維護,并隨著企業的發展而日益強化,最終成為企業進步取之不盡、用之不竭的精神源泉。企業文化是企業的靈魂。
那么如何抓好企業文化建設呢?筆者認為,要抓好企業文化建設,主要做好如下幾個方面工作。
1 要充分認識企業文化建設的重要性
企業文化,是指在一定的歷史條件下,企業及其員工在生產經營和變革的實踐過程中逐漸形成的共同思想、作風、價值觀念和行為準則,是一種具有企業個性的信念和行為方式。它包括價值觀、行為規范、道德倫理、習俗習慣、規章制度、精神風貌等,其核心是價值觀。
對于中小企業來說,文化建設是十分重要的,它的地位和作用可以歸為四種:導向作用,凝聚作用,約束作用,輻射作用。文化建設有利于提高企業的核心競爭力,文化力是企業競爭力的核心,通過文化建設,中小企業能明確企業目標和經營規劃,規范員工的行為,激勵員工的斗志;有利于提高企業的經營業績,優秀的企業文化能增強企業的凝聚力,提高員工和顧客對企業的滿意度;有利于提高就業,促進經濟發展和社會穩定,從而推動國民經濟發展和保持社會穩定。
2 要制定和實施企業文化戰略
文化企業文化建設是一個長期的積淀過程,必須要從戰略高度強化意識、切實推進。首先,提出企業使命與愿景,并設計出與企業愿景與企業使命相協調的企業核心價值觀、企業精神及道德規范,制定相關制度及規章。其次,建立相應高效率的組織機構,通過相互協調和合理授權,以保證企業文化戰略的順利實施,避免企業文化建設的虛置化。再次,提供必要的硬件設施和財務支持,保證企業文化建設物質先決條件。最后,堅持實施文化企業文化戰略,防止隨意停頓甚至廢除企業文化戰略的現象。
3 要大力宣傳企業文化理念
一個沒有制度和規則的企業很難在企業發展中立于不敗之地,文化要發展,就要不斷在制度上有所創新。因此,要培樹員工的企業文化理念,進一步加強文化企業文化制度建設,努力將文化企業文化理念和制度灌輸到職工的思想中,促進文化企業文化建設與文化生產、安全等工作相互融合,以文化建設為著力點,不斷推動文化在體制、制度和管理工作上的創新,促進文化和諧發展。領導干部和宣傳工作者要帶頭學習企業文化知識,并在企業文化建設工作中充分發揮倡導、推動、示范作用,為員工做出表率。同時,還要加強宣傳灌輸,深入開展文化企業文化培訓活動,提高廣大員工對文化企業文化的認知水平,使廣大員工對企業價值觀、企業精神、經營理念等耳熟能詳,內化于心,外化于行,自覺踐行。
4 要重點搞好文化企業精神的培育
企業文化是精神性有一種以人為根本,以精神為導向的管理方式,它屬精神文明范疇,要在一定物質的基礎上產生,與一定物質水平相適應,同時也對物質水平的提高有強大的反作用。文化企業精神是文化企業文化的重要內容,是在文化企業中長期形成并為職工群眾所認同的一種群體意識,是廣大職工的精神支柱。要重點搞好文化企業精神的培育,主要培養廣大職工樹立良好的學習習慣,繼續培養和造就工人階級的優良品質,大力弘揚工人階級的主人翁精神,教育引導廣大職工破除雇傭思想,想主人事、干主人活、盡主人責,為文化振興做出貢獻。
5 要從行為文化著眼構建企業文化
首先,建立前臺與后臺、機關與基層、干部與員工、部門與部門之間,員工與客戶之間的言行規范。各崗位員工要自覺遵守上級行制訂的各種規章制度,時刻牢記自己職責,明確自身目標,牢固樹立全局觀念、大局意識,在行動中切實體現出以客戶為中心、以發展為準繩,長期堅持將企業理念、價值觀落實到整個經營活動及員工的一言一行、一舉一動中,要從人際行為、語言規范到個人儀表、穿著,從上班時間到下班以后等細微之處規范行事,強化培訓鍛煉,養成自覺行動,確立機關為基層服務、后臺為前臺服務、行政后勤為業務發展服務的群體意識。其次,完善服務功能,加大文明優質服務力度,堅持使用文明用語,踐行為客戶服務宗旨,無論是后臺人員還是前臺人員,無論是對內還是對外,都要提供優質、快捷、高效服務,以客戶最大需求為目標,不斷提升客戶滿意度。第三,適時開展討論與座談,演講與模范報告,實地觀摩和示范演練,重復性演示與競賽,以糾正行為偏差,邊檢查、邊糾正。在競爭的環境中,要廣交朋友,謀求公眾支持與合作,最終實現兩個效益的雙豐收。第四,大力倡導典型引路,形成團結互動良好風尚,以形象宣傳和全員營銷為主題,廣泛開展公關活動,充分運用大眾傳播媒介進行業務、形象、品牌及先進事跡宣傳,求實求新,叫響農行品牌,擁有豐富客戶資源,形成雄厚的競爭實力
6 要樹立企業管理風格
以企業精神具體化為企業的管理和服務風格。包括管理觀念、管理手段、管理技術等。如依法治企、從嚴治企、規范化管理、微機管理、服務承諾制等。企業管理風格不是一天兩天,一月半月就能形成的,而是要經過長期的時間培養。因此,在企業文化建設中,要發動職工充分討論定出基本內容,然后通過廣泛宣傳,并由領導示范影響職工,一步一步地樹立起來。
7 要塑造企業形象
企業形象是指得到社會認可的企業文化的綜合反映和外部表現,或者說是企業在社會中所處的地位和聲譽。它包括企業領導形象、員工形象以及企業整體的服務形象。企業形象的形成和建立使企業的服務質量、人員素質、專業技術、公共關系在社會和客戶心目中形成總的印象。企業形象不僅是社會公眾所關心的事,而且與企業本身的生存和發展有著十分重要的內在聯系。
8 要建立人性化的企業文化
企業文化建設要以人為本。企業只有樹立以人為本的理念,才能在激烈的市場競爭中把企業做強做大。只有員工都熱愛自己的企業,認為只有自己的企業才能體現自己的人生價值,才會把企業當成自己的家。企業文化的實質就是以人為本,激發員工的潛力,提高員工的全面素質,最大限度地調動員工的智慧,實現員工全面發展。企業文化強調人本管理,其根本性的意義在于確定人的中心地位,培養符合企業發展要求的人才,從而達到人企合一的最高境界。優秀的企業文化最終都會通過企業中的人表現出來,因此,是否最大限度地發揮了人的自覺性和創造性,是否體現了人的價值已成為衡量企業文化建設成功與否的關鍵所在。為優秀人才創造良好的工作環境。建設企業文化,就是要建設一種環境,使企業中的優秀人才脫穎而出。要通過實施人才戰略努力營造尊重知識、尊重人才的良好氛圍,著力營造以依靠人、關心人、塑造人、激活人為核心的人本文化范圍,培養全體員工共同認可的企業文化,為他們搭建一個實現自我價值的平臺,充分調動他們的積極性和主動性。
9 要不斷推進企業文化創新
企業文化建設的內容、形式和方法確定以后,并非就此止步,一成不變,還要隨著客觀條件和環境的變化而進行相應的調整。當然,這種調整并不是對原有企業文化的全盤否定,而是順應時代發展的潮流,對有關內容、形式和方法進行改進,并賦予新的內容,做出新的解釋,使之與客觀世界始終保持有機融合,確保其實旺盛的生命力。
10 要用企業文化理論指導和總結企業經營管理實踐
企業文化是在企業管理的實踐中創造出來的,沒有企業管理實踐,就不可能有企業文化理論。只有通過總結成功企業的經驗,并把它上升為理論,才會更有普遍的指導意義。同時,注重企業環境與企業文化的關系,不斷掌握企業內外環境對企業文化的影響,靈活地順應時代,發展企業文化。