疾控中心檔案信息化建設(shè)的研究與探討

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，社會(huì)逐步進(jìn)入自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化階段，信息化技術(shù)在各領(lǐng)域各行業(yè)中的作用越來(lái)越突出。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)疾控檔案進(jìn)行歸類管理和儲(chǔ)存，能夠有效的改善之前檔案管理中存在的種種局限和不足。為使疾病預(yù)防控制檔案能夠更加有效的為疾控工作的進(jìn)一步發(fā)展提供有力的支持，必須加強(qiáng)疾控中心檔案信息化建設(shè)。這不僅是時(shí)代的召喚，更是社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展的必然要求。本文將對(duì)疾控中心的檔案信息化建設(shè)過(guò)程中所面臨的問(wèn)題和途徑進(jìn)行探究與探討。

關(guān)鍵詞：疾控中心；檔案管理；信息化

檔案工作是各項(xiàng)管理工作中必不可少的重要組成，它真實(shí)的記錄著人類活動(dòng)，為后世的人類生活提供依據(jù)。作為疾病控制中心，承擔(dān)著我國(guó)疾病的預(yù)防和控制的重任，也是進(jìn)行我國(guó)公共衛(wèi)生服務(wù)的公益性單位，疾病預(yù)防控制檔案是其疾控工作中不可或缺的重要組成部分，有其特有的科學(xué)價(jià)值和存在屬性。這些檔案一方面能夠?yàn)榧膊〉念A(yù)防和控制提供依據(jù)，另一方面還能幫助疾控中心對(duì)疾病進(jìn)行有效的預(yù)防和控制。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行疾控中心管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，能夠使檔案管理更加高效，更加智能，從而進(jìn)一步加強(qiáng)為人民服務(wù)的工作理念和為人民健康負(fù)責(zé)的使命感和責(zé)任感。

1 疾控中心檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

當(dāng)前，各地區(qū)的疾控中心的檔案管理工作也由傳統(tǒng)的工作方式開始逐步轉(zhuǎn)向信息化操作，這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。在這轉(zhuǎn)變難免會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問(wèn)題，值得我們總結(jié)和探討。

1.1 對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位，缺乏重視

據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，至今仍有些地區(qū)的疾控中心沒有設(shè)置專門的檔案管理場(chǎng)所，直接用辦公室取而代之。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也沒有足夠的重視，資金支持投入不夠，沒有安裝或改進(jìn)疾控中心檔案管理工作所需要的檔案管理軟件，在日常工作中，員工只能采用傳統(tǒng)的普遍的通用的檔案管理軟件。這不僅影響了檔案管理工作的工作進(jìn)度和成效，更使得工作人員對(duì)檔案管理工作的熱情消失殆盡。領(lǐng)導(dǎo)沒有制定一套完善的檔案管理制度，使得檔案工作人員在工作過(guò)程中沒有一個(gè)準(zhǔn)確的指導(dǎo)，只能憑借一腔孤勇向前沖。另外，疾控中心檔案管理模式的落后使得檔案的分類、整理、歸納都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他領(lǐng)域，跟不上現(xiàn)代的腳步，加之當(dāng)前各種疾病的爆發(fā)，檔案事業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案的數(shù)量也日益增加，檔案的內(nèi)容愈加豐富，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式根本無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)的需要。

1.2 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)不足

目前，大多數(shù)的檔案管理工作人員都是非科本出身，有些甚至都不是醫(yī)療工作相關(guān)的專業(yè)出身。工作與所學(xué)專業(yè)完全不對(duì)口，加之部分工作人員對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)及檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用不熟練，不僅會(huì)使檔案管理工作出現(xiàn)安全隱患，更嚴(yán)重導(dǎo)致了檔案管理工作的效率和成果落后。還有，由于檔案管理是一項(xiàng)枯燥無(wú)味的工作，工作程序單一而且瑣碎。這就使得一些工作人員出現(xiàn)工作積極性不高，對(duì)工作缺乏熱情，敷衍了事，為了完成工作而工作，缺乏主動(dòng)性，進(jìn)一步拉低了疾控中心檔案管理工作的效率。

2 實(shí)現(xiàn)疾控中心檔案信息化管理的對(duì)策

2.1 充分認(rèn)識(shí)檔案信息化管理的重要性，加大支持力度

由于疾控中心的檔案信息化建設(shè)迫在眉睫，這是疾病預(yù)防控制中心實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路，這也是其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要條件。單位領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識(shí)到其重要性，把檔案信息化建設(shè)納入到工作日程。政府及有關(guān)部門也要給予檔案管理信息化建設(shè)以大力的資金支持，支持檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)。為檔案管理工作設(shè)置專門的工作場(chǎng)所，配置鉆野的管理人員和監(jiān)督人員，另外還要保證檔案管理的網(wǎng)絡(luò)管理體系暢通無(wú)阻?？傊?，疾控中心的全體工作人員都要認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，增強(qiáng)自己的使命感和責(zé)任感，積極投入到建設(shè)中去，各部門也要正確認(rèn)識(shí)和配合檔案管理部門的工作，促進(jìn)其信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

檔案信息化管理是一套全新的管理模式，沒有前車之鑒，缺乏一套系統(tǒng)化理論化的管理制度，缺乏有效的指導(dǎo)。導(dǎo)致現(xiàn)代的疾控中心的檔案管理工作出現(xiàn)了很大的隨意性和不規(guī)范性，使得檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢，多走了許多彎路。因此，政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快結(jié)合實(shí)際情況，建立健全一套系統(tǒng)理論的檔案管理信息化建設(shè)制度。制度應(yīng)該囊括檔案管理工作的各個(gè)方面，是檔案工作人員在工作中有法可依，每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作都有其工作依據(jù)和指導(dǎo)。合理的科學(xué)的安排檔案管理工作的工作流程。另外，還要制定一套監(jiān)督制度，通過(guò)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，對(duì)檔案的安全進(jìn)行保護(hù)，絕不能給予不法分子可乘之機(jī)。從而保證檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

2.3 軟、硬件配置齊全，減少安全隱患

軟、硬件配置齊全是完成檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性條件，只有擁有齊全的配置，檔案工作人員的工作才能順利進(jìn)行。只有引進(jìn)合適的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，檔案工作的資源才能得到有效配置，政府及單位要舍得在這方面花錢，為檔案管理工作配備良好的計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡(luò)信息體系的順暢無(wú)阻，從而提高檔案管理工作的效率。另外，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)人士為疾控中心的檔案管理工作設(shè)置其特定的檔案管理軟件，減少工作中不必要的程序和環(huán)節(jié)，也減少一些傳統(tǒng)管理軟件中無(wú)關(guān)緊要的功能，提高工作效率，加快檔案管理工作的進(jìn)行力度。還要為檔案管理設(shè)置一個(gè)專門的保護(hù)系統(tǒng)，盡量避免檔案信息的泄露或流失，給疾控中心和患者帶來(lái)不必要的麻煩。

2.4 加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高工作效率

首先，疾控中心應(yīng)把引進(jìn)專業(yè)的復(fù)合型人才提上日程，并針對(duì)不同人員的特殊情況經(jīng)常地規(guī)范化的進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)、專業(yè)基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)培訓(xùn)等。不斷更新他們的專業(yè)知識(shí)和技能，鍛煉工作人員對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用的熟練程度，提高他們的信息專業(yè)化程度，以更好的適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要和要求。

其次，檔案管理工作是一項(xiàng)極其嚴(yán)密，極其正式的政治工作，它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質(zhì)。檔案工作人員應(yīng)積極參與政治學(xué)習(xí)，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，具備良好的職業(yè)操守。對(duì)檔案管理這項(xiàng)枯燥無(wú)味的工作也要保持積極向上的工作作風(fēng)，對(duì)工作投入高度的熱情，提高工作效率。另一方面，檔案管理工作要求工作人員嚴(yán)守機(jī)密，忠于職守?？简?yàn)檔案管理人員是否能夠做到淡泊名利，摒棄虛榮，對(duì)待工作始終如一的精神。檔案工作人員還要遵守檔案工作的法律法規(guī)，增強(qiáng)法制觀念，正確處理集體利益和自身利益的關(guān)系，保證檔案管理工作的安全順利進(jìn)行。

3 總結(jié)

疾控中心的檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，也是時(shí)代發(fā)展的必然要求。它不僅能夠進(jìn)一步為公共衛(wèi)生事業(yè)的服務(wù)做出貢獻(xiàn)，更是滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求的必要途徑。疾控中心的工作的健康的可持續(xù)發(fā)展離不開檔案信息化建設(shè)的進(jìn)行，所以，疾控中心應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上根據(jù)現(xiàn)存問(wèn)題，盡快實(shí)施有效措施，保證檔案管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

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作者簡(jiǎn)介

羅燕（1974-），女，新疆維吾爾自治區(qū)塔城市，大專，畢業(yè)于新疆廣播電視大學(xué)，初級(jí)；研究方向：檔案管理。